Raadsadviseur / Plaatsvervangend Griffier a.i.

Opdrachtomschrijving

De gemeente Brummen zoekt een ervaren senior raadsadviseur en plaatsvervangend griffier ad interim voor tijdelijke vervanging en versterking van de griffie. Je ondersteunt de gemeenteraad, commissies, het presidium en de huidige griffier gedurende een afwezigheidsperiode van circa twee maanden. Je start naar verwachting half december 2025.

Je brengt de raad en de fora in positie voor zorgvuldige en efficiënte besluitvorming. Dat doe je met strategisch en procesmatig advies, organisatorische en administratieve ondersteuning en, waar nodig, door op te treden als plaatsvervangend griffier. Je adviseert raads- en commissieleden over bestuurlijke en procedurele vraagstukken, politieke instrumenten en besluitvormingsprocessen.

Daarnaast bereid je raads- en forumvergaderingen voor, begeleid je deze en handel je ze af. Je houdt je bezig met agendavorming, verslaglegging, besluitenlijsten en besluitvoorbereiding. Als sparringpartner van de griffier ondersteun je waar nodig ook de burgemeester als voorzitter van de raad. Je fungeert als informatiemakelaar richting de raad, de ambtelijke organisatie, inwoners en betrokken partijen.

Je werkt nauw samen met de griffier, het secretariaat en bestuurders in een compact griffieteam. Het beoogde resultaat is continuering van de kwaliteit van de griffietaak, een tijdige en heldere voorbereiding van vergaderingen en een adequate secretariële en administratieve afhandeling van raadstaken.

Gevraagd profiel

Je bent een ervaren senior raadsadviseur en kunt zelfstandig functioneren binnen een gemeentelijke griffie. Je hebt ervaring met bestuurlijke en procedurele advisering, gemeentelijke besluitvorming en de voorbereiding, begeleiding en afhandeling van raads- en forumvergaderingen. Je bent in staat om na een beperkte inwerkperiode direct bestuurlijke en inhoudelijke ondersteuning te leveren.

Je werkt zorgvuldig, procesmatig en zelfstandig en beweegt gemakkelijk tussen raads- en commissieleden, bestuurders, de griffier, de ambtelijke organisatie, inwoners en andere betrokken partijen. Je bent beschikbaar voor aanwezigheid bij raadsvergaderingen, met name op donderdagavond, en de forumvergaderingen. Waar nodig kun je flexibel buiten kantoortijden worden ingezet.

Eisen

• Op deze opdracht is het principe 'Bring Your Own Device' van toepassing. De kandidaat maakt bij de uitvoering van de opdracht gebruik van eigen IT-middelen (laptop, telefoon en bijbehorende accessoires)
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in de rol van medewerker binnen een gemeentelijke griffie
• Aantoonbare werkervaring als raadsadviseur bij ten minste 2 verschillende gemeenten
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met een raadsinformatiesysteem zoals Notubiz of direct vergelijkbaar

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar bij een gemeente of overheidsinstelling, in de rol van raadsadviseur, commissiegriffier of vergelijkbare functie
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als plaatsvervangend griffier of eerste plaatsvervanger van de griffier bij ten minste één gemeente, inclusief vervulling van taken van griffier bij afwezigheid
• Aantoonbare werkervaring met het opleiden, begeleiden of coachen van aankomend raadsleden of het verzorgen van regionale cursussen voor raadsleden, met concrete voorbeelden van inhoud en resultaat
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
• De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe, waarin wordt ingegaan op: geschiktheid voor de opdracht, relevante werkervaring én motivatie voor deze opdracht. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven
• Beschikbaar per 3 december 2026 voor gemiddeld minimaal 24 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen

Competenties

• Analytisch vermogen
• Communicatie
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
• Initiatief
• Organisatievermogen
• Stressbestendigheid