Senior adviseur

Beschrijving

Binnen de IOD lopen twee grote IV-projecten gericht op het verbeteren van algemene informatievoorzieningen: een veilige en gebruiksvriendelijke opslag voor gegevens onder de WPG en flexibele tooling voor analyse van onderzoeksspecifieke informatie.

Deze voorzieningen worden gerealiseerd door DICTU; de requirements, VSD en risicoanalyse zijn opgesteld en momenteel wordt gewerkt aan productarchitectuur en het opzetten van een test/sandbox-omgeving.

De coördinatie is vooralsnog belegd bij de Business Information Manager IOD, maar het doel is een implementatieprojectleider IV aan te stellen voor verdere implementatie, coördinatie en inrichting van het functioneel beheer.

Naast de twee grote lijnen zijn er meerdere kleinere IV-projecten binnen de IOD die ook afstemming en coördinatie vereisen; werkzaamheden vinden plaats in nauwe samenwerking met de teamleider Digicluster en de Business Information Manager IOD.

Achtergrond is extra budget voor de implementatie van het nieuwe Wetboek van Strafvordering en inzet van interne medewerkers tot 2029, waardoor huidige taken moeten worden overgenomen en goed gecoördineerd moeten worden.

De implementatieprojectleider heeft een brede rol: planning en communicatie, voortgangsbewaking, testcoördinatie en het zorgdragen voor het landen van het functioneel beheer in processen en beheerstructuren richting zowel DICTU als IOD.

Vereist profiel

• Functie: Senior adviseur ICT (Utrecht, Dienst ICT Uitvoering) met ervaring in implementatie- en veranderprojecten binnen de IV-sfeer.
• Sterke plannings- en organisatievaardigheden: stelt implementatieplanningen op, bewaakt voortgang, fasering en rapporteert tijdig.
• Besluitvaardig en proactief: signaleert vroeg, stuurt tijdig bij en bewaakt momentum bij plannen en opleveringen.
• Probleemoplossend en resultaatgericht: brengt technische en functionele knelpunten in kaart en realiseert oplossingen gericht op oplevering.
• Sterke stakeholder- en communicatievaardigheden: kan de brug slaan tussen business/gebruikers en IV-organisatie/techniek, inclusief afstemming met DICTU en teamleiders.
• Ervaring met testcoördinatie, inrichten van functioneel beheer en het implementeren van productarchitectuur en test/sandbox-omgevingen is vereist.
• Affiniteit met juridische/onderzoekscontext (WPG, Wetboek van Strafvordering) en het werken met gevoelige informatie is een pré.

Eisen

• Kandidaat beschikt over een afgeronde HBO- of WO-opleiding
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met projectmanagement-methodieken, aantoonbaar middels CV en/of motivatie
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met Scrum, Agile werken of hybride (waterval/Agile) projectaanpakken. Aantoonbaar middels CV en/of motivatie
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar relevante ervaring als projectmanager met complexe IT implementatietrajecten. Daarmee bedoelen wij grootschalige, ingrijpende veranderingsprocessen binnen de organisatie waarbij nieuwe informatietechnologie wordt ingevoerd. Ze zijn 'complex' omdat ze niet alleen draaien om IT en techniek, maar gepaard gaan met ingewikkelde bedrijfsprocessen, grote datamigraties en diepgaande cultuurveranderingen. Aantoonbaar middels CV en/of motivatie
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met cloud-migraties (Azure/AWS) of Identity & Access Management (IAM). Aantoonbaar middels CV en/of motivatie.

Wensen

• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het soepel borgen en overdragen van de nieuwe IT-oplossing naar de staande beheerorganisatie (bijvoorbeeld volgens ITIL-processen). Aantoonbaar middels CV en/of motivatie.
• Kandidaat beschikt over een afgeronde HBO- of WO-opleiding in de richting van Bedrijfskundige Informatica, Informatiemanagement, ICT of Engineering
• Kandidaat beschikt over certificering in (of aantoonbare ervaring met) PRINCE2 (Practitioner), IPMA (C of B) en/of PMI/PMP

Competenties

• Communicatief sterk
• Probleemoplossend vermogen
• Stressbestendig
• Organisatorisch sterk