Senior data- en migratieanalist

Opdrachtomschrijving

Voor het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) werk je binnen de directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel, bij de afdeling Informatievoorziening. VWS bereidt de overstap voor van het huidige documentmanagementsysteem naar een rijksbrede DMS-dienst die al door meerdere departementen wordt gebruikt. De opdracht bevindt zich in de voorbereidings- en analysefase.

Als data- en migratieanalist breng je de omvang, kwaliteit en structuur van de informatie in het huidige DMS in beeld. Het gaat om een omvangrijke migratie van enkele duizenden gebruikers en miljoenen documenten in dossiers en zaken. Beide systemen draaien op FileNet. Duurzame toegankelijkheid en doorzoekbaarheid van de bestaande informatie, onder meer voor Woo-verzoeken, zijn daarbij randvoorwaarden.

Je werkt samen met de programmamanager, andere specialisten, informatiebeheer, functioneel beheer en de dienstverleners. Met het beheerteam voer je dataprofiling uit en werk je de selectieprincipes en migratiemogelijkheden uit. Je bevindingen vertaal je naar een migratiestrategie op hoofdlijnen, met scenario’s, risico’s en besluitpunten. Ook lever je input voor de projectstartarchitectuur en het transitieplan. Deze producten vormen de basis voor besluitvorming over de verdere transitie, waarbij het uitgangspunt is dat uiteindelijk geen informatie in het huidige DMS achterblijft.

Gevraagd profiel

Je bent een senior data- en migratieanalist met minimaal WO werk- en denkniveau en ten minste vijf jaar ervaring in deze rol. Je hebt minimaal één document- en/of datamigratie in een DMS- of ECM-omgeving uitgevoerd of begeleid en beschikt over aantoonbare FileNet-ervaring. Daarnaast heb je ervaring met dataprofiling, datakwaliteitsanalyse en/of metadata-mapping.

Je werkt analytisch, nauwkeurig en risicobewust. Je kunt technische bevindingen vertalen naar bestuurlijke consequenties en complexe materie helder uitleggen. Ervaring met archief- en recordmanagement, migraties waarbij het bronsysteem operationeel blijft, zaak- of werkstroomgegevens en proefmigraties sluit goed aan op de opdracht.

Eisen

• Kandidaat beschikt over minimaal WO werk- en denkniveau. Toetsbaar in CV en motivatie (blijkend uit afgeronde opleiding en/of minimaal 5 jaar werkervaring op WO-niveau)
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring als data- en/of migratieanalist
• Kandidaat heeft minimaal 1 document en/ of datamigratie in een DMS/ECM-omgeving uitgevoerd en/of begeleid
• Kandidaat heeft aantoonbaar FileNet-ervaring uit minimaal 1 opdracht

Wensen

• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met archief- en recordmanagement, waaronder selectielijsten en MDTO
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met migraties waarbij het bronsysteem tijdens de overgang operationeel blijft
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met migratie van zaak- of werkstroomgegevens en met proefmigraties
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever

Competenties

• Sterk analytisch vermogen
• Nauwkeurig
• Risicobewust
• Vertaalt technische bevindingen naar bestuurlijke consequenties
• Legt complexe materie eenvoudig uit