Secretaris

Opdrachtomschrijving

Als secretaris werk je binnen het team Juridische Zaken van de gemeente Woerden, in het cluster bezwaar. Dit cluster bestaat uit meerdere secretarissen en een administratieve ondersteuner. Samen zorgen jullie voor een goede en efficiënte afhandeling van ingekomen bezwaarschriften.

Je ondersteunt vanuit de gemeente Woerden en Oudewater de onafhankelijke, externe bezwaarschriftencommissie van de gemeente Oudewater. Deze commissie adviseert het college, de burgemeester en de gemeenteraad over bezwaarschriften tegen besluiten. Jaarlijks behandelt de commissie gemiddeld 20 tot 25 bezwaarschriften. De hoorzittingen vinden gemiddeld eenmaal per vijf à zes weken plaats op woensdagavond.

Je beoordeelt bij binnenkomst van een bezwaarschrift of pre-mediation mogelijk is en leidt het gesprek als onafhankelijke gesprekspartner. Wanneer dit niet leidt tot intrekking van het bezwaar, begeleid je de formele bezwaarprocedure. Je bereidt hoorzittingen inhoudelijk voor, bewaakt het proces, treedt op als secretaris tijdens de zitting en stelt het verslag en het conceptadvies op. In afstemming met de voorzitter en commissieleden werk je dit uit tot een definitief advies.

Daarnaast verzorg je de administratieve ondersteuning van de commissie, organiseer je hoorzittingen, onderhoud je contact met commissieleden en ben je aanspreekpunt voor bezwaarmakers, gemachtigden en andere belanghebbenden. Je stemt af met collega’s over lopende dossiers en draagt bij aan een correcte en tijdige afhandeling van bezwaarprocedures. Ook stel je jaarlijks een jaarverslag op en werk je, wanneer van toepassing, mee aan een beslissing op bezwaar.

Gevraagd profiel

Je bent een ervaren secretaris die juridische bezwaarprocedures zorgvuldig en zelfstandig kan begeleiden. Je kunt optreden als onafhankelijke gespreksleider in pre-mediationgesprekken, helder communiceren met verschillende betrokkenen en inhoudelijke adviezen en verslagen opstellen.

Je werkt nauwkeurig, procesgericht en verbindend. Daarbij stem je actief af met commissieleden en collega’s binnen de organisatie, neem je deel aan interne overleggen en werk je onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager binnen het team Juridische Zaken.

Eisen

• Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau in de richting van rechten
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als secretaris bezwaarschriften binnen een overheidsorganisatie
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met juridische advisering
• Aantoonbare werkervaring met het bestuursrecht
• Beschikbaar voor minimaal 16 uur per week en op woensdagavond
• Bring your own device is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen worden een laptop, telefoon en toebehoren verstaan

Wensen

• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als secretaris bezwaarschriften binnen een overheidsorganisatie
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met juridische advisering
• Aantoonbare werkervaring met de Omgevingswet
• Aantoonbare werkervaring met de Wet open overheid
• Aantoonbare werkervaring met handhavingsrecht

Competenties

• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Samenwerken
• Organiseren
• Analyserend vermogen
• Plannen en organiseren