Senior data- en migratieanalist

Opdrachtomschrijving

Voor het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) breng je de omvang, kwaliteit en migratiecomplexiteit van de informatie in het huidige documentmanagementsysteem (DMS) in beeld. Je werkt binnen de directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel, bij de afdeling Informatievoorziening. De opdracht maakt deel uit van de voorbereidings- en analysefase van de overstap naar een rijksbrede DMS-dienst.

Je bouwt voort op beschikbare informatie en doet gericht onderzoek naar de omvang, kwaliteit en structuur van de te migreren informatie. Samen met het beheerteam voer je dataprofiling uit. Daarnaast werk je met informatiebeheer en de dienstverlener selectieprincipes en migratiemogelijkheden uit. Daarbij leg je de IST- en SOLL-situatie naast elkaar; de verschillen vormen input voor de projectstartarchitectuur (PSA) en het transitieplan.

Het beoogde resultaat is een onderbouwd beeld van het migratievolume, de datakwaliteit en de belangrijkste migratieknelpunten. Je levert daarnaast een voorstel voor selectieprincipes en een migratiestrategie op hoofdlijnen, met scenario’s, risico’s en besluitpunten. Ook lever je input voor de PSA en het transitieplan, inclusief voorwaarden voor duurzame toegankelijkheid en doorzoekbaarheid. Uitgangspunt is dat uiteindelijk geen informatie in het huidige DMS achterblijft. Je werkt minimaal twee dagen per week op locatie in Den Haag.

Gevraagd profiel

Je bent een senior data- en migratieanalist die ervaring heeft met het analyseren van informatieomvang, datakwaliteit, datastructuren en migratiecomplexiteit. Je kunt beschikbare informatie combineren met gericht onderzoek en dataprofiling, en je vertaalt je bevindingen naar een onderbouwde migratiestrategie op hoofdlijnen.

Je werkt zorgvuldig en verbindend samen met een beheerteam, informatiebeheer, een dienstverlener en andere specialisten. Je kunt verschillen tussen de huidige en gewenste situatie inzichtelijk maken en deze vertalen naar bruikbare input voor een PSA en transitieplan. Je maakt deel uit van een klein analyseteam met de programmamanager en twee andere specialisten.

Eisen

• Minimaal vijf jaar werkervaring als data- en/of migratieanalist
• Minimaal één document- en/of datamigratie in een DMS/ECM-omgeving uitgevoerd en/of begeleid
• Aantoonbare FileNet-ervaring uit minimaal één opdracht
• Met dataprofiling en/of datakwaliteitsanalyse en/of metadata-mapping

Wensen

• Ervaring met archief- en recordmanagement, waaronder selectielijsten en MDTO
• Ervaring met migraties waarbij het bronsysteem tijdens de overgang operationeel blijft
• Ervaring met migratie van zaak- of werkstroomgegevens en met proefmigraties
• Beschikken over de gevraagde competenties en vaardigheden
• Ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever
• Concurrerend uurtarief

Competenties

• Sterk analytisch vermogen
• Nauwkeurig en risicobewust
• Vertaalt technische bevindingen naar bestuurlijke consequenties
• Legt complexe materie eenvoudig uit