Senior Business Analist – Open op Orde (OoO) | IMG

Opdrachtomschrijving

Het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) zoekt een ervaren Senior Business Analist voor het rijksbrede programma Open op Orde (OoO).
Je draagt bij aan een toekomstbestendige informatiehuishouding waarin processen, documenten en besluitvorming uniform, transparant en compliant worden vastgelegd.
Binnen het project richt je een zaakgerichte applicatie in ter ondersteuning van secundaire bedrijfsprocessen en vertaalt processen naar functionele oplossingen binnen het IMG-zaaksysteem.
Je bent de verbindende schakel tussen gebruikers, proceseigenaren, informatiebeheer, functioneel ontwerp en ontwikkelteams.
De rol vereist oog voor informatiebeheer, archivering, bewaartermijnen, autorisaties en naleving van de Wet open overheid (Woo).

Doel van de opdracht

• Analyseren en modelleren van bestaande secundaire processen.
• Opstellen van heldere requirements, user stories en procesontwerpen.
• Zorgen voor afstemming tussen business, informatiebeheer en ontwikkeling.
• Waarborgen van compliance ten aanzien van informatiebeheer, archivering en Woo-eisen.
• Ondersteunen bij de implementatie en acceptatie van de zaakgerichte oplossing.

Technische omgeving

• Platformen: RijksZaak, Pega
• DMS- en zaaksystemen
• Methodieken: Agile / Scrum, User Story Mapping, procesmodellering
• Tooling: Jira, Confluence

Over IMG

Het Instituut Mijnbouwschade Groningen behandelt schade door gaswinning in Groningen en gasopslagen Norg en Grijpskerk. IMG staat voor zorgvuldige, menselijke en transparante afhandeling van schadeclaims en hecht grote waarde aan betrouwbare informatievoorziening. Het programma Open op Orde ondersteunt de verdere professionalisering van informatiebeheer binnen de organisatie.

Vereist profiel

• Ruime ervaring als Senior Business Analist, bij voorkeur binnen overheids- of zaakgerichte omgevingen.
• Aantoonbare ervaring met analyse en modellering van processen en het opstellen van requirements en user stories.
• Kennis van en ervaring met informatiebeheer, archivering, bewaartermijnen en Woo-eisen.
• Ervaring met zaaksystemen, DMS, en bij voorkeur kennis van RijksZaak of Pega.
• Bekend met Agile/Scrum, User Story Mapping en tooling zoals Jira en Confluence.
• Sterke communicatieve vaardigheden en ervaring met stakeholdermanagement en samenwerking tussen business en IT.
• Onafhankelijk, resultaatgericht, en in staat om oplossingen zowel functioneel als procesmatig te vertalen.
• Woonachtig of bereid te werken in Groningen; goede beheersing van de Nederlandse taal.

Eisen

• Gecertificeerd Pega Business Analist.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als Business Analist binnen de Nederlandse overheid.
• Gecertificeerd Professional Scrum Product Owner I (PSPO I).
• Afgeronde HBO- of WO-opleiding.

Wensen

• Ervaring met RijksZaak (MIRA).
• Ervaring binnen het Gronings Schadedossier.
• Ervaring met DMS- en zaaksystemen.
• TMap Certified.
• Professional Scrum Master I (PSM I).
• Ervaring met informatiebeheer, archivering en documentmanagement.
• Ervaring binnen complexe overheidsorganisaties.
• Ervaring met Agile/Scrum-projecten.
• Ervaring met Jira en Confluence.

Competenties

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Vermogen om complexe vraagstukken helder te vertalen naar concrete oplossingen.
• Stakeholdergericht en verbindend.
• Sterk analytisch vermogen.
• Ervaring met het begeleiden van workshops en co-creatiesessies.
• Kan teams ondersteunen en eigenaarschap stimuleren.
• Coachende houding richting stakeholders en teamleden.
• Resultaatgericht en kwaliteitsbewust.