Senior Adviseur Projectplanning

Beschrijving

Gemeente Haarlemmermeer is een groeigemeente met meer dan 165.000 inwoners en huisvesting van Schiphol, met omvangrijke ruimtelijke en infrastructuuropgaven tot 2040.

Cluster Projecten (110 medewerkers, 95 FTE) verzorgt professionele project- en programmabesturing; binnen het cluster werkt de vakgroep PPA (Portfoliomanagement, Projectplanning, Bedrijfsbureau) als advies- en ondersteuningslaag.

Als senior Adviseur Projectplanning werk je primair aan de transformatie van de Spoorzone Hoofddorp: een 15–20 jaar durend gebiedsontwikkelingsproject met circa 15.000 woningen en grootschalige mobiliteits- en infrastructuurinvesteringen.

De functie vraagt het opstellen en beheren van integrale project- en programmaplanningen, scenario‑analyses, visualisaties van dwarsverbanden en het agenderen van planning in project- en programmateams.

Je bent de verbindende schakel tussen project- en programmateams, adviseert over projectstrategie, signaleert knelpunten en rapporteert over planning, voortgang en risico’s aan management, directie en bestuur.

De rol vraagt samenwerking met circa zes collega’s binnen de vakgroep planningen en nauwe afstemming met (senior) projectmanagers, opdrachtgevers en externe partners.

Vereist profiel

• Ervaren adviseur projectplanning in het fysiek domein, bij voorkeur met ervaring in woningbouwgebiedsontwikkeling, bedrijventerreinen, infrastructuur en vastgoed.
• Gevorderde kennis en toepassing van MS Project en vaardig in visualiseren van planningen, schema’s en dwarsverbanden.
• Sterke communicatieve vaardigheden: prettige gesprekspartner voor interne en externe stakeholders, presentatietalent en adviesvaardig richting management.
• Sterke organisatorische vaardigheden: behoud van overzicht en rust, gestructureerd werken met oog voor detail en het combineren van complexe projectstructuren en besluittrajecten.
• Proactief, creatief, stressbestendig, zelfstandig en een teamspeler met organisatiesensitiviteit; toont initiatief en staat stevig in de schoenen.
• Beschikbaar conform gevraagde startdatum, flexibel in inzet en uren, integer in handelen en bereid tot ondertekening van een integriteitsverklaring.

Eisen

• De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, een HBO of WO opleiding afgerond, bij voorkeur in de richting van planologie / sociale geografie / ruimtelijk bestuursrecht / bouwkunde / weg- en waterbouwkunde.
• De kandidaat heeft, op cv aantoonbaar, minimaal 5 jaar werkervaring als Adviseur Projectplanning binnen het fysiek domein, waarvan minimaal 3 jaar bij overheidsinstellingen (Rijk, provincie en/of gemeente).
• Ervaring planningssoftware - De kandidaat heeft, op cv aantoonbaar, werkervaring met Microsoft Project planningssoftware.
• De motivatiebrief heeft ten minste de helft van de score (7 van de 15) gekregen in de beoordeling door de toetsingscommissie.

Wensen

• Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. - Waarom wil je werken bij de gemeente Haarlemmermeer? - Waarom spreekt de functie je aan? - Waarom denk je geschikt te zijn voor deze functie? Wij beoordelen de brief daarnaast op: - Heldere schrijfstijl; - Mate van overtuigingskracht.
• Planning van gebiedsontwikkelingsprojecten - De kandidaat heeft, op cv aantoonbaar, ervaring met het opstellen van integrale planningen van gebiedsontwikkelingsprojecten.
• Ervaring MS Project - De kandidaat heeft, op cv aantoonbaar, ervaring met MS Project.
• Ervaring overtuigend adviseren - De kandidaat heeft, op cv aantoonbaar, sturend durven optreden bij complexe planningsvraagstukken op alle niveaus binnen de organisatie. Geef daarvan een voorbeeld in het cv: Leg uit om welk complex planningsvraagstuk het ging, hoe je optrad, welke functies betrokken waren (bijvoorbeeld: teammanager, ambtelijk opdrachtgever, directeur) en waar je optreden toe heeft geleid.
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. - Mate van enthousiasme; - Kennis en ervaring advisering; - Mate van aansluiting/match met het team; - Werken in teamverband; - Houding en gedrag; - Flexibiliteit.