Senior Informatiebeheerder

Opdrachtomschrijving

Als Senior Informatiebeheerder bij DG Herstel Toeslagen werk je samen met de programmamanager, informatiemanager en de zittende informatiebeheerder aan het op orde brengen van de informatiehuishouding van de hersteloperatie.
Je voert inventarisatie, herordening en completering van dossiers uit conform de normatieve dossierstructuur, inclusief steekproeven en structurele kwaliteitscontroles.
Je bewaakt en past de centrale archiefomgeving, metadatering en opslag toe binnen het Stelselhandboek Informatiehuishouding pDGH, het DUTO‑raamwerk en MDTO van het Nationaal Archief.
Je stemt operationeel en tactisch af met de archiefbeheerder (CDIO) en externe ketenpartners over ordening, classificatie, juridische overdracht en overbrenging naar Digidoc of vergelijkbare systemen.
Je levert periodieke rapportages, signaleert knelpunten, doet verbetervoorstellen en ondersteunt kennisborging, trainingen en overdrachtsprocessen; inzet 32–36 uur per week, locatie Den Haag.

Vereist profiel

We zoeken een ervaren kandidaat op WO werk- en denkniveau met aantoonbare expertise in informatiebeheer, informatiemanagement of archiefwetenschappen en ervaring binnen een ministeriële omgeving of hersteloperatie. Je beschikt over diepgaande kennis van wettelijke en normatieve kaders (Archiefwet/Archiefbesluit, Woo, AVG/UAVG, BIO/BIO2, NIS2, RINFIN) en bent bekend met het DUTO‑raamwerk en MDTO.

• Aantoonbare ervaring met opzetten/toepassen van metadataschema’s, dossier‑ en ordeningsstructuren en kwaliteits- en volledigheidscontroles.
• Kennis van documentmanagementsystemen, samenwerkingsruimten en overdracht/overbrenging van dossiers (bijv. Digidoc).
• Analytische, gestructureerde werkhouding; vermogen om complexe informatiestromen overzichtelijk te maken.
• Sterke communicatieve vaardigheden; zelfstandig, resultaatgericht en hands‑on; een verbindende houding richting collega’s en ketenpartners.
• Pré: ervaring binnen hersteloperaties, kennis van archiefstructuren binnen het Ministerie van Financiën en bestuurlijke sensitiviteit.
• Administratieve vereisten voor leveranciers: naleving WKA/G‑rekening of aanleveren van accountantsverklaring indien van toepassing.

Wensen

• Mate waarin de kandidaat aantoonbare ervaring heeft met de normatieve kaders voor duurzaam toegankelijke informatie, in het bijzonder het DUTO- raamwerk en MDTO.
• Dit blijkt bijvoorbeeld uit ervaring met het opstellen of toepassen van een metadataschema, het inrichten van een dossier- en ordeningsstructuur, of het uitvoeren van kwaliteits- en volledigheidscontroles conform deze kaders.
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met documentmanagementsystemen en samenwerkruimten, en met overdracht en overbrenging van dossiers.
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden, waaronder ketenpartner-coördinatie en aansluiting op bestaande programmastandaarden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever