Salarisadministrateur

Functieomschrijving

Bij de gemeente Oosterhout ben je zelfstandig verantwoordelijk voor een juiste en tijdige salarisadministratie en voer je maandelijkse salarisruns uit.

Je verwerkt en controleert mutaties en digitale workflows in YouForce en boekt deze correct door in het systeem.

Je verzamelt, controleert en verwerkt gegevens over salarissen, vergoedingen, loonbelasting en pensioen en bereidt salarisbetalingen voor.

Je voert voorgeschreven controles uit op de salarisadministratie, vergelijkt gegevens tussen financiële administratie en salarisadministratie en onderneemt actie bij afwijkingen.

Je beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden en onderhoudt contact met externe partijen zoals pensioenfondsen, verzekeraars, UWV en de Belastingdienst.

Je draagt zorg voor accurate overzichten, tijdige uitbetalingen en het correct aanleveren van gegevens; thuiswerken is in overleg mogelijk.

Vereist profiel

• Afgeronde mbo+/hbo-opleiding richting HR, (financiële) administratie of een vergelijkbare opleiding.
• Aantoonbare ervaring met salarisadministratie en het zelfstandig uitvoeren van salarisruns; ervaring met YouForce is een pré of je bent bereid dit snel te leren.
• Goede kennis van loonheffingen, pensioenregelgeving en relevante wet- en regelgeving (o.a. UWV, Belastingdienst).
• Nauwkeurig, resultaatgericht en stressbestendig; je werkt gestructureerd, nauwkeurig en kunt prioriteiten stellen bij deadlines.
• Sterke communicatieve vaardigheden: je handelt vragen van medewerkers en externe partijen professioneel en duidelijk af.
• Integer en betrouwbaar in omgang met persoonsgegevens en vertrouwelijke informatie; het overleggen van een VOG is verplicht.
• Opdracht kan niet worden ingevuld door een ZZP’er vanwege DBA-regelgeving; concrete werktijden worden in overleg met de senior salarisadministrateur afgestemd.
• Salarisschaal: CAO Gemeenten, salarisschaal 8.

Eisen

• In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP’er. Bent u daarmee akkoord? (bij akkoord wordt aan de eis voldaan).
• Biedt u een kandidaat aan op basis van detachering? Dan vragen we u het formulier ‘verklaring detachering in loondienst toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. Biedt u een ZZP-er aan (alleen toegestaan wanneer de opdracht dit toestaat)? Dan hoeft u het formulier ‘ verklaring van detachering in loondienst’ niet toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. Kies voor akkoord. U verklaart hierbij dat u dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar. Dit document is onderdeel van de aanbesteding. Het niet naar waarheid invullen, het niet compleet invullen of het ontbreken van de verklaring, wordt gekenmerkt als een foutieve inschrijving en betekent definitieve uitsluiting van deze aanbesteding of eerdere beëindiging van deze opdracht mocht deze gegund zijn. Zie de algemene inhuurvoorwaarden van FLEX West-Brabant. U kunt de verklaring vinden op onze website via https://flexwestbrabant.nl/ufaq/kandidaat-aanbieden. Het document is ook beschikbaar via een link bij het aanbieden van een kandidaat.
• De kandidaat heeft MBO+ werk- en denkniveau
• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring als salarisadministrateur. Dit moet blijken uit het CV.
• De kandidaat is verplicht om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan te leveren. De leverancier vraagt een nieuwe VOG aan bij Justis op screeningsprofiel 11, 12, 13, 22 en 41 en kan deze eenmalig declareren via inhoudingen/vergoedingen in de opdracht. De VOG dient op naam van de leverancier te staan en de functietitel genoemd in deze aanvraag moet opgenomen zijn in de VOG. Bij aanlevering mag de VOG niet ouder zijn dan 2 maanden. Als de VOG niet aan deze criteria voldoet wordt deze afgewezen en dient er op eigen kosten een nieuwe VOG aangevraagd te worden door de leverancier. Indien drie weken na start dossiervorming nog geen VOG is aangeleverd volgt een automatische urenrestrictie. Uren kunnen dan niet meer geschreven en uitbetaald worden.
• De kandidaat heeft een afgeronde opleiding MBO. Dit moet blijken uit het CV.
• De kandidaat heeft ervaring met het personeelssysteem YouForce en HR Core. Dit moet blijken uit het CV.
• De kandidaat kan zelfstandig werken
• De kandidaat heeft kennis van relevante wetgeving
• De kandidaat is flexibel en nauwkeurig
• De kandidaat is administratief goed onderlegd en werkt accuraat en gestructureerd
• Het maximale tarief bedraagt 85 euro per uur.
• De gemeente Oosterhout behoudt zich het recht voor om, in het kader van de beoordeling van de geschiktheid van de aangeboden kandidaat, één of meerdere referenties te verifiëren en openbare social mediaprofielen te raadplegen. Door akkoord te geven op deze eis verklaart u dat de aangeboden kandidaat toestemming heeft gegeven voor het opvragen en verifiëren van referenties bij eerdere opdrachtgevers en het raadplegen van openbare social mediaprofielen. Bent u daarmee akkoord? (bij akkoord wordt aan de eis voldaan). Let op: Indien blijkt dat geen toestemming is verleend of dat referentiechecks en het raadplegen van openbare social mediaprofielen niet mogelijk zijn, kan dit leiden tot uitsluiting van verdere deelname aan deze procedure.
• De kandidaat past binnen het team (wordt tijdens evt. intakegesprek beoordeeld).

Wensen

• De kandidaat heeft ervaring bij gemeente. Dit moet blijken uit het CV.
• De kandidaat beschikt over een PDL diploma. Dit moet blijken uit het CV.
• De kandidaat is stressbestendig en kan goed omgaan met deadlines.

Competenties

• Omgevingsbewust
• Flexibel
• Nauwkeurig
• Resultaatgericht
• Samenwerken
• Verantwoordelijkheid
• Zelfstandig
• Stressbestendig
• Wendbaar
• Zorgvuldig