Secretarieel/administratief talent

Teamomschrijving

Het team Secretariaat en administratie is onlangs geïntegreerd in het nieuwe team Support, samen met functies zoals HR, financiën en kwaliteitszorg. Wij bieden ondersteuning aan collega's bij een breed scala aan werkzaamheden. Als een nieuw team, net als vele anderen, streven we ernaar om in de komende tijd een efficiënte en prettige manier van samenwerking te ontwikkelen. Ons werk is veelzijdig en omvat zowel administratieve als secretariële taken.

Gewenst profiel

Wij zoeken een talentvolle, veelzijdige collega die inzetbaar is voor zowel administratieve als secretariële werkzaamheden. Je voert taken uit zoals agendabeheer van verschillende leidinggevenden, notuleren, het beheren van diverse mailboxen en het organiseren van verschillende zaken. Ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving is een waardevolle aanvulling. We bieden specifieke projecten aan, zoals het optimaliseren van het postproces en het verder inrichten van ons zaaksysteem RX Mission. Jij benadert deze uitdagingen met enthousiasme, communiceert effectief, werkt proactief en functioneert goed binnen een teamomgeving.

Eisen

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal MBO-4 niveauin de richting van secretarieel/administratief;
• Minimaal3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8jaar in een administratieve of secretariele functie;
• Minimaal 3 jaar werkervaring met het werken in een politieke-bestuurlijke omgeving;
• Minimaal 2 jaar werkervaring met RX Mission en het vormgeven van postprocessen;
• Beschikbaar per "1 februari 2026" (volledig uitschrijven)/ (Minimaal voor 24uur per week beschikbaar).

Wensen

• )
• Aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding in de richting van secretarieel/administratief (40 punten);
• Minimaal 5 jaar werkervaring met het werken in een politieke-bestuurlijke omgeving (10 punten);
• Beschikbaar per "1 februari 2026" (volledig uitschrijven)/ (Minimaal voor 24uur per week beschikbaar)(10 punten );
• Minimaal 3 jaar werkervaring met RX Mission en het vormgeven van postprocessen (10 punten);
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in een administratieve of secretariele functie (30 punten).

Competenties

• Aanpassingsvermogen;
• Uitmuntende uitdrukkingsvaardigheid (mondeling);
• Uitmuntendeduitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk);
• Klantgericht;
• Luisteren;
• Tactisch gedrag;
• Resultaatgericht werken;
• Samenwerken;
• Organiseren;
• Plannen en organiseren.