Senior directievoerder Huis van Cultuur en Bestuur

Achtergrond

Gemeente Eemsdelta realiseert het Huis van Cultuur en Bestuur (HvCB) in het centrum van Delfzijl: een integraal openbaar gebouw met gemeentehuis, theater en bibliotheek met een omvang van circa 17.000 m2 BVO.
Het project bevindt zich in de Technisch Ontwerpfase (TO) en wordt in een BIM-omgeving door een internationaal ontwerpteam uitgewerkt.
Het HvCB krijgt een aardbevingsbestendige uitvoering en kent hoge technische en organisatorische complexiteit, inclusief theatertechniek, complexe akoestiek en een ondergrondse parkeervoorziening.
De realisatie wordt aanbesteed conform UAV 2012 met een verwachte verdeling in drie percelen en meerdere separaat aan te besteden onderdelen, wat intensieve coördinatie tussen contractpartijen vereist.
Vanwege bestuurlijke sensitiviteit, zichtbaarheid en omvang zoekt de gemeente een ervaren senior directievoerder/contractmanager voor contractbeheersing, coördinatie, kwaliteits- en financiële bewaking gedurende de realisatiefase.

De opdracht (korte omschrijving)

De senior directievoerder/contractmanager ondersteunt en vertegenwoordigt de opdrachtgever gedurende de realisatiefase bij contractmanagement, risico‑ en kwaliteitsbeheersing, planning en uitvoering volgens UAV 2012.
De opdrachtnemer adviseert de programmamanager, verzorgt professioneel contractbeheer, signaleert risico’s en afwijkingen en initieert beheersmaatregelen om realisatie binnen kwaliteit, planning en budget te waarborgen.
De rol omvat zowel werkzaamheden tijdens afronding TO/aanbesteding als tijdens de UO‑uitwerking, realisatie, oplevering en nazorg.

Werkzaamheden (belangrijkste taken)

• Actieve deelname aan projectteam tijdens TO en aanbesteding; toetsen integraliteit en uitvoerbaarheid van contractstukken.
• Input leveren voor bestekdeel A, beoordeelen vragen tijdens aanbesteding en bijdragen aan Nota van Inlichtingen.
• Begeleiding en toetsing van Uitvoeringsgereed Ontwerp door aannemer(s); directievoering conform UAV 2012.
• Voorzitten bouwvergaderingen, coördinatie-overleggen en afstemming tussen bouwkundige, installatie-, theater- en inrichtingscontracten.
• Beoordelen termijnstaten, meer-/minderwerk en contractwijzigingen; bewaking van planning, budget en kwaliteit; periodieke rapportages.
• Coördinatie van meerdere contracten, nevenaannemers en directieleveringen; coördinatie oplevering, herstelpunten en garantieafhandeling.

Vereisten — vereist profiel

De kandidaat voldoet aan onderstaande harde eisen en beschikt over aantoonbare ervaring in politiek‑bestuurlijke omgevingen met complexe projecten.

• Opleiding: afgeronde hbo- of wo-opleiding in bouwkunde, civiele techniek, bouwmanagement of vergelijkbaar.
• Ervaring: minimaal 10 jaar als directievoerder, contractmanager of bouwmanager bij complexe utiliteitsprojecten.
• UAV 2012: minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met UAV 2012-contracten gedurende de uitvoeringsfase bij projecten met > €35 miljoen bouwkosten.
• Competenties: sterke communicatieve vaardigheden, bestuurlijke sensitiviteit, verbindende rol, besluitvaardigheid en rijpe adviserende presentatie naar opdrachtgever en bestuur.
• Vakinhoudelijke kennis: contractbeheersing, risicomanagement, VTW-processen, financiële bewaking, bouwrecht en praktische toepassing van UAV 2012.

Gewenste aanvullende ervaring en pré’s

• Ervaring met complexe utiliteitsprojecten met hoogwaardige gebouwgebonden installaties en multifunctionele publieke gebouwen (vergelijkbaar met HvCB).
• Ervaring met cultuur- of theatergebouwen, geïntegreerde theatertechnische installaties en commissioning/testprocessen.
• Kennis en ervaring met aardbevingsbestendig bouwen, mechanische bevestigingen van gevelelementen, zwakke ondergronden en kelderbakken.
• Ervaring met werken in BIM-omgevingen en coördinatie tussen meerdere disciplines en contracten.
• Ervaring met gemeentelijke opdrachtgevers, bestuurlijke besluitvorming en het werken in politiek‑gevoelige projecten.

Randvoorwaarden en inschrijving

Inschrijving staat open voor detacheringsbureaus en ondernemers; bij ondernemers geldt een ondernemerstoets in het gunningstraject.
De opdrachtnemer treedt binnen overeengekomen mandaat namens opdrachtgever op richting aannemers, adviseurs, leveranciers en gebruikers en levert aantoonbare referenties die de gevraagde ervaring bevestigen.

Eisen

• Afgeronde hbo-opleiding - Aantoonbaar relevante en afgeronde hbo-opleiding bouwkunde, civiele techniek, bouwmanagement of vergelijkbaar.
• Minimaal 10 jaar ervaring als directievoerder, contractmanager of bouwmanager bij complexe utiliteitsprojecten. En minimaal 5 jaar ervaring met UAV 2012-contracten gedurende de uitvoeringsfase van projecten met een omvang van meer dan € 35 miljoen bouwkosten

Wensen

• Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. U geeft in uw motivatiebrief aan waarom u geschikt bent voor deze opdracht. Welke specifieke ervaringen u heeft, of (en in welke mate) u over de pre’s beschikt en welke competenties u meebrengt.
• Relevantie van referentieprojecten - De mate waarin de door de inschrijver uitgevoerde referentieprojecten vergelijkbaar zijn met de opdracht, bijvoorbeeld op het gebied van multifunctionele publieke gebouwen, cultuur- of theatergebouwen, bestuurlijke complexiteit, omvang en contractvorm.
• Visie op de opdracht/aanpak - De mate waarin de inschrijver inzicht toont in de risico's, uitdagingen en beheersing van een complexe realisatieopgave met meerdere contractpartijen, nevenaannemers, directieleveringen en bestuurlijke stakeholders.
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. In het interview wordt beoordeeld in hoeverre de kandidaat beschikt over de benodigde kennis, ervaring en communicatieve vaardigheden voor deze opdracht, en in hoeverre de aanpak aansluit bij de aard, complexiteit en samenwerkingsbehoefte van het project.