Secretaris regioadviseurs Platform Sociaal Domein

Functieoverzicht

Als secretaris regioadviseurs binnen het Platform Sociaal Domein ben je de rechterhand van de coördinator en verantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie van werkprocessen rondom de regioadviseurs.

Je creëert overzicht, structuur en continuïteit in overlegstructuren, bewaakt voortgang van acties en afspraken en brengt samenhang tussen uiteenlopende onderwerpen.

Je verbindt regioadviseurs, management, interne teams (zoals Communicatie, Leren & Verantwoorden, Toegang) en externe partners en onderhoudt een effectief netwerk.

Je signaleert kansen en knelpunten, adviseert de coördinator proactief en ondersteunt bij besluitvorming en bijsturing waar nodig.

De functie kent een hybride werkwijze binnen de VNG-omgeving en vereist zelfstandigheid, bestuurlijke sensitiviteit en sterke coördinatievaardigheden.

Vereist profiel

• Opleiding: hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in bestuurskunde, sociale studies, managementondersteuning of vergelijkbaar.
• Ervaring: aantoonbare ervaring in een secretariële/organisatorische rol binnen het sociaal domein of openbaar bestuur; ervaring met netwerken en samenwerken met meerdere stakeholders is essentieel.
• Vaardigheden: uitstekende organisatorische en administratieve capaciteiten, sterk in agendabeheer, notuleren en actieopvolging; vaardig met MS Office en samenwerkingsplatforms.
• Competenties: proactief, analytisch, bestuurlijk sensitief, communicatief sterk zowel mondeling als schriftelijk, en in staat om prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
• Samenwerking: bewezen vermogen om verbinding te leggen tussen verschillende teams en partners, en om processen te stroomlijnen en te bewaken.
• Werkwijze: zelfstandige, nauwkeurige en dienstverlenende instelling; flexibel inzetbaar in een hybride werkmodel binnen de VNG-structuur.
• Talen: uitstekende beheersing van het Nederlands; sterke schriftelijke rapportagevaardigheden en presentatietalent.

Eisen

• Het ingediende cv en eventueel de aangeleverde motivatiebrief moet aantonen dat aangeboden kandidaat minimaal beschikt over onderstaande eisen.
• Aantoonbaarheid kan blijken uit het weergeven van de behaalde opleidingen, werkervaring of referentieprojecten in ingediend cv.
• Beschikt over een afgeronde hbo-opleiding;
• Minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als (programma-, project- of bestuurs)secretaris of gelijkwaardig binnen een publieke organisatie;
• Minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris of gelijkwaardig in de afgelopen 10 jaar tussen meerdere stakeholders in het publieke domein (bijvoorbeeld rijk, gemeenten, uitvoeringsorganisaties en maatschappelijke partners);
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen het sociaal domein

Wensen

• punten
• Minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris of gelijkwaardig in de afgelopen 10 jaar tussen meerdere stakeholders in het publieke domein (bijvoorbeeld rijk, gemeenten, uitvoeringsorganisaties en maatschappelijke partners); Binnen publieke domein = 0 punten Specifieke ervaring binnen het rijk = 15 punten Specifiek ervaring binnen gemeenten = 15 punten Specifieke ervaring binnen gemeenten en het rijk = 30 punten 30 punten
• Aantoonbare werkervaring als secretaris van een programma, netwerk of samenwerkingsverband binnen het publieke domein. Nee = 0 punten Ja, binnen een gemeentelijk programma, netwerk of samenwerkingsverband = 10 punten Ja, binnen een regionaal programma, netwerk of samenwerkingsverband = 20 punten Ja, binnen een landelijk een programma, netwerk of samenwerkingsverband programma of netwerk met meerdere organisaties = 30 punten 30 punten
• Aantoonbare werkervaring binnen meerdere onderstaande genoemde onderdelen van het sociaal domein, waarbij de kandidaat heeft samengewerkt met meerdere stakeholders. * Stevige Lokale teams * Jeugd (Jeugdwet) * Zorg en veiligheid * Wonen * Privacy en gegevensdeling Nee = 0 punten Ja binnen
• Beschikt over een specifieke afgeronde opleiding in de richting van officemanagement Nee = 0 punten Ja = 10 punten 10 punten

Competenties

• Organisatietalent
• Analytisch
• Accuraat en zorgvuldig
• Omgevingssensitief (politiek-bestuurlijk)
• Verbindend
• Proactief
• Communicatief sterk
• Procesmatig sterk
• Kan hoofd- en bijzaken onderscheiden
• Stressbestendig
• Samenwerkingsgericht