Senior Inkoopadviseur (richting IT/Bedrijfsvoering)

Opdrachtomschrijving

Voor de tijdelijke vervanging van een senior inkoopadviseur wegens zwangerschapsverlof zoekt Gemeente Zoetermeer een ervaren professional voor de afdeling Juridisch advies, Inkoop en Subsidies (JIS). Binnen JIS brengt het cluster Inkoop expertise samen voor de gehele ambtelijke organisatie en het gemeentebestuur. Je werkt in een team met senior en medior inkoopadviseurs, een centrale contractbeheerder en een inkoopanalist.

Je begeleidt zelfstandig lopende en nieuwe aanbestedingen voor werken, leveringen en diensten, voornamelijk binnen IT, het sociaal domein en stadsbeheer. Daarbij adviseer je budgethouders, projectteams, bestuur, management en vakafdelingen over inkoop- en aanbestedingsvraagstukken. Je werkt onder meer samen met de afdelingen Informatie & Automatisering, Vergunning en Handhaving, Sociaal Domein en Stadsbeheer.

Je bent betrokken bij het volledige aanbestedingsproces: van behoeftebepaling en strategie tot en met contractering en dossierafhandeling. Je stelt aanbestedingsdocumenten op en toetst deze, bewaakt planning, proces en juridische kaders en begeleidt projectteams. Daarnaast draag je bij aan de verdere ontwikkeling en professionele uitvoering van het gemeentelijke inkoopbeleid, waaronder thema’s als duurzaamheid, social return on investment en professioneel opdrachtgeverschap.

Gevraagd profiel

Je bent een ervaren senior inkoopadviseur die zelfstandig aanbestedingstrajecten kan begeleiden en als strategisch gesprekspartner optreedt voor projectleiders, budgethouders en management. Je hebt ervaring met uiteenlopende aanbestedingen en kunt schakelen tussen werken, leveringen en diensten, met een focus op IT, het sociaal domein en stadsbeheer.

Je werkt zorgvuldig, doelgericht en binnen juridische en organisatorische kaders. Je functioneert in teamverband, neemt deel aan reguliere werkoverleggen en draagt actief bij aan kennisdeling binnen het cluster Inkoop.

Eisen

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)
• De gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening. Dit dient op het moment van inschrijving ingeregeld te staan in het leveranciersaccount of in het cv benoemd staan. Indien de inschrijver op grond van wet- of regelgeving of een geldige vrijstelling niet verplicht is gebruik te maken van een G-rekening, volstaat de inschrijver met het overleggen van passende en verifieerbare documenten waaruit deze uitzondering blijkt
• De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden geen 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende instantie
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
• Aantoonbare afgeronde NEVI 1-opleiding of een aantoonbare gelijkwaardige, afgeronde opleiding op het gebied van inkoop en aanbestedingen
• Per december 2026 beschikbaar voor 36 uur per week voor de gehele duur van de opdracht, inclusief verlengingen
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als inkoopadviseur met het zelfstandig begeleiden van Europese aanbestedingsprocedures voor werken, leveringen en/of diensten binnen een overheidsorganisatie

Wensen

• Aantoonbare afgeronde opleiding NEVI 2, Leergang Aanbestedingsrecht VU en/of Post-hbo Inkoop & Aanbesteden Conducto
• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig begeleiden van Europese aanbestedingen voor werken in het fysieke domein in de afgelopen 4 jaar
• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig begeleiden van Europese aanbestedingen op het gebied van IT in de afgelopen 4 jaar
• Aantoonbare werkervaring met het adviseren in een politiek-bestuurlijke omgeving over aanbestedings- en inkoopvraagstukken
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als inkoopadviseur bij een gemeente

Competenties

• Adviesvaardigheid
• Initiatiefrijke en proactieve houding
• Samenwerkingsgerichtheid
• Omgevingsbewustzijn
• Analytisch vermogen
• Resultaatgerichtheid