Senior data- en migratieanalist

Opdrachtomschrijving

Voor het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) werk je binnen de directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel (OBP), bij de afdeling Informatievoorziening (IV). VWS bereidt de overgang voor van het huidige documentmanagementsysteem naar een rijksbrede DMS-dienst die al door meerdere departementen wordt gebruikt. Je maakt deel uit van een klein analyseteam met de programmamanager en twee andere specialisten.

De opdracht bevindt zich in de voorbereidings- en analysefase van een omvangrijke migratie van enkele duizenden gebruikers en miljoenen documenten in dossiers en zaken. Het huidige DMS en de doeldienst draaien beide op FileNet (IBM). Duurzame toegankelijkheid en doorzoekbaarheid van de bestaande informatie, onder meer voor Woo-verzoeken, zijn daarbij harde randvoorwaarden. VWS sluit zoveel mogelijk aan bij de standaarddienst; het overzetten van de huidige inrichting is geen uitgangspunt.

Je brengt de omvang, kwaliteit, structuur en migratiecomplexiteit van de informatie in het huidige DMS in beeld. Samen met het beheerteam voer je dataprofiling uit en werk je met informatiebeheer en de dienstverlener de selectieprincipes en migratiemogelijkheden uit. Je vertaalt de bevindingen naar een migratiestrategie op hoofdlijnen, met scenario’s, risico’s en besluitpunten.

Je resultaten vormen input voor de projectstartarchitectuur en het transitieplan. Daarmee lever je een onderbouwd beeld van het migratievolume, de datakwaliteit en de belangrijkste knelpunten, inclusief voorwaarden voor duurzame toegankelijkheid en doorzoekbaarheid. Tussenresultaten worden gevalideerd met vertegenwoordigers van betrokken organisatieonderdelen en de dienstverlener.

Gevraagd profiel

Je bent een senior data- en migratieanalist die ervaring heeft met het analyseren van omvangrijke informatieverzamelingen en het voorbereiden van complexe datamigraties. Je kunt beschikbare informatie gericht verdiepen, datakwaliteit en structuur inzichtelijk maken en bevindingen vertalen naar een onderbouwde migratiestrategie.

Je werkt analytisch en resultaatgericht samen in een klein team. Daarbij verbind je beheer, informatiebeheer, functioneel beheer en de dienstverlener en weet je analyses te vertalen naar bruikbare input voor architectuur, transitieplanning en besluitvorming.

Eisen

• Kandidaat beschikt over minimaal WO werk- en denkniveau. Toetsbaar in CV en motivatie (blijkend uit afgeronde opleiding en/of minimaal 5 jaar werkervaring op WO-niveau)
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring als data- en/of migratieanalist
• Kandidaat heeft minimaal 1 document en/ of datamigratie in een DMS/ECM-omgeving uitgevoerd en/of begeleid
• Kandidaat heeft aantoonbaar FileNet-ervaring uit minimaal 1 opdracht
• Kandidaat heeft werkervaring met dataprofiling en/of datakwaliteitsanalyse en/of metadata-mapping
• Sterk analytisch vermogen, nauwkeurig en risicobewust
• Vertaalt technische bevindingen naar bestuurlijke consequenties
• Legt complexe materie eenvoudig uit

Wensen

• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met archief- en recordmanagement, waaronder selectielijsten en MDTO
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met migraties waarbij het bronsysteem tijdens de overgang operationeel blijft
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met migratie van zaak- of werkstroomgegevens en met proefmigraties
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek)
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever