Senior Adviseur Informatiebeheer

Opdrachtomschrijving

Voor de Omgevingsdienst IJsselland in Zwolle help je als senior adviseur informatiebeheer de informatiehuishouding verder te professionaliseren. Je brengt de huidige situatie in beeld, analyseert risico’s en ontwikkelpunten en vertaalt deze naar een samenhangende aanpak voor duurzaam informatiemanagement.

Je brengt de basis van het informatiebeheer op orde door ontbrekende of onvolledige beleids- en beheerdocumenten op te stellen en de implementatie daarvan te ondersteunen. Ook richt je een kwaliteitssysteem voor informatiebeheer in en lever je een bijdrage aan de implementatie van het Documentair Structuurplan. Daarbij benut je bestaande kennis, voorbeelden en werkwijzen uit vergelijkbare organisaties.

Op basis van je analyse stel je een realistisch projectplan voor de langere termijn op. Je brengt verbeteringen in samenhang in beeld, bepaalt prioriteiten en maakt inzichtelijk wat wanneer nodig is. Het plan sluit aan bij de strategische koers, capaciteit en verantwoordelijkheden in de lijn, zodat de organisatie zowel een stevige basis legt als gericht verder kan werken aan de ontwikkeling van het informatiebeheer.

Je houdt rekening met de samenhang met privacy, informatiebeveiliging, datamanagement, applicaties, processen en digitalisering. Je betrekt relevante disciplines wanneer dat nodig is, adviseert het management over bevindingen, risico’s en keuzes en vertaalt complexe vraagstukken naar een concrete aanpak.

Gevraagd profiel

Je bent een senior adviseur informatiebeheer die zelfstandig de huidige informatiehuishouding kan analyseren en verbeteringen kan vertalen naar beleid, beheerdocumenten, kwaliteitsborging en een uitvoerbaar projectplan. Je werkt gestructureerd en weet korte- en langetermijnontwikkeling met elkaar te verbinden.

Je beweegt gemakkelijk tussen inhoudelijke vraagstukken en de organisatorische context. Daarbij werk je samen met verschillende disciplines, benut je kennis uit vergelijkbare organisaties en maak je complexe materie begrijpelijk voor het management en de lijn.

Eisen

• Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
• Minimaal 5 jaar werkervaring met het opstellen en verbeteren van informatiebeheerbeleid, procedures en beheerdocumentatie binnen gemeenten, provincies of waterschappen
• Minimaal 5 jaar werkervaring met het inrichten of verbeteren van een kwaliteitssysteem voor informatiebeheer
• Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van risicoanalyses en het vertalen daarvan naar concrete verbetermaatregelen en projecten

Wensen

• Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau in de richting van informatiemanagement, informatiekunde, bedrijfskunde of een vergelijkbare opleiding
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen, actualiseren of verbeteren van een Documentair Structuurplan (DSP)
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van organisatiebrede verandertrajecten op het gebied van informatiebeheer, informatiehuishouding of informatiemanagement
• Aantoonbare werkervaring met het vergroten van bewustwording en draagvlak bij management en medewerkers voor hun rol en verantwoordelijkheid binnen de informatiehuishouding
• Aantoonbare werkervaring met het verbinden van uiteenlopende belangen van management, proceseigenaren, informatiebeheer, privacy, informatiebeveiliging en/of ICT
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van een strategische meerjarenaanpak voor de ontwikkeling van informatiebeheer en informatiehuishouding
• Aantoonbare kennis van en werkervaring met de Archiefwet, Woo, Baseline Informatiehuishouding Overheid (BIOH/verbonden kaders), Archiefregeling en relevante normen voor informatiebeheer binnen de overheid

Competenties

• Analytisch vermogen
• Strategisch inzicht
• Organisatiesensitiviteit
• Bestuurlijke sensitiviteit
• Verbindend vermogen
• Overtuigingskracht
• Resultaatgericht