Senior inkoop adviseur

Beschrijving van de teamopdracht

De gemeente West Betuwe huurt een geïntegreerd kernteam van 2–3 inkoopadviseurs in dat gezamenlijk de volledige inkoopportefeuille oppakt en minimaal 30 uur per week inzetbaar is.

Het team ondersteunt en adviseert budgethouders, projectleiders, management en het college van B&W bij strategische en tactische inkoopvragen, en verzorgt Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen van A tot Z.

Een specifiek aandachtspunt is het functioneel beheer van het e‑procurementplatform Mercell S2C, inclusief het borgen van sjablonen, workflows en het trainen van interne gebruikers.

De kernopgave omvat ook contractmanagement‑ondersteuning: opstellen van SLA’s en KPI’s en het faciliteren van effectief contractbeheer door contracteigenaren in de exploitatiefase.

Het team werkt nauw samen met vaste collega’s in het team Inkoop, de regionale partners (Culemborg, Tiel, BWB) en andere gemeenten in Regio Rivierenland om harmonisatie, bundeling van inkoopbehoeften en innovatie (o.a. AI-verkenning) te bevorderen.

Van het kernteam wordt verwacht dat één adviseur als Senior Lead fungeert, synergie bewaakt, kwalitatieve vervanging garandeert en collegiaal leiding geeft binnen een proactieve en dienstverlenende inkooporganisatie.

Vereist profiel

Het gezochte kernteam beschikt gezamenlijk over een mix van tactische advieskracht, operationele uitvoeringservaring, diepgaande aanbestedingsrechtelijke kennis en domeinexpertise binnen zowel het Fysiek als Sociaal Domein. Concrete profielkenmerken:

• Opleiding en ervaring: afgeronde relevante hbo/wo‑opleiding en aantoonbare ervaring met publieke inkoop; voor de Senior Lead bij voorkeur >5 jaar ervaring in complexe gemeentelijke of vergelijkbare omgevingen.
• Aanbestedingsrecht & procedures: ruime ervaring met Europese procedures (openbaar, niet‑openbaar, mededingingsprocedure met onderhandeling, concurrentiegerichte dialoog) en meervoudig onderhandse trajecten.
• Mercell S2C en e‑procurement: aantoonbare ervaring met functioneel beheer van Mercell (Source‑to‑Contract), inrichting van workflows en het trainen van gebruikers.
• Contractmanagement: vaardig in het opstellen van contractbepalingen, SLA’s en KPI’s en het implementeren van beheers- en monitoringspraktijken.
• Advies- en communicatieskills: sterke adviesvaardigheden, overtuigingskracht en het vermogen om op alle organisatieniveaus helder te communiceren en draagvlak te creëren.
• Competenties: analytisch vermogen, samenwerkingsgerichtheid, resultaatgerichtheid en stressbestendigheid; flexibel schakelen tussen meerdere dossiers en ad‑hoc vragen.
• Leiderschap en samenwerking: de Senior Lead is eerste aanspreekpunt, bewaakt kwaliteit en vervanging; overige teamleden vullen aan met procesmatige en systeemtechnische expertise.
• Netwerken en innovatie: ervaring met regionale samenwerking en bereidheid om bij te dragen aan thema’s als MVOI, spend‑analyse en verkenning van AI binnen het inkoopproces.

De combinatie van deze kennis, ervaring en persoonlijke competenties maakt het team geschikt om de professionalisering en continuïteit van de inkoopfunctie binnen gemeente West Betuwe te waarborgen.

Eisen

• 0De aanbieding voldoet aan de volgende voorwaarden: Indiening en Verwijzing:
• 0Samenstelling & Coördinatie: Het aangeboden team bestaat uit minimaal 2 en maximaal 3 personen die gezamenlijk de opdracht invullen voor gemiddeld 30 uur per week. De aanbieder wijst binnen het team één senior Lead Inkoopadviseur aan die fungeert als eerste aanspreekpunt voor de gemeente en de algehele coördinatie van de werkzaamheden op zich neemt.Handmatig toegevoegdEis (ja-neevraag)Te beantwoorden door aanbieder
• 0Opleidingsniveau Senior Lead: De aangewezen Senior Lead Inkoopadviseur beschikt over een afgeronde inkoopopleiding Nevi 1 en Nevi 2 (of een aantoonbaar gelijkwaardige post-hbo/universitaire inkoopopleiding zoals Conducto).Handmatig toegevoegdEis (ja-neevraag)Te beantwoorden door aanbieder
• 0Werkervaring Senior Lead: De aangewezen Senior Lead Inkoopadviseur heeft in de afgelopen 8 jaar minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring opgedaan als inkoopadviseur binnen een overheidsorganisatie (gemeente, provincie of waterschap).Handmatig toegevoegdEis (ja-neevraag)Te beantwoorden door aanbieder
• 0Ervaring met Europese Aanbestedingen: De aangewezen Senior Lead Inkoopadviseur heeft in de afgelopen 8 jaar minimaal 10 Europese aanbestedingsprocedures zelfstandig en succesvol van A tot Z begeleid, waarvan minimaal 1 niet-openbare procedure of een bijzondere procedure (zoals een concurrentiegerichte dialoog of innovatiepartnerschap).Handmatig toegevoegdEis (ja-neevraag)Te beantwoorden door aanbieder
• 0Opleidingsniveau overige teamleden: De overige aangeboden teamleden beschikken over minimaal een afgeronde inkoopopleiding Nevi 1 (of gelijkwaardig) en minimaal een afgeronde hbo-opleiding.Handmatig toegevoegdEis (ja-neevraag)Te beantwoorden door aanbieder
• 0Werkervaring team: Het team beschikt aantoonbaar over ervaring in zowel het Fysieke Domein als het Sociaal Domein binnen een gemeentelijke context (aan te tonen via de CV's van de teamleden).Handmatig toegevoegdEis (ja-neevraag)Te beantwoorden door aanbieder
• 0Beschikbaarheid & Continuïteit: Het team is per 1 augustus 2026 operationeel inzetbaar. De aanbieder garandeert bij de aanbieding de continuïteit van de dienstverlening; bij geplande afwezigheid (zoals vakantie) of ongeplande afwezigheid (zoals ziekte) van een teamlid zorgt de aanbieder binnen 48 uur voor gelijkwaardige vervanging zonder extra kosten voor de opdrachtgever. De vakantieplanning voor 2026 dient bij de aanbieding te worden gevoegd.Handmatig toegevoegdEis (ja-neevraag)Te beantwoorden door aanbieder

Wensen

• 15De mate waarin leden van het kernteam ervaring hebben als inkoopadviseur binnen een gemeentelijke organisatie.KeuzemogelijkhedenDe gemiddelde werkervaring van de kernteam leden is meer dan 10 jaar. (15 Punten)De gemiddelde werkervaring van de kernteam leden ligt tussen de 5 en 10 jaar.. (10 Punten)De gemiddelde werkervaring van de kernteam leden ligt tussen de 2 en 5 jaar. (5 Punten)De gemiddelde werkervaring van de kernteam leden is minder dan 2 jaar. (0 Punten)Handmatig toegevoegdWens (meerkeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder
• 15De mate waarin kernteam leden (gezamenlijk) ervaring hebben met het zelfstandig uitvoeren van Europese aanbestedingen in de afgelopen 5 jaar.KeuzemogelijkhedenHet team heeft aantoonbaar gezamenlijk meer dan 20 EU aanbestedingen begeleid. (15 Punten)Het team heeft aantoonbaar gezamenlijk 13 tot 20 EU aanbestedingen begeleid. (10 Punten)Het team heeft aantoonbaar gezamenlijk 5 tot 12 EU aanbestedingen begeleid. (5 Punten)Het team heeft aantoonbaar gezamenlijk minder dan 5 EU aanbestedingen begeleid. (0 Punten)Handmatig toegevoegdWens (meerkeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder
• 20De mate waarin het kernteam (gezamenlijk) ervaring heeft met zelfstandig uitvoeren van aanbestedingen binnen het fysieke domein (civiele techniek, herinrichting, vastgoed, etc.) bij gemeenten of gemeenschappelijke regelingen in de afgelopen 5 jaar.KeuzemogelijkhedenHet team heeft aantoonbaar gezamenlijk meer dan 15 aanbestedingen in het fysiek domein begeleid. (20 Punten)Het team heeft aantoonbaar gezamenlijk 11 tot 15 aanbestedingen in het fysiek domein begeleid. (15 Punten)Het team heeft aantoonbaar gezamenlijk 6 tot 10 aanbestedingen in het fysiek domein begeleid. (10 Punten)Het team heeft aantoonbaar gezamenlijk 2 tot 5 aanbestedingen in het fysiek domein begeleid. (5 Punten)Het team heeft aantoonbaar gezamenlijk minder dan 2 aanbestedingen in het fysiek domein begeleid. (0 Punten)Handmatig toegevoegdWens (meerkeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder
• 15De mate waarin het kernteam (gezamenlijk) ervaring heeft met het zelfstandig uitvoeren van aanbestedingen binnen het sociaal domein (Wmo, Jeugdwet, doelgroepenvervoer, etc.) bij gemeenten of gemeenschappelijke regelingen in de afgelopen 5 jaar.KeuzemogelijkhedenHet team heeft aantoonbaar gezamenlijk meer dan 15 aanbestedingen in het sociaal domein begeleid. (15 Punten)Het team heeft aantoonbaar gezamenlijk 10 tot 15 aanbestedingen in het sociaal domein begeleid. (10 Punten)Het team heeft aantoonbaar gezamenlijk 2 tot 10 aanbestedingen in het sociaal domein begeleid. (5 Punten)Het team heeft aantoonbaar gezamenlijk minder dan 2 aanbestedingen in het sociaal domein begeleid. (0 Punten)Handmatig toegevoegdWens (meerkeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder
• 10Aantoonbare diepgaande juridische kennis van het aanbestedingsrecht (bijvoorbeeld door een afgeronde juridische opleiding van één van de teamleden of specifieke specialisatiecursussen aanbestedingsrecht).KeuzemogelijkhedenMinimaal 1 teamlid heeft een afgeronde universitaire studie Rechten (LL.M.) óf een post-academische specialisatieopleiding Aanbestedingsrecht (bijv. Grotius of VU). (10 Punten)Minimaal 1 teamlid heeft aantoonbare gerichte juridische cursussen aanbestedingsrecht gevolgd (min. 3 dagen totaal). (5 Punten)Geen specifieke juridische specialisatie aantoonbaar. (0 Punten)Handmatig toegevoegdWens (meerkeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder
• 10Mate waarin het kernteam ervaring heeft met het functioneel beheer en de inrichting van Mercell Source-to-Contract.KeuzemogelijkhedenMinimaal 1 teamlid heeft aantoonbare ervaring als functioneel beheerder van Mercell (of heeft organisaties breed ingericht) (10 Punten)Minimaal 2 teamleden hebben ruime ervaring als reguliere gebruiker in Mercell. (5 Punten)Geen of zeer beperkte ervaring met Mercell. (0 Punten)Handmatig toegevoegdWens (meerkeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder
• 15Tijdens het verificatiegesprek (waarbij alle voorgestelde adviseurs van het kernteam gelijktijdig aanwezig dienen te zijn) wordt getoetst in hoeverre het team de opdracht en de organisatie doorgrondt en over de juiste competenties beschikt om de kerntaken succesvol uit te voeren.KeuzemogelijkhedenUitstekend: Het team toont overtuigend aan de opdracht en de organisatie te doorgronden, beschikt over de gevraagde competenties, functioneert als een sterk samenwerkend kernteam en maakt overtuigend aannemelijk de kerntaken direct en succesvol uit te kunnen voeren. (15 Punten)Ruim Voldoende: Het team toont de opdracht en de organisatie grotendeels te doorgronden, beschikt grotendeels over de gevraagde competenties en maakt aannemelijk de kerntaken te kunnen uitvoeren. De samenwerking en onderbouwing missen op onderdelen overtuigingskracht of diepgang. (10 Punten)- Voldoende: Het team toont de opdracht en de organisatie slechts op hoofdlijnen te doorgronden. De gevraagde competenties, samenwerking en uitvoerbaarheid van de kerntaken worden slechts gedeeltelijk aannemelijk gemaakt. (5 Punten)Onvoldoende: Het team toont onvoldoende begrip van de opdracht en de organisatie, beschikt onvoldoende over de gevraagde competenties en maakt niet aannemelijk de kerntaken succesvol te kunnen uitvoeren. (0 punten) (0 Punten)Handmatig toegevoegdWens (meerkeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder