Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Opdrachtomschrijving

Voor het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport werk je binnen het team financiën van DICIO als Senior Adviseur Bedrijfsvoering. Je levert zelfstandig specialistisch advies en draagt bij aan concrete resultaten op het gebied van inkoop, inhuur, procesoptimalisatie en sturingsinformatie.

De opdracht heeft een duidelijke ICT-component. Een groot deel van de inkoop- en inhuurtrajecten betreft technisch complexe IT-gerelateerde vraagstukken en de inrichting en benutting van systemen en data, zoals Onventis en DIOR. Je richt je primair op het versterken en borgen van de kwaliteit en rechtmatigheid van ICT-gerelateerde inkooptrajecten, met bijzondere aandacht voor technisch complexe Europese aanbestedingen.

Je adviseert over het opstellen en toetsen van inkoopstrategieën, de toepassing van relevante raamovereenkomsten en de borging van rechtmatigheid en doelmatigheid binnen de geldende rijksbrede kaders. Ook adviseer je op strategisch en inhoudelijk niveau en draag je bij aan het versterken en borgen van de interne inkoopexpertise binnen DICIO. Je werkt hierbij buiten de lijnorganisatie.

Daarnaast werk je aan het optimaliseren en borgen van het inhuurproces en aan het verbeteren en verder ontwikkelen van rapportages en sturingsinformatie. Door bronsysteemdata uit Onventis en DIOR te ontsluiten, structureren en combineren, draag je bij aan meer voorspelbaarheid en betere sturing door de directie.

Gevraagd profiel

Je bent een senior adviseur bedrijfsvoering die zelfstandig specialistisch advies kan geven over inkoop, inhuur, procesoptimalisatie en sturingsinformatie. Je hebt ervaring met ICT-gerelateerde inkoopvraagstukken en technisch complexe Europese aanbestedingen en kunt op strategisch en inhoudelijk niveau adviseren over inkoopstrategieën, raamovereenkomsten, rechtmatigheid en doelmatigheid.

Je bent daarnaast in staat om processen en rapportages verder te ontwikkelen door data uit Onventis en DIOR te ontsluiten, structureren en combineren. Je werkt gericht aan kwaliteitsborging, interne expertise en betere directiesturing.

Eisen

• Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met inkoopactiviteiten;
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met ICT-gerelateerde projecten en/of trajecten;

Wensen

• Je beschikt over kennis van inkoop, aanbestedingsrecht en inhuur (Wet DBA).Je hebt ervaring met optimaliseren van (inkoop- en/of inhuur) processen en verbeteren van kwaliteit en rechtmatigheid;Je beschikt over competenties en vaardigheden als strategisch advies, analyse, stakeholdermanagement en procesoptimalisatie;Je hebt ervaring met werken in politiek-bestuurlijke of organisatie-overstijgende omgeving;Je hebt kennis van (en ervaring met) aanbestedingsprocessen en relevante wet- en regelgeving, inclusief (complexe) Europese aanbestedingen (pré);Je hebt ervaring met ontwikkelen van sturingsinformatie en rapportages o.b.v. data uit bronsystemen (Onventis en DIOR zijn een pré);Je hebt aantoonbare kennis van én ervaring met het Rijksinkoopstelsel en de Aanbestedingswet 2012, incl. Europese aanbestedingen (pré);Je hebt ervaring met het opstellen en beoordelen van inkoopstrategieën, motiveringen en aanbestedingsdocumenten;Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in de Nederlandse taal;Ervaring binnen (semi-)overheidsorganisaties en een relevant netwerk is een pré.Jouw persoonlijkheid vinden we net zo belangrijk. Je bent analytisch sterk, resultaatgericht en in staat vraagstukken snel te doorgronden en die te vertalen naar concrete oplossingen. Je opereert zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor het realiseren van afgesproken resultaten. Je beschikt over bestuurlijke sensitiviteit en weet effectief te schakelen tussen beleid, uitvoering en systemen. Binnen de directie zijn verbindend vermogen, pragmatisme en het vermogen om structuur en richting aan te brengen in complexe inhuur- en inkooptrajecten van groot belang.