Senior inkoopadviseur

Functieomschrijving

Als senior inkoopadviseur bij ICTU ben je sleutelpersoon in een grotendeels decentraal inkoopproces en adviseer je opdrachtverantwoordelijken en projectsecretarissen.

Je begeleidt marktbenaderingen en Europese aanbestedingen—met nadruk op ICT-trajecten—en zorgt voor zorgvuldige toepassing van wet- en regelgeving.

Je vertaalt complexe vraagstukken naar heldere stappen, bewaakt doorlooptijden en kwaliteit van documenten en helpt processen uniform en toekomstbestendig vorm te geven.

Je werkt samen met Juridische Zaken en Contractmanagement, deelt kennis binnen het team en signaleert en realiseert verbeteringen in workflows en AFAS-processen.

Je bent toegankelijk, communicatief sterk, analytisch en hebt oog voor detail, zodat collega’s en opdrachtgevers duidelijke en navolgbare ondersteuning ervaren.

Gewenst profiel

De kandidaat heeft WO werk- en denkniveau en aantoonbare vakinhoudelijke certificeringen op inkoopgebied (NEVI 1 & 2 of gelijkwaardig).

Er is aantoonbare praktijkervaring met minimaal drie zelfstandig begeleide Europese aanbestedingen in de afgelopen drie jaar, waarvan minimaal één binnen het ICT-domein; ervaring met MVO-criteria en TenderNed is vereist.

Je beheerst het Nederlands uitstekend in woord en geschrift, bent minimaal twee dagen per week op kantoor (maandag en donderdag) en hebt ervaring met digitale systemen zoals AFAS, SharePoint of vergelijkbaar.

Competenties: omgevingsbewustzijn, samenwerking, resultaatgerichtheid, sterk analytisch vermogen en initiatief; je communiceert helder, ondersteunt collega’s en onderbouwt keuzes met praktijkgerichte uitleg.

Je werkt zelfstandig maar schakelt tijdig af, bewaakt kwaliteit en draagt bij aan een uniforme, gestructureerde en toekomstbestendige werkwijze binnen ICTU.

Eisen

• Eis 1: Aantoonbaar WO werk- en denkniveau (uit CV).
• Eis 2: NEVI 1 en NEVI 2 behaald of gelijkwaardig niveau aantoonbaar (bijv. Conducto gevorderden, RIO gevorderden, leergang Aanbestedingsrecht) (uit CV).
• Eis 3: In de afgelopen 3 jaar minimaal drie volledig zelfstandig begeleide Europese aanbestedingen, waarvan ten minste één binnen het ICT-domein (uit CV; controle via TenderNed mogelijk).
• Eis 4: Minimaal 2 dagen per week op kantoor, in elk geval maandag en donderdag.
• Eis 5: Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.

Wensen

• Wens 1: Overtuigende gesprekspartner op operationeel, tactisch en strategisch niveau (bewijs in CV en verdiepende casus in gesprek).
• Wens 2: Aantoonbare inkoopervaring binnen (semi)overheids- of projectorganisaties met effectieve samenwerking met diverse stakeholders (uit CV).
• Wens 3: Ervaring met digitale workflow- en inkoopsystemen zoals AFAS, SharePoint, TenderNed of vergelijkbare omgevingen (uit CV; verdieping mogelijk in gesprek).

Taken en verantwoordelijkheden

• Adviseren van opdrachtverantwoordelijken en projectsecretarissen binnen het decentrale proces.
• Begeleiden van marktbenaderingen, aanbestedingsstrategieën en zelfstandig voeren van MVO- en Europese aanbestedingen (ICT-focus).
• Toepassen en bewaken van wet- en regelgeving in alle fasen van het inkoopproces.
• Gebruik van TenderNed voor MVO’s en Europese aanbestedingen en AFAS voor aanvraag-, beoordelings- en contractprocessen.
• Signaleren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan proces- en workflowoptimalisatie (AFAS) en kennisdeling binnen de organisatie.
• Afstemmen met Juridische Zaken en Contractmanagement en bewaken van voortgang, doorlooptijden en prioritering.

Aanvullende informatie

Bij plaatsing vraagt ICTU contract- en leveranciersinformatie in het kader van de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid (WKA). Risico’s worden afgedekt via een G-rekening of alternatief: kwartaalaccountantsverklaring (kosten voor leverancier).

Standplaats: Den Haag (Zuid-Holland). Opdrachtgever: Stichting ICTU. Functienaam: Senior inkoopadviseur, administratieve inschaling en verdere procedure conform aanbestedings- en contractvoorwaarden.

Eisen

• Eis 1: De kandidaat beschikt over een aantoonbaar WO werk en denkniveau. Dit moet blijken uit het CV.
• Eis 2: De kandidaat heeft NEVI 1 en NEVI 2 behaald, of een gelijkwaardig niveau aangetoond via bijvoorbeeld Conducto voor gevorderden, RIO voor gevorderden of de leergang Aanbestedingsrecht. Dit moet blijken uit het CV.
• Eis 3: De kandidaat heeft in de afgelopen drie jaar ten minste drie Europese aanbestedingen volledig zelfstandig begeleid, waarvan minimaal één binnen het ICT-domein. Dit moet blijken uit het CV en kan op Tenderned worden gecheckt.
• Eis 4: Minimaal 2 dagen per week op kantoor (in elk geval maandag en donderdag)
• Eis 5: Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wensen

• Wens 1:De kandidaat is een overtuigende gesprekspartner op operationeel, tactisch en strategisch niveau. Dit blijkt in eerste instantie uit het CV. Als de kandidaat wordt uitgenodigd voor een gesprek, wordt hierop verdiepend doorgevraagd aan de hand van relevante praktijkvoorbeelden (casus)
• Wens 2:De kandidaat beschikt over aantoonbare inkoopervaring binnen een (semi)overheids- of projectorganisatie, waarbij effectief is samengewerkt met verschillende typen stakeholders. Dit moet blijken uit het CV. Indien van toepassing wordt deze ervaring verder verkend tijdens het selectiegesprek.
• Wens 3:De kandidaat heeft ervaring met digitale workflow- en inkoopsystemen zoals AFAS, SharePoint, TenderNed of vergelijkbare omgevingen. Dit moet blijken uit het CV. Bij een eventueel gesprek kan dieper worden ingegaan op de aard en toepassing van deze ervaring. Aanvullende informatie
• Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
• De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
• Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
• Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
• Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
• Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
• Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.

Competenties

• •Omgevingsbewustzijn
• •Samenwerken
• •Resultaatgerichtheid
• •Analytisch vermogen en het vermogen om complexe vraagstukken te structureren
• •Initiatief nemen