Secretaris DNI

Opdrachtomschrijving

De secretaris DNI voert regie op informatievoorziening, voortgang en besluitvorming binnen het landelijke netwerk van openbare bibliotheken en bewaakt de samenhang tussen strategie, uitvoering en governance.

De rol organiseert en structureert besluitvorming rondom Werk aan Uitvoering (WaU) en het informatieplan, bereidt stukken voor, legt besluiten vast en bewaakt acties, mijlpalen en deadlines.

De secretaris fungeert als verbindende schakel tussen Netwerkcommissie, Netwerkoffice, Expertgroep en andere stakeholders, en houdt overzicht over meerdere parallelle processen en trajecten.

Proactiviteit is essentieel: tijdig signaleren van risico’s, afhankelijkheden en dreigende vertragingen, en waar nodig bijsturen en adviseren van voorzitter en Netwerkoffice.

Concrete resultaten omvatten actuele agenda’s en besluiten- & actielijsten, een integraal overzicht van besluiten en afhankelijkheden, en een bewaakte roadmap voor besluitvorming rondom WaU en het informatieplan.

Gewenst profiel (vereist)

• HBO/WO-werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als secretaris of in een coördinerende/regisserende rol binnen een complexe bestuurlijke netwerkomgeving.
• Affiniteit met digitalisering en IT; begrip van digitale infrastructuur en dienstverlening is gewenst.
• Sterk in zowel proces als inhoud: proactief, adviserend, bestuurlijk sensitief en verbindend.
• Sterk analytisch en structurerend vermogen; ervaring met opstellen en beheren van planningen, tijdslijnen en roadmaps.
• Goede redactionele vaardigheden in het Nederlands voor besluitvormings- en overlegstukken.
• Vermogen om meerdere trajecten tegelijk te overzien, knelpunten te signaleren en effectieve afstemming tussen gremia te realiseren.
• Hybride werken gewenst; bij voorkeur twee dagen per week op kantoor met enige flexibiliteit waar nodig.
• Beschikbaar voor een intakegesprek op vrijdag 17 juli om 10:00, 11:00 of 12:00 uur.

Aanvullende informatie

De indicatieve tariefrange ligt tussen €110 en €122 per uur. Let op: dit is geen minimum of maximum; aanbiedingen worden beoordeeld via een puntensysteem dat prijs en kwaliteit weegt, waarbij het laagste tarief (deels) extra punten kan opleveren.

Bij plaatsing als leverancier is informatie vereist in het kader van de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid (WKA). Afdekking van WKA-risico’s gebeurt bij voorkeur via een G-rekening; indien onbeschikbaar kan elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) worden aangeleverd (kosten voor rekening aanbieder).

Opdrachtgever: Koninklijke Bibliotheek (Den Haag, Zuid-Holland). Programma: Werk aan Uitvoering (WaU), gefinancierd door het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.

Eisen

• HBO/WO- werk en denkniveau
• Affiniteit met digitalisering en IT
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris of in een coördinerende/regisserende rol binnen een complexe, bestuurlijke netwerkomgeving
• Sterk in zowel proces als inhoud; proactief en adviserend ingesteld
• Bestuurlijke sensitiviteit
• Sterk analytisch, structurerend en verbindend vermogen
• Ervaring met het opstellen en beheren van planningen, tijdslijnen en roadmaps
• Goede redactionele vaardigheden in het Nederlands, voor besluitvorming- en overlegstukken
• Hybride werken, gewenst is twee dagen in de week op kantoor maar dit is geen vereiste, hierin wel enige flexibiliteit gevraag waar nodig
• Beschikbaar voor een intakegesprek op vrijdag 17 julia.s. om 10.00, 11.00 of 12.00 uur