Raadsadviseur griffie Zoetermeer

Afdeling

Je gaat bij ons aan de slag voor de Zoetermeerse gemeenteraad van 39 raadsleden en circa 14 fracties. De griffie adviseert en ondersteunt de raad onafhankelijk en draagt bij aan transparante en integere besluitvorming voor ruim 130.000 inwoners. Wij zijn een hecht en gedreven team dat op basis van vertrouwen samenwerkt aan het optimaal functioneren van de Zoetermeerse democratie. De griffie ontwikkelt zich continu en streeft in een open cultuur naar verbetering en vernieuwing. We zoeken collega’s die proactief, nieuwsgierig en zowel praktisch als vernieuwend te werk gaan.

Beschrijving opdracht

Vanwege ziekte zoekt de griffie tijdelijk een raadsadviseur die taken oppakt, met nadruk op de rol van adviseur Informatisering & Digitalisering (I&D).
Werkzaamheden omvatten coördinatie ICT en facilitaire zaken voor griffie en raad, secretariaat van de werkgroep Informatisering & Digitalisering en advisering van de raadsgriffier op I&D-gebied.
De opdracht kan in de loop van de tijd verschuiven naar andere aandachtsgebieden binnen de griffie, afhankelijk van behoefte.
Start beschikbaarheid: per 17 augustus 2026 voor 32 uur per week.
De inzet vraagt flexibiliteit, inclusief bereidheid tot avondwerk en het werken binnen een politiek-bestuurlijke context.

Vereist profiel (knock-out criteria)

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als raadsadviseur griffie / griffiemedewerker bij een gemeentelijke organisatie.
• Per 17 augustus 2026 beschikbaar voor 32 uur per week.
• Kandidaat is flexibel en bereid tot avondwerk; dit moet expliciet in het cv vermeld staan.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt: inschrijving in het handelsregister als uitlener van personeel (conform Waadi).
• Gebruik van een G-rekening moet op het moment van inschrijving geregeld zijn in het leveranciersaccount of benoemd zijn in het cv; bij geldige vrijstelling: verifieerbare documenten overleggen.
• De aangeboden kandidaat mag in de afgelopen 6 maanden niet drie overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden bij de opdrachtgever hebben gehad (niet van toepassing bij een vast dienstverband bij de uitlenende partij).

Gewenste aanvullende ervaring en vaardigheden (gunningscriteria)

• Minimaal 2 jaar recente ervaring (laatste 5 jaar) als raadsadviseur griffie / griffiemedewerker bij een gemeente (35 punten).
• Aantoonbare ervaring (min. 2 jaar) met organiseren en coördineren van werkzaamheden, processen of projecten binnen een overheidsorganisatie; geef in het cv minimaal 2 concrete voorbeelden met omvang en complexiteit (25 punten).
• Ervaring in de afgelopen 3 jaar met advisering van bestuurders, raadsleden en/of fracties binnen een gemeente (20 punten).
• Aantoonbare ervaring in de afgelopen 3 jaar met iBabs; vermeld waar deze ervaring is opgedaan (15 punten).
• Aantoonbaar afgeronde opleiding leergang raadsadviseur, griffier of vergelijkbaar, inclusief toelichting (5 punten).

Locatie en organisatie

Werkplek: Zoetermeer, Zuid-Holland. Opdrachtgever: Gemeente Zoetermeer, griffie. Functie: Raadsadviseur griffie (tijdelijke opdracht, ADMINISTRATION).

Eisen

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• De gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening. Dit dient op het moment van inschrijving ingeregeld te staan in het leveranciersaccount of in het cv benoemd te staan. Indien de inschrijver op grond van wet- of regelgeving of een geldige vrijstelling niet verplicht is gebruik te maken van een G-rekening, volstaat de inschrijver met het overleggen van passende en verifieerbare documenten waaruit deze uitzondering blijkt.
• De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als raadsadviseur griffie / griffiemedewerker bij een gemeentelijke organisatie.
• Per 17 augustus 2026 beschikbaar voor 32 uur per week.
• Kandidaat is flexibel en bereid tot werken in de avond.

Wensen

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als raadsadviseur griffie / griffiemedewerker bij een gemeente.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het organiseren en coördineren van werkzaamheden, processen of projecten binnen een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het adviseren van bestuurders, raadsleden en/of fracties binnen een gemeente.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met iBabs.
• Aantoonbaar afgeronde opleiding leergang raadsadviseur, griffier of vergelijkbaar.

Competenties

• Organisatorische vaardigheden
• Coördinerende vaardigheden
• Adviesvaardigheden richting raadsleden en fracties
• Onafhankelijk adviseren
• Politiek-sensitief adviseren
• Helder adviseren
• Digitale vaardigheden, waaronder werken met iPads, raadsinformatiesystemen zoals iBabs en AI
• Schriftelijke communicatievaardigheden
• Mondelinge communicatievaardigheden