Senior Implementatie- en Communicatieadviseur

Opdrachtomschrijving

Voor Logius werk je binnen het Domein Publicatie, voorheen KOOP, aan twee omvangrijke projecten: de herbouw van de keten Officiële Publicaties en het invoersysteem van het BasisWettenbestand (OEP en BWB). In beide trajecten wordt een complexe applicatie herbouwd en wordt de dienstverlening die nu door een derde partij wordt geleverd, binnen Logius georganiseerd. Daarbij komen ook de medewerkers van deze derde partij over naar Logius.

Jouw focus ligt op een zorgvuldige overgang van deze medewerkers. Het doel is dat zij vanaf 1 maart 2027 hun primaire werkzaamheden voor de dienstverlening OEP en BWB bij Logius naadloos kunnen voortzetten. Je zorgt voor tijdige, correcte en passende communicatie, waarbij je rekening houdt met het complexe stakeholderveld en de verschillende communicatiestijlen en kanalen. Ook bewaak je de voortgang van het ICT-herbouwtraject en adviseer je over de juiste content in de nieuwe applicaties.

Je maakt deel uit van het kernteam van de projecten Herbouw en Inbesteding OEP & BWB. Binnen het bestaande implementatieteam pak je zelfstandig de inrichting van je werkzaamheden op. Daarnaast begeleid je een hbo-communicatieafstudeerstagiair en organiseer je het welkomstfeest voor de overkomende medewerkers op 1 maart 2027. Zo draag je bij aan een beheerste implementatie en aan het kunnen voortzetten van de wettelijke publicatietaken van Logius.

Gevraagd profiel

Logius zoekt een senior implementatie- en communicatieadviseur die communicatie en organisatiekracht combineert. Je hebt ervaring met complexe verander- of implementatietrajecten en kunt zelfstandig werkzaamheden structureren, voortgang bewaken en verschillende belangen bij elkaar brengen.

Je communiceert zorgvuldig en doelgericht met uiteenlopende stakeholders en weet welke boodschap via welk kanaal passend is. Tegelijkertijd houd je overzicht over de overgang van medewerkers, de herbouw van de applicaties en de praktische organisatie daaromheen. Je werkt zelfstandig binnen een implementatieteam en draagt ook bij aan de begeleiding van een communicatieafstudeerstagiair.

Eisen

• 2 PROJECTMANAGEMENT IV: Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met implementatie- en verandertrajecten bij verschillende organisaties en is gespecialiseerd in interne en externe communicatie
• De kandidaat beschikt over een eigen (ontwikkel-)laptop met toegangswoord, versleutelde harde schijf (encryptie), up to date antivirussoftware en een degelijke internetverbinding t.b.v. de uit te voeren werkzaamheden
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met implementatie- en verandertrajecten en is gespecialiseerd in interne en externe communicatie bij verschillende organisaties 5 jaar
• Kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau 10 jaar

Wensen

• Ervaring met verandermanagement
• Ervaring met complexe stakeholdermanagement
• Ervaring met ICT projecten voor nieuwe applicaties
• Ervaring in inbestedingstrajecten
• Ervaring met ICT migratie trajecten
• Ervaring binnen overheidsorganisaties is een pre

Competenties

• Zelfredzaam
• Stressbestendig
• Resultaatgericht
• Overtuigend
• Informatievaardigheid
• Georganiseerd
• Anticiperen
• Analytisch
• Adviseren
• Accuraat
• Kunnen omgaan met tegenstand door veranderingen