Recordmanager DIV

Opdracht — Beschrijving

Je ondersteunt het team Informatiebeheer DIV bij het versterken en professionaliseren van het informatiebeheer binnen de gemeente Purmerend.
Je ontwikkelt kaders, richtlijnen en adviezen die inspelen op digitalisering, veranderende wetgeving en de behoefte aan transparantie.
Je levert zelfstandig expertise en concrete resultaten voor duurzaam toegankelijke en vindbare informatie, bijvoorbeeld via risicogestuurd informatiebeheer en kwaliteitsborging.
Je draagt inhoudelijk bij aan IV-projecten, zorgt voor aansluiting op organisatiebehoeften en maakt het voor medewerkers eenvoudiger om informatie correct op te slaan en terug te vinden.
Je adviseert breed binnen de organisatie, bereidt besluiten voor, onderhoudt externe contacten (bijv. Waterlands Archief, omliggende gemeenten) en stimuleert bewustwording en een zorgvuldige informatiecultuur.

Vereist profiel

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding in informatiekunde, archiefwetenschappen, informatiemanagement, bestuurskunde of vergelijkbaar.
• Aantoonbare ervaring met informatiebeheer/recordmanagement binnen een gemeentelijke of publieke omgeving.
• Grondige kennis van relevante wet- en regelgeving (o.a. Archiefwet, AVG) en van principes voor duurzame toegankelijkheid en archivering.
• Ervaring met het ontwikkelen en implementeren van kaders, richtlijnen en methodieken (bijv. risicogestuurd beheer, kwaliteitsborging).
• Kennis van en ervaring met zaaksystemen, zaakgericht werken en digitale informatiehuishouding.
• Sterke advies-, communicatieve en samenwerkingsvaardigheden; je kunt stakeholders meenemen en besluiten voorbereiden.
• Zelfstandig, resultaatgericht en praktisch ingesteld; je vertaalt beleid naar werkbare oplossingen en ondersteunt medewerkers bij uitvoering.
• Woonachtig of bereid te werken in Purmerend / Noord-Holland. Functie: Recordmanager DIV (Administratie).

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
• Aantoonbare werkervaring met archief- en informatiebeheer.
• Aantoonbare kennis van de archiefwet en van regelgeving en normen binnen het vakgebied.
• Aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie.

Wensen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding en/of minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in informatie- en/of archiefbeheer vakgebied.
• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van informatiebeheerproducten zoals kaders, richtlijnen, methodieken, plannen en instrumenten.
• Aantoonbare werkervaring als recordmanager en/of adviseur informatiebeheer binnen een gemeentelijke organisatie.
• Maximaal uurtarief van €90,- exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en fee Flextender.

Competenties

• Goede communicatieve vaardigheden
• Goede schriftelijke vaardigheden
• Gedreven
• Enthousiast
• Gedegen kennis over informatiebeheer
• Dienstverlenend
• Didactische vaardigheden
• Zelfstandig
• Resultaatgericht
• Zorgvuldig
• Flexibel
• Teamplayer