Senior Inkoopadviseur (fysieke domein)

Opdrachtomschrijving

Voor de afdeling Juridisch advies, Inkoop en Subsidies (JIS) van Gemeente Zoetermeer zoek je als senior inkoopadviseur een tijdelijke opdracht binnen het cluster Inkoop. Dit cluster ondersteunt de gehele ambtelijke organisatie en het gemeentebestuur bij inkoopvraagstukken. Je werkt vooral voor het fysieke domein, met een focus op grond-, weg- en waterbouw (GWW).

De opdracht ontstaat vanwege de tijdelijke vervanging van een senior inkoopadviseur wegens zwangerschapsverlof. Je begeleidt zelfstandig zowel lopende als nieuwe aanbestedingen voor werken, leveringen en diensten. Daarbij werk je samen met verschillende vakafdelingen en ben je strategisch gesprekspartner voor projectleiders, budgethouders en management.

Je bent betrokken bij aanbestedingstrajecten van behoeftebepaling tot en met contractering en dossierafhandeling. Mogelijke onderwerpen liggen binnen onder meer afvalinzameling, stadsbeheer, vastgoedbeheer en stedelijke ontwikkeling. Denk bijvoorbeeld aan riolering, civiele kunstwerken, voertuigen voor gladheidsbestrijding, elektrotechnische artikelen en gereedschappen.

Je adviseert over inkoop- en aanbestedingsstrategieën, stelt documenten op en toetst deze. Ook bewaak je planning, proces en juridische kaders en draag je bij aan kennisdeling binnen het cluster Inkoop. Het beoogde resultaat is een zorgvuldige, rechtmatige en doelgerichte uitvoering van aanbestedingen en een professionele toepassing van het gemeentelijke inkoopbeleid.

Gevraagd profiel

Je bent een ervaren senior inkoopadviseur die zelfstandig aanbestedingstrajecten kan begeleiden, bij voorkeur binnen het fysieke domein en de GWW. Je adviseert op strategisch niveau en weet projectteams, budgethouders, management en vakafdelingen gedurende het hele proces effectief te ondersteunen.

Je werkt zorgvuldig en zelfstandig binnen juridische en organisatorische kaders, maar zoekt actief de samenwerking op. Je kunt verschillende belangen verbinden, bewaakt de voortgang van trajecten en draagt bij aan een professionele werkwijze en kennisdeling binnen het team.

Eisen

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)
• De gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening. Dit dient op het moment van inschrijving ingeregeld te staan in het leveranciersaccount of in het cv benoemd staan. Indien de inschrijver op grond van wet- of regelgeving of een geldige vrijstelling niet verplicht is gebruik te maken van een G rekening, volstaat de inschrijver met het overleggen van passende en verifieerbare documenten waaruit deze uitzondering blijkt
• De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden geen 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende instantie.)
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Aantoonbare afgeronde NEVI 1-opleiding of een aantoonbare gelijkwaardige, afgeronde opleiding op het gebied van inkoop en aanbestedingen
• Vanaf december 2026 beschikbaar voor 36 uur per week voor de gehele duur van de opdracht, inclusief verlengingen
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als inkoopadviseur met het zelfstandig begeleiden van Europese aanbestedingsprocedures voor werken, leveringen en/of diensten binnen een overheidsorganisatie

Wensen

• Aantoonbare afgeronde opleiding NEVI 2, Leergang Aanbestedingsrecht VU en/of Post-hbo Inkoop & Aanbesteden Conducto
• Aantoonbare ervaring met het zelfstandig begeleiden van Europese aanbestedingen voor werken binnen het fysieke domein (GWW, civiel, openbare ruimte, afval, vastgoed of infrastructurele projecten)
• Aantoonbare ervaring met het adviseren van management, directie en bestuur over aanbestedings- en inkoopvraagstukken
• Aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur binnen een gemeente

Competenties

• Adviesvaardigheid
• Initiatiefrijke houding
• Proactieve houding
• Samenwerkingsgerichtheid
• Omgevingsbewustzijn
• Analytisch vermogen
• Resultaatgerichtheid