Secretaresse / Administratief Medewerker Overijssel

Beschrijving

Als Secretaresse / Administratief Medewerker ondersteun je de districtsmanager en het team in Overijssel (Zwolle en Almelo).

Je beheert agenda’s en mailboxen, plant en organiseert overleggen en bijeenkomsten en stelt agenda’s op.

Je verzorgt de verslaglegging, correspondeert met interne en externe ketenpartners en verwerkt aanmeldingen van cliënten in het volgsysteem.

Je bent verantwoordelijk voor het aanvragen en verantwoorden van subsidies bij gemeenten en onderhoudt contact met ketenpartners bij ontbrekende informatie.

Daarnaast ondersteun je teamleiders bij facilitaire zaken op de locaties (zoals voorraadbeheer en het bestellen van lunches) voor Stichting Slachtofferhulp Nederland.

Vereist profiel

• MBO+ diploma bij voorkeur in secretariële of administratieve richting.
• Ervaring met secretariaats- of administratiewerk en het voeren van correspondentie.
• Goede organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid bij verslaglegging en administratie.
• Kennis van of ervaring met subsidieaanvragen en -verantwoording is een pré (of bereidheid om dit te leren).
• Ervaring met registratiesystemen/volgsystemen; goede IT-vaardigheden (MS Office).
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands; discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Proactief, zelfstandig en een teamspeler; beschikbaar voor werkzaamheden in Zwolle en Almelo (Overijssel).

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op mbo niveau.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse.
• Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office.
• Een maximum uurtarief van € 60,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee Flextender.
• Kandidaat is bereid om minimaal 1 dag per week in Zwolle en minimaal 1 dag per week in Almelo te werken, alsmede ook op vrijdag te werken (vrijdag zou vanuit huis kunnen).
• De kandidaat woonachtend binnen een directe reisafstand van maximaal 40 kilometer tot Almelo en Zwolle.

Wensen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op Mbo niveau in een secretariële richting.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse en administratief medewerker.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een publieke instelling.

Competenties

• Organisatievermogen.
• Communicatieve vaardigheden.
• Stressbestendig.
• Kunnen multitasken.