Secretaris Datagovernance Councils

Opdrachtbeschrijving

Als secretaris Datagovernance Councils ondersteun je strategische en operationele besluitvorming binnen het RIVM door bijeenkomsten van zes datagovernance-gremia te organiseren, faciliteren en bewaken.

Je zorgt dat beleids- en datavraagstukken helder op tafel komen, bewaakt de samenhang tussen domeincouncils, datacoördinatoren, werkgroepen en de Joint Council Datagovernance (JCDG) en stimuleert efficiënte besluitvorming.

Je fungeert als eerste aanspreekpunt en verbindende schakel tussen voorzitters, de Chief Data Officer, het Datagovernance office (DGO) en andere stakeholders en ondersteunt voorzitters bij het signaleren en prioriteren van de strategische agenda.

Je vertaalt complexe datavraagstukken naar heldere beleidsadviezen, notities en procesbeschrijvingen en draagt bij aan de ontwikkeling, implementatie en evaluatie van beleidskaders en richtlijnen voor datagovernance.

In deze rol lever je een actieve bijdrage aan de verdere professionalisering van datagovernance binnen het RIVM, waarbij bestuurlijke sensitiviteit, analytisch inzicht en organisatorische kracht essentieel zijn.

Werkplek: Bilthoven (Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu) — functiecategorie: Secretaris Datagovernance Councils / Administration.

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring met secretariële en bestuurlijke ondersteuning in complexe organisaties, bij voorkeur binnen datagovernance, datamanagement of beleidsomgeving.
• Sterke organisatorische en faciliterende vaardigheden: bijeenkomsten voorbereiden, agenderen, notuleren, opvolging bewaken en procesbeheersing.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands (schriftelijk en mondeling) en het vermogen om complexe data- en beleidsvraagstukken helder te formuleren.
• Bestuurlijke sensitiviteit en stakeholdermanagement: overtuigingskracht, tact en ervaring met het werken met meerdere gremia en besluitvormingslagen.
• Analytisch vermogen en adviesvaardigheden: vertalen van complexe informatie naar beleidsadviezen en het bewaken van samenhang en naleving van afspraken.
• Proactieve, verbindende houding en teamspeler; zelfstandig, resultaatgericht en gewend aan veranderprocessen en professionaliseringsprojecten.
• Ervaring met project- of programmamanagement, kennis van datagovernance-terminologie en affiniteit met ICT/gegevensbeheer is een pré.

Eisen

• Een relevante opleiding op academisch niveau.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als secretaris of vergelijkbare strategische of bestuurlijke adviesrol, bij voorkeur binnen datagovernance, informatiebeheer of beleidsondersteuning.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal voor het lezen en schrijven van beleid.
• Kennis en expertise op het gebied van data(management).

Wensen

• Kennis van verandermanagement.
• Kennis van data(management) en datagovernance.

Competenties

• Analytisch vermogen.
• Organisatiesensitiviteit.
• Bestuurlijke sensitiviteit.
• Overtuigingskracht.
• Organisatorische vaardigheden.
• Communicatieve vaardigheden.
• Verbindend vermogen.
• Procesgericht werken.
• Proactieve en resultaatgerichte houding.
• Strategisch inzicht.