Senior-adviseur subsidies (en financiën)

Opdrachtomschrijving

Voor de gemeente Zwijndrecht werk je als senior-adviseur subsidies binnen de afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling en Dienstverlening. Je maakt deel uit van het team Maatschappelijke Ontwikkeling, dat met ongeveer dertig collega’s werkt aan het sociaal domein, waaronder onderwijs, jeugd, ondersteuning, zorg, participatie, gezondheid, kunst, cultuur en sport.

Je leidt zelfstandig het subsidieproces binnen de afdeling in goede banen. Je bewaakt de rechtmatigheid, volledigheid en tijdigheid van subsidies en controleert structurele en incidentele beschikkingen voordat deze worden verzonden. Ook stel je in het eerste kwartaal van het nieuwe jaar de jaarlijkse actualisatie van de subsidiebeleidsregels op en handel je enkele kleinere subsidies zelfstandig af.

Je bent intern en extern vraagbaak en adviseur voor het subsidieproces. Je verstrekt informatie, zoekt naar passende oplossingen en mogelijkheden en behandelt eventuele bezwaarschriften in samenwerking met het juridisch kenniscentrum. Daarnaast houd je het meerjarige overzicht bij van aangevraagde, verleende, vastgestelde en teruggevorderde bedragen.

Een deel van je werkzaamheden bestaat uit de financiële afhandeling van facturen binnen de afdeling. Samen met betrokken collega’s controleer je de juistheid van facturen en wijs je deze toe aan de juiste budgetten en kostensoorten. Je werkt dagelijks met onder meer InProces en Key2Financiën. Het beoogde resultaat is een zorgvuldig, rechtmatig en tijdig uitgevoerd subsidieproces met een actueel financieel overzicht.

Gevraagd profiel

Je bent een zelfstandige adviseur met minimaal mbo+-werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde mbo-4-opleiding in bijvoorbeeld administratie of juridische dienstverlening, en minimaal drie jaar aantoonbare ervaring in het werkgebied. Je kent het subsidieproces en de Algemene wet bestuursrecht en werkt analytisch, planmatig en accuraat.

Je behoudt het overzicht, legt verbanden en signaleert knelpunten tijdig. Met je open en warme, zakelijke houding ben je een overtuigende vraagbaak voor collega’s en maatschappelijke organisaties. Je werkt graag in het openbaar bestuur en schakelt wanneer nodig met collega’s en je leidinggevende. Ervaring met InProces en Key2Financiën is een pré.

Eisen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in het werkgebied
• Het subsidieproces en de algemene wet bestuursrecht kennen geen geheimen voor je
• Het afhandelen van eventuele bezwaarschriften in samenwerking met het juridisch kenniscentrum
• Bekend en vertrouwd met InProces en Key2Financien is een pré

Wensen

• Bij voorkeur een afgeronde mbo 4 opleiding (denk aan administratie of juridische dienstverlening)
• Het is een pré als je hiermee bekend en vertrouwd bent

Competenties

• Analytisch vermogen
• Communicatieve vaardigheden
• Accuratesse
• Planmatig werken
• Het overzicht behouden
• Dwarsverbanden leggen
• Tijdig knelpunten signaleren
• Kunnen schakelen met collega’s en je leidinggevende
• Open en warme (zakelijke) houding
• Mensen binden en overtuigen