Senior Inkoopadviseur

Belangrijke mededeling

Let op!!! Het aanleveren van een toelichting op de eisen en de wensen is verplicht. Zonder deze toelichting kunnen wij het CV helaas niet in behandeling nemen.

Vacature: Senior Inkoopadviseur

Als Senior Inkoopadviseur draag je bij aan rechtmatige en doelmatige inkoop binnen ICTU.
Je werkt in een dynamische omgeving waar zorgvuldigheid, samenwerking en continu verbeteren centraal staan.
Je ondersteunt opdrachtverantwoordelijken en projectsecretarissen in een grotendeels decentraal inkoopproces.
Je begeleidt MVO-trajecten en Europese aanbestedingen, met speciale aandacht voor ICT-gerelateerde opdrachten.
Je bewaakt wet- en regelgeving, proceskwaliteit en draagt bij aan uniformering van werkwijzen.

Gewenst profiel (vereist)

Je hebt aantoonbare ervaring als inkoopadviseur binnen het ICT-domein, inclusief MVO en Europese aanbestedingen.
Je beschikt over een scherp analytisch vermogen, oog voor detail en kunt complexe informatie begrijpelijk maken voor verschillende doelgroepen.
Je beheerst TenderNed en AFAS en weet deze systemen effectief in te zetten in aanbestedings- en contractprocessen.
Je hanteert wet- en regelgeving zorgvuldig en herkent wanneer aanvullende toelichting of afstemming nodig is.
Je communiceert helder, bent benaderbaar en werkt zowel zelfstandig als in teamverband; je stimuleert uniforme en toekomstbestendige werkwijzen.

Werkzaamheden

• Adviseren van opdrachtverantwoordelijken en projectsecretarissen bij inkoopvraagstukken.
• Begeleiden van marktbenaderingen en opstellen van aanbestedingsstrategieën.
• Zelfstandig begeleiden van MVO-trajecten en Europese aanbestedingen binnen ICT-projecten.
• Toepassen en bewaken van wet- en regelgeving gedurende het inkoopproces.
• Gebruik van TenderNed voor publicaties en AFAS voor aanvraag-, beoordelings- en contractprocessen.
• Signaleren van verbeteringen en bijdragen aan proces- en workflowoptimalisatie (AFAS).
• Afstemmen met Juridische Zaken en Contractmanagement voor kwaliteitsborging.
• Bewaken van voortgang, doorlooptijden en prioritering van lopende trajecten.
• Ondersteunen en delen van kennis binnen het team om uniforme werkwijzen te bevorderen.

Toelichting op de eisen en de wensen (verplicht aan te leveren)

Voor elk genoemd eis- of wenspunt verzoeken wij een korte toelichting in het CV of als bijlage te vermelden:
- Wat: omschrijf concreet welke ervaring of vaardigheid je hebt (bijv. aantal aanbestedingen, type ICT-projecten).
- Waar en wanneer: geef organisatie, jaartal en functie waarin de ervaring is opgedaan.
- Resultaat: noem behaald resultaat of leerpunt (bijv. efficiëntieverbetering, juridische borging, MVO-opzet).
- Rollen en tools: vermeld je rol (leider, adviseur, procesbegeleider) en gebruikte systemen (TenderNed, AFAS e.d.).
Bijvoorbeeld: “Begeleider Europese aanbesteding cloudoplossing (2022, Rijksoverheid) — verantwoordelijk voor aanbestedingsstrategie, TenderNed-publicatie en contractering; resultaat: contract binnen planning en MVO-criteria opgenomen.”

Praktische informatie

Organisatie: Stichting ICTU
Functie: Senior Inkoopadviseur (ADMINISTRATION)
Locatie: Den Haag
Zorg dat je CV de gevraagde toelichting per eis/wens bevat om in behandeling te worden genomen.

Eisen

• De kandidaat beschikt over een aantoonbaar WO werk en denkniveau. Dit moet blijken uit het CV.
• De kandidaat heeft NEVI 1 en NEVI 2 behaald, of een gelijkwaardig niveau aangetoond via bijvoorbeeld Conducto voor gevorderden, RIO voor gevorderden of de leergang Aanbestedingsrecht. Dit moet blijken uit het CV.
• De kandidaat heeft in de afgelopen drie jaar ten minste drie Europese aanbestedingen volledig zelfstandig begeleid, waarvan minimaal één binnen het ICT-domein. Dit moet blijken uit het CV en kan op Tenderned worden gecheckt.
• Minimaal 2 dagen per week op kantoor (in elk geval maandag en donderdag)
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Wensen

• De kandidaat is een overtuigende gesprekspartner op operationeel, tactisch en strategisch niveau. Dit blijkt in eerste instantie uit het CV. Als de kandidaat wordt uitgenodigd voor een gesprek, wordt hierop verdiepend doorgevraagd aan de hand van relevante praktijkvoorbeelden (casus
• De kandidaat beschikt over aantoonbare inkoopervaring binnen een (semi)overheids- of projectorganisatie, waarbij effectief is samengewerkt met verschillende typen stakeholders. Dit moet blijken uit het CV. Indien van toepassing wordt deze ervaring verder verkend tijdens het selectiegesprek.
• De kandidaat heeft ervaring met digitale workflow- en inkoopsystemen zoals AFAS, SharePoint, TenderNed of vergelijkbare omgevingen. Dit moet blijken uit het CV. Bij een eventueel gesprek kan dieper worden ingegaan op de aard en toepassing van deze ervaring.

Competenties

• Omgevingsbewustzijn
• Samenwerken
• Resultaatgerichtheid
• Analytisch vermogen en het vermogen om complexe vraagstukken te structureren
• Initiatief nemen