Recordmanager (n.a.v. nulmeting)

Uitvraag: recordsmanager

De gemeente Kampen zoekt een recordsmanager die op basis van een nul‑meting het informatiebeheer in het applicatielandschap kan verbeteren en waar nodig rechtmatige vernietiging kan uitvoeren.
Je werkt nauw samen met proceseigenaren, functioneel beheerders en adviseurs informatiebeheer om praktische en juridisch houdbare oplossingsrichtingen te formuleren.
Je voert gedetailleerde analyses uit op applicaties, rapporteert geconstateerde tekortkomingen en achterstanden en kwantificeert de omvang van risico’s en onrechtmatigheden.
Op basis van vastgestelde methodieken voer je zelf de operationele vernietiging of herstelwerkzaamheden uit, of je coördineert en controleert uitvoering door leveranciers en beheerders, inclusief hybride scenario’s met papieren dragers.
Je borgt dat alle voorgestelde en uitgevoerde maatregelen voldoen aan de vigerende wet‑ en regelgeving en houdt rekening met technische beperkingen en benodigde tijdsinspanning.

Vereist profiel

• Afgeronde hbo‑opleiding, bij voorkeur in informatiebeheer, archief- of informatiemanagement; relevante werkervaring kan dit vervangen.
• Aantoonbare ervaring met recordsmanagement, informatiebeheer of archiefbeheer binnen een (publieke) organisatie, bij voorkeur met vergelijkbare nul‑metingen.
• Kennis van relevante wet‑ en regelgeving (o.a. Archiefwet, AVG/privacyregelgeving) en ervaring met het toepassen daarvan in praktijkgerichte oplossingen.
• Ervaring met het analyseren van applicaties en het opstellen van technische/operationele aanpakken voor vernietiging of herstel van gegevens, inclusief kennis van hybride (digitaal/papier) scenario’s.
• Pragmatische en resultaatgerichte houding: je kunt haalbare methodieken ontwerpen en zowel zelf uitvoeren als regisseren en controleren bij derden.
• Sterke communicatieve vaardigheden en ervaring in samenwerking met proceseigenaren, functioneel beheerders en externe leveranciers.
• Analytisch vermogen, nauwkeurigheid en een goed ontwikkeld gevoel voor risico‑ en kwaliteitsbeheer.
• Ervaring met projectmatig werken, planning en rapportage; aantoonbare affiniteit met digitaliseringsprogramma’s is een pré.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het werkveld informatiemanagement / documentaire Informatievoorziening.
• Aantoonbare werkervaring met de Archiefwet en bijbehorende regelgeving zoals Woo, AVG, WEP of Wmebv.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met Metadatasjabloon Toepassing Overheid (MDTO).
• Aantoonbare kennis van zaaksystemen.

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als records-manager binnen een gemeente.
• Aantoonbare werkervaring met het schrijven van een plan van aanpak en de uitvoering daarvan binnen een omgeving met informatiebeheer.
• Aantoonbaar afgeronde opleiding zaaksystemen.
• Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement en verandermanagement.
• Aantoonbare werkervaring met het analyseren en inrichten van applicatielandschappen.