Senior data- en migratieanalist

Opdrachtomschrijving

Voor het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport bereid je de overstap voor van het huidige documentmanagementsysteem naar een rijksbrede DMS-dienst die al door meerdere departementen wordt gebruikt. Je werkt in de voorbereidings- en analysefase, waarin de projectstartarchitectuur (PSA) en het transitieplan worden opgesteld. Deze producten vormen de basis voor besluitvorming over de verdere transitie.

Het betreft een omvangrijke migratie van enkele duizenden gebruikers en miljoenen documenten in dossiers en zaken. Zowel het huidige DMS als de doeldienst draaien op FileNet (IBM). Duurzame toegankelijkheid en doorzoekbaarheid van de bestaande informatie, onder meer voor Woo-verzoeken, zijn harde randvoorwaarden. VWS sluit zoveel mogelijk aan op de standaarddienst; het één-op-één overzetten van de huidige inrichting is geen uitgangspunt.

Je brengt de huidige situatie en de doelsituatie gezamenlijk met de dienstverlener in beeld en onderzoekt de omvang, kwaliteit, structuur en migratiecomplexiteit van de informatie. Samen met het beheerteam voer je dataprofiling uit en werk je met informatiebeheer en de dienstverlener selectieprincipes en migratiemogelijkheden uit. Je vertaalt de bevindingen naar een migratiestrategie op hoofdlijnen, met scenario’s, risico’s en besluitpunten. Daarbij is het uitgangspunt dat uiteindelijk geen informatie in het huidige DMS achterblijft.

Je werkt samen met de programmamanager in een klein analyseteam. Tussenresultaten worden gevalideerd in een kernteam met vertegenwoordigers van betrokken organisatieonderdelen en de dienstverlener. Je resultaten leveren een onderbouwd beeld van het migratievolume, de datakwaliteit en de belangrijkste knelpunten, plus input voor de PSA en het transitieplan.

Gevraagd profiel

Je bent een senior data- en migratieanalist met minimaal WO werk- en denkniveau en ten minste vijf jaar ervaring als data- en/of migratieanalist. Je hebt minimaal één document- en/of datamigratie in een DMS- of ECM-omgeving uitgevoerd of begeleid en beschikt over aantoonbare FileNet-ervaring. Ook heb je ervaring met dataprofiling, datakwaliteitsanalyse en/of metadata-mapping.

Je werkt analytisch, nauwkeurig en risicobewust. Je kunt technische bevindingen vertalen naar bestuurlijke consequenties en complexe materie helder uitleggen aan verschillende betrokkenen.

Eisen

• Kandidaat beschikt over minimaal WO werk- en denkniveau. Toetsbaar in CV en motivatie (blijkend uit afgeronde opleiding en/of minimaal 5 jaar werkervaring op WO-niveau)
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring als data- en/of migratieanalist
• Kandidaat heeft minimaal 1 document en/ of datamigratie in een DMS/ECM-omgeving uitgevoerd en/of begeleid
• Kandidaat heeft aantoonbaar FileNet-ervaring uit minimaal 1 opdracht
• Kandidaat heeft werkervaring met dataprofiling en/of datakwaliteitsanalyse en/of metadata-mapping

Competenties

• Sterk analytisch vermogen
• Nauwkeurig
• Risicobewust
• Vertaalt technische bevindingen naar bestuurlijke consequenties
• Legt complexe materie eenvoudig uit