Senior Adviseur Unit4/ERPx

Opdrachtomschrijving

Voor de afdeling Financiën & Belastingen van gemeente Gooise Meren zoek je als senior procesbegeleider Unit4 ERPx ondersteuning binnen team financieel beheer. Dit team verzorgt de financiële administratie, inclusief het kwaliteitsteam. Je werkt daarnaast nauw samen met de teams financieel beheer en beleid en met de functioneel beheerder van de afdeling Facilitair, Informatievoorziening en Automatisering.

De gemeente is op 1 januari 2024 live gegaan met Unit4 ERPx en bevindt zich in de fase waarin de processen verder worden geoptimaliseerd. Je begeleidt en ondersteunt de kerngebruikers bij het zelfstandig uitvoeren van hun rol. Daarbij richt je je onder meer op het optimaliseren van bestaande processen binnen ERPx, waaronder het inkoopproces, en op de verdere ontwikkeling van de rapportages, rolverdeling en inrichting.

Ook deel je je kennis en begeleid je trainingen. In nauw overleg met de proceseigenaren binnen financieel beheer en beleid bouw en ontwikkel je diverse rapportages en dashboards. Het beoogde resultaat is dat processen, rapportages en dashboards verder zijn ontwikkeld en dat kennis en werkzaamheden binnen de organisatie kunnen worden overgedragen.

De opdracht heeft een tijdelijk en resultaatgericht karakter van maximaal zes maanden, voor gemiddeld 18 uur per week. Je plant je werkzaamheden, aanwezigheid en noodzakelijke afstemming zelfstandig binnen de overeengekomen kaders. De manager en product owner bewaken de opdrachtkaders en beoordelen de resultaten.

Gevraagd profiel

Je bent een senior professional met specialistische kennis van Unit4 ERPx en ervaring met procesbegeleiding. Je kunt kerngebruikers ondersteunen bij het zelfstandig uitvoeren van hun rol, processen analyseren en optimaliseren en rapportages en dashboards ontwikkelen in samenwerking met proceseigenaren.

Je werkt zelfstandig en resultaatgericht en weet je kennis op een duidelijke manier over te dragen, onder meer via trainingen. Je bepaalt vanuit je eigen expertise hoe je de afgesproken resultaten realiseert en werkt daarbij nauw samen met financieel beheer, beleid en functioneel beheer.

Eisen

• Het tarief van de aangeboden kandidaat staat vast tot en met 31.12.2027. Daarna kan er maximaal éénmaal per jaar een voorstel tot prijsaanpassingen aan de Opdrachtgever plaatsvinden van maximaal 2,5%
• Bring your own device is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren
• Uiterlijk beschikbaar per 1 december 2026 voor minimaal 18 uur per week
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder of consultant van Unit4 ERPx voor een gemeente van minimaal 50.000 inwoners

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met het inrichten en optimaliseren van alle (werk)processen van Unit4 ERPx
• Aantoonbare werkervaring met het zorgdragen voor de borging van kennis, processen en werkstromen
• Aantoonbare werkervaring met het vertalen van alle gemeentelijke planning- en controldocumenten (jaarrekening, begroting en tussentijdse verantwoording) in Unit4 ERPx
• Een maximum uurtarief van € 130,- exclusief BTW, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer en parkeerkosten

Competenties

• Aanpassingsvermogen
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Klantgericht
• Luisteren
• Doorzettingsvermogen
• Tactisch gedrag
• Motiveren
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Overtuigen
• Assertiviteit
• Besluitvaardigheid
• Kritisch
• Analyserend vermogen