Salarisadministrateur

Opdrachtomschrijving

De provincie Gelderland is op zoek naar een ervaren salarisadministrateur ter vervanging van zwangerschapsverlof. Het gaat om de salarisadministratie van circa 1700 medewerkers, waarbij de nadruk ligt op de correcte en tijdige uitbetaling van salarissen. Dit omvat zelfstandig uitvoeren van salarisruns, het toepassen van actuele wet- en regelgeving en het verzorgen van loonheffingen. Daarnaast bied je ondersteuning en advies aan collega's binnen het P&O/cluster HR Service, waar samenwerking met andere disciplines zoals personeelsadministratie essentieel is. Deze tijdelijke functie is niet geschikt voor ZZP'ers, enkel detachering via een bureau is toegestaan.

Gewenste profiel

• Aantoonbare ervaring in salarisadministratie en het uitvoeren van salarisruns.
• Grondige kennis van actuele wet- en regelgeving omtrent salaris en belastingzaken.
• Ervaring met administratieve systemen, bij voorkeur Youforce (HR Core Beaufort, Payroll Gemal).
• Communicatieve vaardigheden om advies te geven aan collega's en informatie te verstrekken.
• Proactieve houding ten opzichte van procesoptimalisatie en signaleren van wijzigingen.

Eisen

• Kandidaat is inzetbaar vanaf 8 december 2025 tot en met 12 juni 2026 voor 32 uur per week, waarvan minimaal 2 dagen per week werkzaam op het provinciehuis te Arnhem.
• Afhankelijk van de beschikbaarheid van kandidaat, is een gefaseerde start en/of latere startdatum mogelijk, mits kandidaat uiterlijk 5 januari 2026 inzetbaar is voor 32 uur per week.
• Je voegt een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe.
• Het CV is in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat.
• In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.
• Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en gunningscriteria kwaliteit gegeven toelichting.
• Het aangeboden uurtarief ligt tussen minimaal € 80,- per uur en maximaal € 95,- per uur, inclusief alle kosten, exclusief BTW.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde MBO+ opleiding, in de richting van HRM of bedrijfseconomie of bedrijfsadministratie of in een vergelijkbare richting.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over een afgeronde PDL opleiding en/of afgeronde VPS opleiding.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2020 – heden) in de functie van salarisadministrateur.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2020 – heden) met het salarispakket van Visma Raet (Youforce, HR Core Beaufort, Payroll Gemal direct).
• Kandidaat is de afgelopen twee jaar niet in loondienst geweest van provincie Gelderland om een draaideurconstructie te voorkomen.
• Bij gunning dient er een UEA formulier te worden ingevuld.

Wensen

• Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met het optimaliseren van salarisprocessen binnen Youforce, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over een afgeronde HBO opleiding in de richting van HRM of bedrijfseconomie of bedrijfsadministratie of een vergelijkbare richting, aan te tonen met het opleidingsinstituut, de plaats, de studierichting en het jaar waarin het diploma is behaald.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met het geven van advies en ondersteuning aan collega’s over salaris- en belastingvraagstukken, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met het toepassen van actuele wet- en regelgeving in salarisadministratie, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.

Competenties

• Tijdens het interview worden de volgende persoonlijke competenties getoetst: