Senior IT-Projectleider – Den Haag – hybride

Beschrijving van de opdrachten

Opdracht 1: Migratie van de JGZ-applicatie KD+ naar een nieuwe applicatie van dezelfde leverancier, met als doel een logischer, eenvoudiger en gebruiksvriendelijker dossierflow.

De migratie omvat volledige dataoverdracht, aanpassingen in registratievelden, nieuwe functionaliteiten en implementatie van een andere gebruikersinterface.

Grote impact op zowel techniek als werkprocessen: intensieve samenwerking met JGZ-medewerkers, change management en training zijn noodzakelijk voor succesvolle adoptie.

Duur en fasering: circa 10 maanden totaal, na een opstartmaand verdeeld in fasen van ongeveer 3 maanden; multidisciplinair projectteam met JGZ-experts en IT-ondersteuning.

Opdracht 2: Implementatie van een onderzoeks- en registratiesysteem voor Team Misbruik & Oneigenlijk gebruik (M&O) om signalen, onderzoeken en procesflows vast te leggen; korte implementatie met afnemende inzet na 3–4 maanden.

Vereist profiel

• Senior IT-projectleider met aantoonbare ervaring in migratie- en implementatietrajecten (bij voorkeur applicatiemigraties binnen zorg of gemeentelijke dienstverlening); 5+ jaar ervaring wordt verwacht.
• Ervaring met data‑migratie, datavalidatie, integratie en samenwerking met leveranciers; kennis van test- en acceptatieprocessen (UAT).
• Sterke stakeholder- en verandermanagementvaardigheden: kan multidisciplinaire teams aansturen, trainingen/coaching organiseren en communicatie richting eindgebruikers verzorgen.
• Bekendheid met (semi-)agile en waterval-methodieken, risicomanagement, planning in fasen en het managen van scope en afhankelijkheden.
• Kennis van privacy/GDPR (AVG) en omgaan met (zorg)gevoelige gegevens; integriteit en discretie zijn essentieel.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, capaciteit om duidelijke documentatie en rapportages op te stellen.
• Beschikbaarheid: 40 uur per week, inzet over beide opdrachten conform planning; locatie: Gemeente Den Haag, hybride werken.

Eisen

• We zoeken een ervaren projectleider met aantoonbare ervaring met applicatie migratie- en implementatietrajecten en het werken in multidisciplinaire teams. Als IT-projectleider organiseer en faciliteer je de afstemming tussen de opdrachtgever, leverancier, initiatiefeigenaar, functioneel beheer en de I&A-specialisten vanuit de verschillende expertisecentra. Daarbij heb je oog voor zowel de verschillende belangen als de onderlinge afhankelijkheden. Door deelname aan de relevante overleggen signaleer en anticipeer je op onvoorziene omstandigheden.
• Je weet op een positieve en enthousiaste manier de verbinding te maken binnen de organisatie. Je bent een teamspeler en kunt goed inspelen op de informatiebehoeftes van verschillende stakeholders, ook richting het MT. Als projectleider neem je het MT mee in de ontwikkelingen, begeleid en betrek je hen actief en zorg je ervoor dat relevante besluitvorming snel genomen kan worden. Waar nodig haal je ook zelf informatie op bij zowel interne als externe collega’s en samenwerkingspartners.
• Omdat bij beide opdrachten intensief met de leverancier samengewerkt wordt is het essentieel dat je ervaring hebt met het managen van dergelijke samenwerkingen. Op hoofdlijnen is er een planning opgesteld, maar deze moet nog verder worden uitgewerkt. Als projectleider neem je het voortouw om de werkzaamheden, samen met de initiatiefeigenaar, verder te concretiseren en afhankelijkheden inzichtelijk te maken. Je coördineert deze planning en zorgt daarbij voor een actueel overzicht, onder andere in Jira. Je zorgt ervoor dat de samenwerking effectief blijft en de doelen binnen de tijdslijnen gehaald worden en treedt waar nodig proactief op.
• De organisatie bestaat uit veel professionals die zich voornamelijk richten op hun kerntaken en minder ervaring hebben met IT-systemen. Veranderingen kunnen daarom uitdagend voor hen zijn. Als ervaren projectleider weet je goed hoe je hiermee om moet gaan. Bij vastgestelde werkzaamheden ben je kritisch of dit voor de organisatie toereikend is. Daarnaast denk je mee in het opleiden van de professionals om te zorgen voor een goede adaptie van de nieuwe applicatie.
• Wat verwachten wij van jou?
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante ervaring als projectleider, bij voorkeur binnen een gemeente en/of het sociaal domein of een soortgelijke organisatie
• Je hebt ervaring met het samenwerken met verschillende interne disciplines maar ook met externe leveranciers
• Projectervaring waarbij je op een vriendelijke maar stevige manier de organisatie mee kan nemen in de veranderingen
• Je hebt ervaring met het begeleiden van het adoptieproces bij een implementatie
• Je bent in staat om een veranderproces op gang te brengen
• Je bent in staat om partijen te verbinden om gezamenlijke resultaten neer te zetten
   
• Dit zijn jouw competenties
• Je bent communicatief sterk en toegankelijk
• Je voert effectief stakeholdermanagent
• Je bent resultaatgericht
• Je kunt goed samenwerken
• Je hebt Agile ervaring