Senior informatiebeheerder

Beschrijving

Als senior informatiebeheerder bij gemeente Zeist draag je er zorg voor dat digitale informatie zowel nu als in de toekomst toegankelijk, juist en rechtmatig wordt beheerd.

Het grootste deel van je werkzaamheden richt zich op het project "Informatie op de juiste plek": migratie van bestanden van netwerkschijven naar zaaksysteem, vakapplicaties, Microsoft Teams en OneDrive.

Je werkt nauw samen met collega’s uit informatiebeheer, proces- en informatieadviseurs, functioneel beheerders en strategisch adviseurs en bent betrokken bij aanbestedingen van nieuwe applicaties.

Daarnaast voer je selectieve vernietiging uit conform archiefwetgeving en bewaak je het naleven van bewaartermijnen en metadata-kwaliteit binnen de organisatie.

Je opereert in een informele, betrokken werkomgeving met korte lijnen, werkt zelfstandig vanuit verantwoordelijkheid en krijgt ruimte om zowel professioneel als persoonlijk te groeien.

Vereist profiel

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in informatiekunde, informatiemanagement, archief- of informatierecht of vergelijkbaar.
• Minimaal 3–5 jaar aantoonbare ervaring met informatiebeheer binnen een complexe (bij voorkeur overheids)organisatie.
• Praktische ervaring met migratieprojecten van netwerkschijven naar zaaksystemen, documentenbeheer in Microsoft 365 (Teams, OneDrive) en/of vakapplicaties.
• Grondige kennis van en ervaring met de Archiefwet en richtlijnen voor selectieve vernietiging en bewaartermijnen.
• Kennis van metadata, classificatie, en recordsmanagement (inclusief beleidstoepassing en kwaliteitscontrole).
• Sterke projectmatige vaardigheden: plannen, prioriteren, voortgang bewaken en tijdig opleveren (deadline project: 1 januari 2027).
• Ervaring met stakeholdermanagement en samenwerken met verschillende deelterreinen binnen IV en vakafdelingen.
• Analytisch, nauwkeurig en probleemoplossend; kan technische en organisatorische belangen afwegen.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands; vriendelijk, toegankelijk en resultaatgericht.
• Zelfstandig, proactief en flexibel; je draagt bij met eigen perspectief en bent bereid te leren en te ontwikkelen.
• Je herkent je in de kernwaarden vertrouwen, kracht en nabijheid en past goed in een informele, inclusieve werkomgeving.

Eisen

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als informatiebeheerder.
• Aantoonbare werkervaring als informatiebeheerder bij een gemeentelijke organisatie.
• Aantoonbare kennis van de Archiefwet en bijbehorende regelgeving, Woo, AVG, WEP of Wmebv.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met metadataschema’s, datamigraties en digitale selectie- en vernietigingsprocessen in applicaties.
• Aantoonbare werkervaring met digitaliserings- of migratietrajecten waarbij medewerkers en organisaties zijn begeleid naar nieuwe werkwijzen en digitale werkomgevingen.

Wensen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het werkveld informatiemanagement bij een gemeente.
• Aantoonbare werkervaring met de uitvoeringspraktijk en de kwaliteitsnormen binnen het informatiebeheer.
• Aantoonbare werkervaring met organisatiebrede verandertrajecten, waarbij medewerkers zijn begeleid naar nieuwe werkwijzen.
• Aantoonbare werkervaring met i-Navigator, RMTool en Microsoft Excel.
• Uurtarief maximaal €110 exclusief BTW, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer en fee Flextender.

Competenties

• Communicatief sterk: weet mensen te enthousiasmeren door duidelijke communicatie.
• Teamspeler: werkt goed samen met anderen.
• Stevig genoeg om als sparringspartner voor het management op te treden.
• Geduld: weet dat verbeteringen tijd kosten.
• Doorzettingsvermogen: blijft doelgericht werken aan structurele verbeteringen.
• Verbindend: realiseert verbeteringen in samenspel met diverse actoren en houdt rekening met uiteenlopende belangen en prioriteiten.
• Analytisch: handelt analytisch en is gericht op resultaat.
• Sterk omgevingsbewustzijn.
• Proactieve houding: neemt proactief initiatief.
• Intern ondernemerschap: toont intern ondernemerschap.