RMA Consultant

Opdracht: RMA Consultant – Microsoft Purview & e-mailarchivering (CBG / aCBG)

Het College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG / aCBG) start een pilot om records management-processen in te richten binnen Microsoft 365, gericht op Exchange Online, SharePoint Online en twee modules van Azure Purview (Data lifecycle management en Records management).

Doel is om praktische, naleefbare RM-processen en een doelarchitectuur te ontwerpen en te testen, inclusief minimaal e-mailarchivering vóór het einde van het jaar.

Het projectteam bestaat uit projectleiding, informatiebeheer, informatiemanagement, architectuur, IB&P en een leverancier voor infrastructuur; het aCBG is afhankelijk van externe infrastructuurbeheerder.

De consultant overbrugt wetgeving (Archiefwet) en praktijk: vertalen van juridische eisen naar uitvoerbare werkafspraken, technisch inrichten en testen van Purview-retentielabels en documentensets en uitrollen naar productie voor de pilot.

Een belangrijke deliverable is kennisoverdracht: de consultant draagt duurzaam kennis over zodat het aCBG zelfstandig verder kan met beheer en opschaling naar bredere toepassingen.

Vereist profiel

De ideale kandidaat combineert juridische affiniteit met de Archiefwet en praktijkkennis van Microsoft Purview en M365-techniek, én beschikt over sterke didactische vaardigheden om kennis effectief over te dragen.

• Opleiding: minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring Purview: minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met Azure Purview, specifiek in Data Governance, Data Lifecycle en Records Management.
• Integratie M365: minimaal 3 jaar ervaring met inrichten van Purview in combinatie met Exchange Online en/of SharePoint Online voor (e-mail)archivering.
• SharePoint: grondige kennis van SharePoint-architectuur (sites, libraries, content types, metadata) en integratie met Purview.
• Informatiebeheer & wetgeving: basiskennis van de Archiefwet en standaarden voor duurzame toegankelijkheid (bijv. MDTO/DUTO); ervaring met vertalen van wet naar praktijk is wenselijk.
• Architectuur & implementatie: kan doelarchitecturen voor RM ontwerpen en technische configuraties in Purview (retentielabels, documentensets) functioneel inrichten en testen.
• Competenties: uitstekende vertaler van compliance naar dagelijkse praktijk, resultaatgericht, vaardig in leiden van workshops en creëren van draagvlak bij IT, legal en business.
• Didactiek & communicatie: aantoonbare ervaring met kennisoverdracht en communiceren met uiteenlopende stakeholders (ICT-technici, functioneel gebruikers, management).
• Wensen: ervaring met regie-organisaties, overheidsinstellingen en concrete toepassing van Archiefwet / Capstone-methode of duurzame toegankelijkheidsstandaarden is een pré.

Plaats: Utrecht — Opdrachtgever: College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG / aCBG) — Functie: RMA Consultant ICT.

Eisen

• 1 Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau
• 2 Kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring met de modules Data Governance en Records Management van Microsoft Azure Purview.
• 3 Kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring met het inrichten van Purview in combinatie met Exchange Online en/of SharePoint Online ten behoeve van (e-mail)archivering.

Wensen

• 1 Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het inrichten van recordmanagementprocessen in een regie-organisatie.
• 2 Mate waarin de kandidaat ervaring heeft bij het inrichten van Emailarchivering bij overheidsinstellingen.
• 3 Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het vertalen van de archiefwet naar recordmanagement* *Heeft dus praktijkervaring en/of kennis van de archiefwet, en/of van de Capstone-methode en/of van de standaarden voor duurzame toegankelijkheid (zoals MDTO of DUTO).
• 4 Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
• 5 Mate waarin ervaring met het overbrengen van kennis en communiceren met verschillende soorten stakeholders: ICT-technici, functionele gebruikers, management.

Competenties

• • Minimaal HBO werk- en denkniveau
• • Ervaring bij het inrichten van E-mailarchivering bij overheidsinstellingen.
• Microsoft Purview
• Aantoonbare, diepgaande ervaring met de modules Data Governance, Data Lifecycle en specifiek Records Management.
• SharePoint Online
• Grondige aantoonbare kennis van SharePoint-architectuur (sites, bibliotheken, content types en metadata) en hoe dit integreert met Purview.
• Informatiebeheer & Wetgeving
• Aantoonbare basiskennis van de Archiefwet en standaarden voor duurzame toegankelijkheid (zoals MDTO of DUTO).
• Architectuur
• Kan een bijdrage leveren aan het opstellen van Record Management-doelarchitecturen en het toetsen van compliance-eisen op applicatieniveau.