Recordmanager

Functieoverzicht

Als Strategisch Adviseur Informatiehuishouding ben je verantwoordelijk voor het beheer en de duurzame toegankelijkheid van informatie binnen het CIBG.

Je vertaalt wet- en regelgeving naar CIBG-kaders en draagt bij aan de informatiestrategie, het informatieplan en de doorontwikkeling van informatie- en recordmanagement.

Je werkt zowel binnen het team Strategisch Informatiemanagement (SIM) als met de IHH-adviseurs en rapporteert aan het afdelingshoofd van het CIO Office.

Concreet geef je richting aan de veranderagenda (o.a. vervolgwerk na Open op Orde) en lever je inhoudelijke bijdragen aan de inrichting van recordmanagement in het nieuwe digitale archiefsysteem.

Je fungeert als verbindende sparringpartner voor stakeholders binnen en buiten de organisatie en begeleidt veranderprocessen om informatie vindbaar, betrouwbaar en toekomstbestendig te maken.

De rol vereist zowel strategisch inzicht als hands-on sturing van processen, taken en verantwoordelijkheden binnen een complexe overheidsomgeving.

Vereist profiel

• Academisch werk- en denkniveau (relevante afgeronde hbo- of wo-opleiding, bijv. informatiemanagement) met aantoonbare werkervaring in informatiehuishouding.
• Minimaal 5 jaar relevante ervaring op het gebied van informatiehuishouding, recordmanagement of archivering binnen een soortgelijke (publieke) organisatie.
• Grondige kennis van archiefwetgeving, relevante normen en kaders en actuele ontwikkelingen rondom duurzame toegankelijkheid van informatie.
• Sterke visie op informatie- en recordmanagement, overtuigend adviesvermogen en het talent om die visie draagvlak te geven op operationeel en strategisch niveau.
• Verbindende communicatiestijl, uitstekende beïnvloedingsvaardigheden en het vermogen om te schakelen tussen adviserende en leidinggevende rollen.
• Resultaatgericht, stressbestendig, toegankelijk en betrouwbaar; kan prioriteren en stimuleert verandering binnen complexe organisaties.
• Standplaats: Den Haag (Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport / CIBG).

Eisen

• Kandidaat beschikt over minimaal WO werk- en denkniveau.
• Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met het toepassen van archiefwet en -regelgeving.
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van Informatiemanagement en/of Informatiehuishouding en/of duurzame toegankelijkheid.

Wensen

• Mate waarin de kandidaat aantoonbare kennis heeft van ontwikkelingen op gebied van het overheidsbrede programma Open op Orde, de WOO en de AVG.
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met sturing geven aan verandering en daar anderen in mee kan nemen.
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden, waarbij de nadruk ligt op integraal adviseren, resultaatgerichtheid en verbindend communiceren.
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.