Salarisadministrateur

Functieomschrijving

• Je bent zelfstandig verantwoordelijk voor een juiste en tijdige salarisadministratie bij de gemeente Oosterhout.
• Je voert maandelijkse salarisruns uit in YouForce: verzamelen, controleren en verwerken van salarissen, vergoedingen, loonheffingen en pensioen.
• Je beoordeelt en verwerkt digitale mutaties via workflows en boekt deze correct door in het salarissysteem.
• Je voert voorgeschreven controles uit en controleert de aansluiting tussen financiële- en salarisadministratie; je onderneemt actie bij afwijkingen.
• Je beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden en onderhoudt contact met externe partijen zoals pensioenfondsen, verzekeraars, UWV en Belastingdienst.
• Vereiste VOG; functie is ingeschaald in salarisschaal 8 van de CAO Gemeenten; thuiswerken in overleg; opdracht niet geschikt voor ZZP (DBA).
• Uren en periode: half sep–half nov 2026: 8 uur/week (inwerken); half nov–mrt 2026: 24 uur/week ter vervanging van een collega. Werktijden in overleg met senior salarisadministrateur.

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring met salarisadministratie, bij voorkeur binnen gemeenten of publieke sector.
• Ervaring met YouForce of vergelijkbare salarissystemen en met verwerken van digitale workflows en mutaties.
• Kennis van loonheffingen, pensioenregelingen en relevante wet- en regelgeving (UWV, Belastingdienst).
• Nauwkeurig en analytisch: je voert zelfstandig controles uit en signaleert en corrigeert afwijkingen.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgericht; je kunt helder adviseren richting medewerkers, leidinggevenden en externe partijen.
• Discretie en integriteit bij omgang met vertrouwelijke persoonsgegevens; in bezit van VOG (verplicht).
• Beschikbaarheid en flexibiliteit conform de genoemde periodes en uren; geen invulling mogelijk als zzp-opdracht.

Eisen

• 0In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP’er. Bent u daarmee akkoord? (bij akkoord wordt aan de eis voldaan).KeuzemogelijkhedenAkkoord (0 Punten)Niet akkoord (0 Punten)KlantEis (tweekeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder
• 0Biedt u een kandidaat aan op basis van detachering? Dan vragen we u het formulier ‘verklaring detachering in loondienst toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. Biedt u een ZZP-er aan (alleen toegestaan wanneer de opdracht dit toestaat)? Dan hoeft u het formulier ‘ verklaring van detachering in loondienst’ niet toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. Kies voor akkoord. U verklaart hierbij dat u dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar. Dit document is onderdeel van de aanbesteding. Het niet naar waarheid invullen, het niet compleet invullen of het ontbreken van de verklaring, wordt gekenmerkt als een foutieve inschrijving en betekent definitieve uitsluiting van deze aanbesteding of eerdere beëindiging van deze opdracht mocht deze gegund zijn. Zie de algemene inhuurvoorwaarden van FLEX West-Brabant. U kunt de verklaring vinden op onze website via https://flexwestbrabant.nl/ufaq/kandidaat-aanbieden. Het document is ook beschikbaar via een link bij het aanbieden van een kandidaat.KeuzemogelijkhedenJa, akkoord. Ik bied een kandidaat aan op basis van detachering of een ZZP’er. (0 Punten)Nee, niet akkoord. (0 Punten)KlantEis (tweekeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder
• 0De kandidaat heeft MBO+ werk- en denkniveauKlantGewijzigdEis (ja-neevraag)Te beantwoorden door aanbieder
• 0De kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring als salarisadministrateur. Dit moet blijken uit de CV.KlantGewijzigdEis (ja-neevraag)Te beantwoorden door aanbieder
• 0De kandidaat is verplicht om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan te leveren. De leverancier vraagt een nieuwe VOG aan bij Justis op screeningsprofiel 11, 12, 13, 22 en 41 en kan deze eenmalig declareren via inhoudingen/vergoedingen in de opdracht. De VOG dient op naam van de leverancier te staan en de functietitel genoemd in deze aanvraag moet opgenomen zijn in de VOG. Bij aanlevering mag de VOG niet ouder zijn dan 2 maanden. Als de VOG niet aan deze criteria voldoet wordt deze afgewezen en dient er op eigen kosten een nieuwe VOG aangevraagd te worden door de leverancier. Indien drie weken na start dossiervorming nog geen VOG is aangeleverd volgt een automatische urenrestrictie. Uren kunnen dan niet meer geschreven en uitbetaald worden.KlantGewijzigdEis (ja-neevraag)Te beantwoorden door aanbieder
• 0De kandidaat heeft een afgeronde opleiding MBO, met afgeronde PDL. Dit moet blijken uit de CV.Handmatig toegevoegdEis (ja-neevraag)Te beantwoorden door aanbieder
• 4De kandidaat past binnen het team (wordt tijdens evt. intakegesprek beoordeeld).KlantGewijzigdEis (ja-neevraag)Te beantwoorden door aanbieder
• 0De gemeente Oosterhout behoudt zich het recht voor om, in het kader van de beoordeling van de geschiktheid van de aangeboden kandidaat, één of meerdere referenties te verifiëren en openbare social mediaprofielen te raadplegen. Door akkoord te geven op deze eis verklaart u dat de aangeboden kandidaat toestemming heeft gegeven voor het opvragen en verifiëren van referenties bij eerdere opdrachtgevers en het raadplegen van openbare social mediaprofielen. Bent u daarmee akkoord? (bij akkoord wordt aan de eis voldaan). Let op: Indien blijkt dat geen toestemming is verleend of dat referentiechecks en het raadplegen van openbare social mediaprofielen niet mogelijk zijn, kan dit leiden tot uitsluiting van verdere deelname aan deze procedure.KlantEis (ja-neevraag)Te beantwoorden door aanbieder
• 0De kandidaat heeft ervaring met het personeelssysteem YouForce en HR Core. Dit moet blijken uit de CV.Handmatig toegevoegdEis (ja-neevraag)Te beantwoorden door aanbieder
• 0De kandidaat kan zelfstandig werkenHandmatig toegevoegdEis (ja-neevraag)Te beantwoorden door aanbieder
• 0De kandidaat heeft kennis van relevante wetgevingHandmatig toegevoegdEis (ja-neevraag)Te beantwoorden door aanbieder
• 0De kandidaat is flexibel en nauwkeurigHandmatig toegevoegdEis (ja-neevraag)Te beantwoorden door aanbieder
• 0De kandidaat is administratief goed onderlegd en werkt accuraat en gestructureerdHandmatig toegevoegdEis (ja-neevraag)Te beantwoorden door aanbieder
• 0Het maximale tarief bedraagt 85 euro per uur.Handmatig toegevoegdEis (ja-neevraag)Te beantwoorden door aanbieder

Wensen

• 4De kandidaat heeft ervaring bij gemeente. Dit moet blijken uit de CV.KeuzemogelijkhedenMinder dan 0-1 jaar werkervaring (1 Punten)1-2 jaar werkervaring (2 Punten)2 jaar of meer werkervaring (4 Punten)KlantGewijzigdWens (meerkeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder
• 2De kandidaat is stressbestendig en kan goed omgaan met deadlines.KeuzemogelijkhedenJa, kandidaat is stressbestendig (2 Punten)Ja, kandidaat is redelijk stressbestendig (1 Punten)Nee, kandidaat niet stressbestendig (0 Punten)Handmatig toegevoegdWens (meerkeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder

Competenties

• Omgevingsbewust
• Flexibel
• Nauwkeurig
• Resultaatgericht
• Samenwerken
• Verantwoordelijkheid
• Zelfstandig
• Stressbestendig
• Wendbaar
• ZorgvuldigKlantGewijzigdWens (open vraag)Te beantwoorden door aanbieder