Secretariaat regionale urgentiecommissie Noord-Limburg

Vacature: Secretaris regionale urgentiecommissie Horst aan de Maas

Wij zoeken een nauwkeurige en proactieve secretaris voor het secretariaat van de regionale urgentiecommissie Noord-Limburg, met inzet in Horst aan de Maas.

De functie omvat het voorbereiden en organiseren van vergaderingen, het opstellen van agendas en het verzorgen van notulen en besluitvormingsdocumentatie.

Je bent het aanspreekpunt voor gemeenteambtenaren, woningcorporaties en andere betrokken partijen en bewaakt voortgang en opvolging van besluiten.

Je bewaakt procedures en dossiers binnen de geldende wet- en regelgeving en ondersteunt de commissiejuridisch op administratief niveau.

De rol vereist flexibiliteit bij urgente casussen, vertrouwelijkheid in de afhandeling van persoonlijke gegevens en het zorgvuldig archiveren van documenten.

Vereist profiel

• Minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting bestuurskunde, juridisch of secretarieel beheer.
• Aantoonbare ervaring in een secretariële of administratieve functie, bij voorkeur binnen de publieke sector of maatschappelijke organisaties.
• Goede kennis van Nederlandse wet- en regelgeving rond huisvesting en urgentie (basiskennis voldoende; bereidheid om bij te blijven).
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands; vaardigheid in rapportage en notuleren.
• Organisatorische vaardigheden, stressbestendigheid en het vermogen om prioriteiten te stellen bij urgente dossiers.
• Discretie, integriteit en zorgvuldige omgang met vertrouwelijke persoonsgegevens.
• Vakbekendheid met digitale kantoorsoftware (bijv. MS 365) en ervaring met documentbeheer en archivering.

Eisen

• ervaring in soortelijke rol