Senior Allround Communicatieadviseur

Projectcontext

Het ICTU-programma AI Opschalingsfaciliteit wordt uitgevoerd in opdracht van het Ministerie van BZK en ondersteunt de uitvoering van de Nederlandse Digitaliseringsstrategie (NDS) op het thema Artificiële Intelligentie.

Doel is opschaling van bewezen AI-toepassingen binnen de Rijksoverheid, provincies, gemeenten en waterschappen door centrale oplossingen, coördinatie en kennisdeling te realiseren.

De opdracht wordt als afgerond beschouwd wanneer de positionering van de AI Opschalingsfaciliteit is vormgegeven, communicatiekanalen zijn geïnventariseerd en gedeeld, communicatie effectief is ingericht en gepubliceerd materiaal is opgeleverd in lijn met beleidskaders.

Voortgang en resultaten worden periodiek beoordeeld met maandelijkse voortgangsrapportages, oplevering van communicatiemiddelen, bereik- en effectiviteitsmetingen en een eindbeoordeling op basis van de gerealiseerde deelresultaten; voortzetting na 2026 is onzeker en afhankelijk van besluit opdrachtgever (BZK).

Locatie en context: Den Haag (Zuid-Holland), Stichting ICTU; samenwerking met partners zoals BZK, Platform AI en Overheid en AIC4NL; de professional werkt zowel intern als richting externe stakeholders en ecosysteempartners.

Beschrijving van de opdracht (minimaal 5 regels)

De senior allround communicatieadviseur positioneert de AI Opschalingsfaciliteit en ontwikkelt en voert communicatieplannen uit die bijdragen aan bewustwording, kennisdeling en samenwerking binnen het programma.

Belangrijke activiteiten omvatten het organiseren en voorbereiden van de werkgroep Communicatie, redactionele bijdragen, voeren van interviews en produceren van artikelen, video's, infographics en presentaties.

De adviseur inventariseert en ontsluit communicatiekanalen van samenwerkingspartners, verzorgt externe communicatie (zoals LinkedIn en nieuwsbrieven) en zorgt voor eenduidigheid en actualisering van leveranciers- en productinformatie.

Concrete deelresultaten zijn onder meer: georganiseerde werkgroep Communicatie, actueel overzicht leveranciers/productinformatie, kwartaalnieuwsbrief en overzicht van AI-communities en innovaties; eindresultaten omvatten professionele digitale media, ingerichte communicatiesystemen en consistente positionering.

Beoordeling en oplevering vinden plaats via maandelijkse rapportages, KPI’s voor bereik/engagement, oplevering van projectmaterialen in huisstijl en een afsluitende evaluatie; administratieve vereisten zoals WKA/G-rekening of accountantsverklaring zijn onderdeel van de levering door de leverancier.

Vereist profiel

• Opleiding en ervaring: minimaal HBO werk- en denkniveau, minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als allround communicatieadviseur binnen de publieke sector.
• Ervaring met strategische positionering van organisaties of programma's en met het opstellen en realiseren van communicatieplannen (minimaal 5 jaar in gelijksoortige functie).
• Sterke schriftelijke en redactionele vaardigheden: ervaring met het schrijven van toegankelijke achtergrondartikelen over AI-opschaling en het vertalen van interviews naar leesbare content.
• Praktische ervaring met interviewtechnieken, contentmanagementsystemen (CMS) en productie van digitale media (video’s, infographics, social posts, nieuwsbrieven).
• Organisatiesensitiviteit en bestuurlijke accuratesse: vermogen om inhoudelijke scherpte te combineren met bestuurlijke en politieke context.
• Communicatief vaardig in samenwerken met meerdere stakeholders in publiek‑private constellaties en ervaring met communicatie gericht op professionals binnen complexe organisaties.
• Wensen (pré’s): aantoonbare ervaring met communicatie over actuele AI-onderwerpen en ervaring met allround redactiewerk binnen de overheid.

Eisen

• • Minimaal HBO werk/denk niveau en opleiding passend bij profiel;
• • Minimaal 5 jaar relevante- en aantoonbare ervaring als all round communicatieadviseur binnen de publieke sector;
• • Minimaal 5 jaar relevante ervaring in een gelijksoortige functie m.b.t. positionering van organisaties of programma's.

Wensen

• •Ervaring met communicatie over actuele AI-onderwerpen.
• •Ervaring met all round communicatieadvies en redactiewerk binnen de overheid.
• •Communicatief vaardig, gewend om met meerdere stakeholders samen te werken in een publiek-private constellatie.
• Aanvullende informatie
• Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
• De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
• Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
• Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
• Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
• Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
• Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening. Omschrijf de context van het project/programma waarin de activiteiten plaatsvinden, wanneer en
• op grond waarvan is het project/programma afgerond en welke rol heeft de professional binnen
• het project/programma?