Salarisadministrateur

Opdrachtomschrijving

Veiligheidsregio Utrecht (VRU) is een samenwerkingsverband van de 26 Utrechtse gemeenten en werkt aan de veiligheid van iedereen die in de regio woont en verblijft. Binnen de afdeling HRM ondersteunt team HR Services de organisatie bij de uitvoering van HR-processen. Het team zorgt onder meer voor een betrouwbare en tijdige salarisadministratie en werkt samen aan een goede dienstverlening aan medewerkers en leidinggevenden.

Binnen HR Services spelen de komende periode diverse projecten die extra capaciteit vragen van het salarisadministratieteam. Daarom zoekt de VRU een tijdelijke salarisadministrateur die het reguliere, dagelijkse werk zelfstandig oppakt en het team ontlast. Je verwerkt en controleert mutaties, beantwoordt vragen van medewerkers en HR-collega’s en bewaakt dat de salarisverwerking juist, volledig en tijdig verloopt.

Daarnaast signaleer je afwijkingen, zoek je deze uit en los je voorkomende salarisadministratieve vraagstukken op. Tijdens de jaarlijkse salaris- en financiële jaarafsluiting ondersteun je je collega’s bij de werkzaamheden die hiermee samenhangen. Je stemt je werkzaamheden en prioriteiten af met het team en pakt waar nodig overige werkzaamheden binnen de salarisadministratie op. Het beoogde resultaat is dat de reguliere salarisverwerking zorgvuldig en tijdig doorgang vindt.

Gevraagd profiel

Je bent een zelfstandige salarisadministrateur die ervaring heeft met het uitvoeren van reguliere werkzaamheden binnen een salarisadministratie. Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig, kunt mutaties en afwijkingen controleren en uitzoeken en bent in staat om vragen van medewerkers en HR-collega’s duidelijk te beantwoorden.

Je werkt samen met de collega’s van HR Services, stemt werkzaamheden en prioriteiten af en ondersteunt het team waar nodig, in het bijzonder tijdens de jaarlijkse salaris- en financiële jaarafsluiting. Je organiseert en voert de opdracht uit binnen de organisatorische kaders van de VRU en neemt verantwoordelijkheid voor een correcte uitvoering van je werkzaamheden.

Eisen

• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding in een administratieve, financiële, salarisadministratieve of HR-gerelateerde richting
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als salarisadministrateur
• Aantoonbare werkervaring met AFAS Profit en AFAS InSite op het gebied van salarisadministratie
• Uiterlijk beschikbaar per 1 december voor 24 uur per week
• Aantoonbare werkervaring met schriftelijke advisering en stakeholdercommunicatie in een Nederlandstalige werkomgeving

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren van de volledige salarisadministratie binnen een middelgrote of grote organisatie
• Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van salaris en financiële jaarafsluitingen binnen de salarisadministratie
• Aantoonbare werkervaring als salarisadministrateur binnen een veiligheidsregio
• Aantoonbare beschikbaarheid gedurende de volledige opdrachtperiode van 1 december 2026 tot en met 31 januari 2027 en flexibiliteit om aanvullende werkzaamheden uit te voeren tijdens de salaris- en jaarafsluiting

Competenties

• Nauwkeurig: werkt zorgvuldig
• Kwaliteitsgericht: controleert gegevens op juistheid en volledigheid
• Zelfstandig: pakt reguliere werkzaamheden zelfstandig op
• Proactief: signaleert tijdig wanneer afstemming of ondersteuning nodig is
• Dienstverlenend: beantwoordt vragen van medewerkers en collega’s klantgericht
• Communicatief vaardig: beantwoordt vragen van medewerkers en collega’s helder
• Flexibel: kan omgaan met veranderende prioriteiten, met name tijdens de jaarafsluiting
• Stressbestendig: kan omgaan met piekbelasting, met name tijdens de jaarafsluiting
• Samenwerkingsgericht: stemt werkzaamheden goed af met collega’s en draagt bij aan continuïteit binnen het team