Senior Informatiebeheerder.

Opdrachtomschrijving

Senior informatiebeheerder binnen DG Herstel Toeslagen, inzet 32–36 uur per week ter versterking van programmamanagement en uitvoering van het Stelselhandboek Informatiehuishouding pDGH.

Doel: dossiers van de hersteloperatie op orde brengen door inventarisatie, herordening en aanvulling conform de normatieve dossierstructuur, inclusief steekproeven en kwaliteitscontroles.

Documentarchivering en metadatering binnen centrale archiefomgeving (DUTO-raamwerk, MDTO, Nationaal Archief, Digidoc), met zorg voor correcte registratie en blijvende toegankelijkheid.

Kwaliteitsbewaking en naleving van wet- en regelgeving (Archiefwet/Archiefbesluit, Woo, AVG/UAVG, BIO/BIO2, NIS2, RINFIN): procesregistratie bijhouden, afwijkingen signaleren en opvolgen tot herstel.

Samenwerking en ketenbeheer: operationele en tactische afstemming met archiefbeheerder (CDIO) en externe ketenpartners, voorbereiding en uitvoering van overdrachts- en overbrengingstrajecten.

Kennisdeling, ondersteuning en rapportage: bijdragen aan trainingen, voortgangsrapportages en verbeteringen, minimaliseren van kennisverlies bij instroom/uitstroom en creëren van draagvlak binnen het departement.

Vereist profiel

• WO werk- en denkniveau met aantoonbare ervaring in informatiebeheer, informatiemanagement, archiefwetenschappen of gelijkwaardig vakgebied.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring; ten minste één opdracht in een omgeving met meerdere ketenpartners en/of bronsystemen.
• Aantoonbare opdrachten (minimaal twee) waarin intake, herordening, volledigheidstoetsing en kwaliteitscontrole van dossiers centraal stonden (toetsbaar via CV).
• Grondige kennis van en ervaring met wettelijke en normatieve kaders: Archiefwet/Archiefbesluit, Woo, AVG/UAVG, BIO/BIO2, NIS2/Cyberbeveiligingswet, RINFIN.
• Kennis van en bij voorkeur ervaring met het DUTO-raamwerk en MDTO van het Nationaal Archief en van archiefstructuren binnen het Ministerie van Financiën.
• Ervaring met documentmanagementsystemen en samenwerkruimten (zoals Digidoc), inclusief overdracht en overbrenging van dossiers.
• Analytische en gestructureerde werkhouding: complexiteit overzichtelijk maken, proces- en metadataregistratie bijhouden, steekproefs- en structurele kwaliteitscontroles uitvoeren.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zelfstandig en resultaatgericht met een hands-on mentaliteit; een verbindende houding richting collega’s en ketenpartners.
• Bekendheid met ministeriële verhoudingen en bij voorkeur ervaring binnen een hersteloperatie of vergelijkbare dynamische context.
• Beschikbaar voor 32–36 uur per week en in staat om zowel operationeel als tactisch te acteren en te rapporteren aan programmamanager en archiefbeheerder.

Eisen

• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het op orde brengen van dossiers, blijkend uit het CV, en kan dit toelichten aan de hand van ten minste twee concrete opdrachten waarin intake, herordening, volledigheidstoetsing en kwaliteitscontrole van dossiers tot de werkzaamheden behoorden. (toetsbaar obv CV)
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van informatiebeheer, records management of archiefbeheer, waarvan ten minste één opdracht is geweest in een organisatie met meerdere samenwerkende ketenpartners en/of meerdere bronsystemen.

Wensen

• Mate waarin de kandidaat aantoonbare ervaring heeft met de normatieve kaders voor duurzaam toegankelijke informatie, in het bijzonder het DUTO- raamwerk en MDTO.
• Dit blijkt bijvoorbeeld uit ervaring met het opstellen of toepassen van een metadataschema, het inrichten van een dossier- en ordeningsstructuur, of het uitvoeren van kwaliteits- en volledigheidscontroles conform deze kaders.
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met documentmanagementsystemen en samenwerkruimten, en met overdracht en overbrenging van dossiers.
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden, waaronder ketenpartner-coördinatie en aansluiting op bestaande programmastandaarden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever