Senior Adviseur Bedrijfsvoering
Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS)
Beschrijving opdracht
De kandidaat levert zelfstandig specialistisch advies en realiseert concrete resultaten op het gebied van inkoop, inhuur, procesoptimalisatie en sturingsinformatie binnen het team Financiën van DICIO.
De opdracht bevat een duidelijke ICT-component: het merendeel van de inkoop- en inhuurtrajecten betreft technisch complexe IT-vraagstukken en de inrichting en benutting van systemen en data (o.a. Onventis en DIOR).
Hoofddoel is het versterken en borgen van kwaliteit en rechtmatigheid van (ICT-gerelateerde) inkooptrajecten, met specifieke focus op advisering bij technisch complexe Europese aanbestedingen.
De kandidaat adviseert over opstellen en toetsen van inkoopstrategieën, toepassing van relevante raamovereenkomsten en waarborgt doelmatigheid en rechtmatigheid binnen rijksbrede kaders, zonder onderdeel te zijn van de lijnorganisatie.
Daarnaast optimaliseert en borgt de kandidaat het inhuurproces en ontwikkelt verbeterde rapportages en sturingsinformatie door ontsluiten, structureren en combineren van bronsysteemdata, zodat voorspelbaarheid en directiesturing verbeteren.
Vereist profiel
- Ruime ervaring (minimaal 5–7 jaar) met (ICT-)inkoop en Europese aanbestedingen binnen de publieke sector, bij voorkeur rijksoverheid.
- Aantoonbare kennis en ervaring met technische IT-aanbestedingen, raamovereenkomsten en juridische aspecten van rechtmatigheid en doelmatigheid.
- Ervaring met Onventis en DIOR of vergelijkbare inkoop- en BI-/stuurinformatiesystemen en vaardigheid in ontsluiten en combineren van bronsysteemdata.
- Sterke adviesvaardigheden op strategisch en inhoudelijk niveau, met het vermogen om onafhankelijk advies te geven en interne inkoopexpertise te versterken.
- Pragmatische procesoptimalisatie-vaardigheden: procesanalyse, inrichting, implementatie en borging van verbeteringen in het inhuurproces.
- Analytisch en datagedreven: inzicht in sturingsinformatie, opzet van rapportages en KPI’s ter ondersteuning van directiesturing.
- Uitstekende communicatieve en stakeholdermanagementvaardigheden; kan effectief samenwerken met juridisch, financieel en ICT-specialisten.
- Diploma op HBO/WO-niveau relevant voor inkoop, bedrijfskunde, bedrijfseconomie, bestuurskunde of IT; aanvullende certificeringen in (europese) aanbestedingen zijn een pre.
- Zelfstandig, proactief, betrouwbaar en resultaatgericht; beschikbaar voor werkzaamheden in Den Haag (Ministerie van VWS) als Senior Adviseur Bedrijfsvoering Finance.
Eisen
- Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau;
- Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met inkoopactiviteiten;
- Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met ICT-gerelateerde projecten en/of trajecten;
Wensen
- Je beschikt over kennis van inkoop, aanbestedingsrecht en inhuur (Wet DBA).Je hebt ervaring met optimaliseren van (inkoop- en/of inhuur) processen en verbeteren van kwaliteit en rechtmatigheid;Je beschikt over competenties en vaardigheden als strategisch advies, analyse, stakeholdermanagement en procesoptimalisatie;Je hebt ervaring met werken in politiek-bestuurlijke of organisatie-overstijgende omgeving;Je hebt kennis van (en ervaring met) aanbestedingsprocessen en relevante wet- en regelgeving, inclusief (complexe) Europese aanbestedingen (pré);Je hebt ervaring met ontwikkelen van sturingsinformatie en rapportages o.b.v. data uit bronsystemen (Onventis en DIOR zijn een pré);Je hebt aantoonbare kennis van én ervaring met het Rijksinkoopstelsel en de Aanbestedingswet 2012, incl. Europese aanbestedingen (pré);Je hebt ervaring met het opstellen en beoordelen van inkoopstrategieën, motiveringen en aanbestedingsdocumenten;Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in de Nederlandse taal;Ervaring binnen (semi-)overheidsorganisaties en een relevant netwerk is een pré.Jouw persoonlijkheid vinden we net zo belangrijk. Je bent analytisch sterk, resultaatgericht en in staat vraagstukken snel te doorgronden en die te vertalen naar concrete oplossingen. Je opereert zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor het realiseren van afgesproken resultaten. Je beschikt over bestuurlijke sensitiviteit en weet effectief te schakelen tussen beleid, uitvoering en systemen. Binnen de directie zijn verbindend vermogen, pragmatisme en het vermogen om structuur en richting aan te brengen in complexe inhuur- en inkooptrajecten van groot belang.