Projectsecretaris

Onze Ambitie

De gemeente Apeldoorn evolueert voortdurend om wendbaar en in control te blijven. We hebben de ambitie om onze uitvoeringskracht en strategisch vermogen te versterken, met nadruk op samenwerking om het Apeldoorn van morgen te realiseren. In onze organisatie opereren we binnen vier thema’s: Concern, Ruimte en Economie, Maatschappelijke Ontwikkeling, en Dienstverlening & Bedrijfsvoering. Iedere afdeling draagt bij aan een optimale dienstverlening aan onze inwoners, waarbij de kernwaarden vakmanschap, innovatiekracht, betrouwbaarheid en samenwerking centraal staan.

Vereiste Profiel

Wij zoeken een projectsecretaris die ondersteuning biedt op alle gebieden van het project. Je hebt ervaring met administratieve taken en kunt ook in bredere zin bijdragen aan projecten zoals woningbouw en maatschappelijke initiatieven. Je bent proactief, in staat om kansen en bedreigingen te signaleren en verbetervoorstellen aan te dragen. Verder heb je gevoel voor de omgeving van het project en behoud je overzicht in je werk. Bij voorkeur ben je 32 uur per week beschikbaar, met de mogelijkheid om op woensdag of vrijdag vrij te zijn.

Eisen

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.
• Het ingediende CV bevat maximaal 3 pagina’s. Alle extra pagina’s boven de gevraagde 3 pagina’s worden niet beoordeeld door de aanbestedende dienst.
• Een afgeronde MBO+/HBO opleiding op het gebied van bedrijfsadministratie, secretarieel, of vergelijkbaar.
• De kandidaat is per 1 juli 2025 beschikbaar voor 32 – 36 uur per week.
• De kandidaat heeft ervaring met de taken zoals genoemd in het functieprofiel.
• Het maximale uurtarief is € 65,00 exclusief BTW en inclusief reiskosten woon-werkverkeer en fee Flextender.

Wensen

• 1. Een door de kandidaat zelf geschreven motivatie van maximaal 2 pagina’s (met lettertype Arial grootte 10 of 12) voor de opdracht, waarin minimaal in wordt gegaan op: Over welke vaardigheden en competenties beschikt u, die volgens u nodig zijn voor deze opdracht;
• Licht toe waarom u geschikt bent voor deze opdracht en dus om de beschreven taken uit de functieomschrijving kunt uitvoeren. De gemeente Apeldoorn vindt het belangrijk dat uit de motivatie naar voren komt dat de kandidaat energiek is, zelfstandig kan werken maar ook een teamspeler is en een aanpakker is die overzicht houdt. A: De motivatie scoort onvoldoende: de vaardigheden/competenties komen niet (allemaal) naar voren uit de motivatie (0 punten). B: De motivatie scoort voldoende: de vaardigheden/competenties komen allemaal naar voren uit de motivatie (50 punten). C: De motivatie scoort goed: de vaardigheden/competenties komen allemaal naar voren uit de motivatie en er wordt een duidelijke link gelegd tussen de vaardigheden/competenties en de beschreven taken uit de functieomschrijving (100 punten). Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Je bent flexibel, innovatief, loyaal, doortastend en stressbestendig;
• Je bent verbindend en communicatief sterk;
• Je hebt energie en weet dit over te brengen in de samenwerking.