Rayonsecretaris

Opdrachtomschrijving

Als Rayonsecretaris ondersteun je de Rayonmanager en het Rayonmanagement van het Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV) vanuit de vestiging in Amersfoort. Je zorgt voor secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning, zodat het management zich kan richten op inhoudelijke vraagstukken. Je vervult een spilfunctie waarin regelmatig ad-hocverzoeken binnenkomen en waarin je voortdurend prioriteiten stelt.

Je bent de intermediair tussen de Rayonmanager en interne en externe contacten. Je hebt contact met medewerkers binnen UWV op verschillende niveaus en met onder meer gemeenten, kennisinstellingen, werkgevers- en brancheorganisaties, re-integratiebedrijven, uitzendbureaus, Cliëntenraden, de arbodienst, IWI en de pers. Daarbij vervul je ook een signaalfunctie over wat er in de organisatie leeft en stroomlijn je informatie richting medewerkers.

Je ondersteunt onder andere bij agenda- en mailboxbeheer, vergaderingen, managementinformatie, correspondentie, facturen, bestellingen en het bewaken van planningen en acties. Ook organiseer je bijeenkomsten en evenementen, handel je spoedeisende routinematige zaken af en ben je een vraagbaak voor contacten van de Rayonmanager. Je draagt bij aan een efficiënte uitvoering van de werkzaamheden en verbetert werkprocessen waar dat nodig is.

De opdracht vindt plaats binnen het Werkbedrijf, dat mensen aan het werk wil helpen door vraag en aanbod bij elkaar te brengen. Vanuit arbeidsmarktregio’s wordt gestuurd op het verbinden van vraag en aanbod en op regionale dienstverlening rond arbeidsmarktvraagstukken.

Gevraagd profiel

Je bent een zelfstandige, assertieve en daadkrachtige professional die de Rayonmanager optimaal kan faciliteren. Je werkt dienstverlenend, klantgericht, proactief en betrokken. Je bent praktisch ingesteld, flexibel en zorgvuldig in zowel mondelinge communicatie als het formuleren van notulen en correspondentie.

Je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden, stelt op het juiste moment prioriteiten en pakt verantwoordelijkheden zelfstandig op. Je bent sociaal, attent en representatief, beheerst de Nederlandse taal goed en verdiept je actief in de onderwerpen waarmee de Rayonmanager, het management en het team zich bezighouden.

Eisen

• Functie-eisen
• MBO+ werk- en denkniveau
• Afgeronde secretaresseopleiding
• Aantoonbare werkervaring als secretaresse
• Kunnen omgaan met geautomatiseerde (UWV) systemen
• Kennis van de UWV-organisatie en globale kennis van de werkinhoudelijke zaken van het
• UWV