Secretaris adviescommissie omgevingskwaliteit (AOK)

Functieomschrijving

Als secretaris van de Adviescommissie Omgevingskwaliteit (AOK) ben je de verbindende schakel tussen bestuur, commissieleden, opdrachtgevers, architecten en inwoners.

Je bereidt AOK-vergaderingen voor, stelt agenda’s en verslagen op en zorgt voor juridische toetsing en correcte archivering van alle stukken.

Je brengt ontwikkelingen in ruimtelijke kwaliteit onder de aandacht en adviseert over beleidsconsequenties en toepassing van het welstandsbeleid uit de nota “Ruimtelijke Kwaliteit”.

Tijdens vergaderingen ondersteun en presenteer je waar nodig, en na afloop werk je adviezen uit en ziet toe op de opvolging ervan.

Je onderhoudt interne en externe contacten (o.a. vakafdelingen, Stichting Venray Monumentaal, Federatie Welstand) en draagt met jouw inzet bij aan een leefbare en kwalitatieve leefomgeving in Venray.

Kernwaarden in de functie

• Samen: samenwerken met diverse stakeholders en zorgen voor breed draagvlak.
• Klantgericht: helder, toegankelijk en praktijkgericht adviseren voor interne en externe klanten.
• Verantwoordelijk: eigenaarschap, zorgvuldigheid en tijdige afhandeling van adviesprocessen.

Belangrijkste taken

• Opstellen en juridisch toetsen van verslagen, adviezen en het jaarverslag van de AOK.
• Voorbereiden en coördineren van AOK-vergaderingen en verzorgen van dossierbeheer.
• Signaleren van ruimtelijke kwaliteitsontwikkelingen en adviseren over beleidsimpact.
• Afstemming en samenwerking met bestuur, casemanagers, externe partijen en inwoners.
• Beheer vergoedingen voor commissieleden en aanspreekpunt voor welstandsvragen.

Vereist profiel

• Minimaal hbo‑werk- en denkniveau, bij voorkeur richting ruimtelijke ordening, bouwkunde, bestuurskunde of vergelijkbaar.
• Ervaring met advisering binnen ruimtelijke kwaliteit, welstandstoetsing of omgevingsrecht is gewenst.
• Goed juridisch inzicht en vaardig in het opstellen en juridisch onderbouwen van adviezen en verslagen.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden en ervaring met vergaderorganisatie.
• Samenwerkingsgericht, zelfstandig, accuraat en in staat om belangen te verbinden en draagvlak te creëren.
• Ervaring met archivering en digitale dossier- en informatiemanagementsystemen (MS Office, gemeentelijke systemen) is een pre.

Eisen

• Jij bent leergierig en flexibel, met een hbo werk- en denkniveau. Je bent in bezit van een afgeronde hbo opleiding(steden)bouwkundige. Betrokkenheid en deskundigheid kenmerken jouw manier van werken. Je herkent jezelf in deze competenties:
• Je formuleert complexe vraagstukken helder, brengt structuur aan, maakt moeilijke onderwerpen begrijpelijk, stuurt gesprekken actief, houdt rekening met je invloed en geeft concrete feedback.
• Je signaleert ontwikkelingen in de lokale samenleving, vertaalt ze naar acties, werkt vanuit bestuurlijke voornemens en betrekt collega’s, terwijl je actief samenwerkt met relevante personen en instanties op bestuurlijk niveau.
• Je zorgt dat procedures en structuren correct worden ontwikkeld en verbeterd en blijft zorgvuldig en georganiseerd, ook onder druk.
• Je bent in ieder geval op dinsdagochtend aanwezig in Venray, overige uren zijn in overleg in te delen.