Senior medewerker Burgerzaken

Functiebeschrijving

De afdeling Publiekszaken van de Gemeente Breda is verantwoordelijk voor het verstrekken van een breed scala aan producten en diensten. Als Senior Medewerker Publiekszaken speel je een cruciale rol in het beantwoorden van vragen van zowel klanten als medewerkers over onderwerpen zoals de burgerlijke stand, internationaal privaatrecht en het verkrijgen van de Nederlandse nationaliteit. Deze functie biedt een unieke kans voor een enthousiaste en ervaren dienstverlener om complexe taken uit te voeren, brondocumentendossiers te beoordelen en processen te verbeteren. Het is een dynamische omgeving waar je jouw communicatie- en analytische vaardigheden kunt inzetten om de dienstverlening te optimaliseren en waarbij je samenwerkt met een divers team van ongeveer 100 collega’s.

Vereist Profiel

Wij zoeken een ervaren senior medewerker burgerzaken met minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol. Bij voorkeur heb je opleidingen of modules van de Publieksacademie gevolgd (diplomalijn 4 en 6). Je bent communicatief sterk in zowel het Nederlands als het Engels, kunt snel schakelen in veranderende omstandigheden en bent analytisch onderlegd. Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en draagt bij aan het team. Daarnaast ben je representatief, vriendelijk, enthousiast en positief ingesteld. Beschikbaarheid van minimaal 4 dagen per week, waaronder woensdag of donderdagavond, is vereist.

Eisen

• U bent akkoord met de actuele versie van de inhuurvoorwaarden van Flex West-Brabant, welke te vinden zijn op de homepage (voorafgaand aan het inloggen) van Flex West-Brabant. We wijzen hierbij nog expliciet op de all-in tariefstelling wat betreft reiskosten woon-werk verkeer en de verrekening van de fee kosten
• De wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) reguleert de inzet van zzp’ers. Vanwege de aard en inhoud van de opdracht is het niet mogelijk hierop een zzp’er te laten starten. Geïnteresseerde zzp’ers kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan.
• Wij vragen u om de ‘Verklaring detachering in loondienst’ toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. U verklaart hierbij dat u dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar. Dit document is onderdeel van de aanbesteding. Het niet naar waarheid invullen of het niet compleet invullen, wordt gekenmerkt als een foutieve inschrijving en betekent definitieve uitsluiting van deze aanbesteding of eerdere beëindiging van deze opdracht mocht deze gegund zijn. Zie de algemene inhuurvoorwaarden van FLEX West-Brabant. U kunt de verklaring vinden op onze website via https://flexwestbrabant.nl/ufaq/kandidaat-aanbieden Het document is ook beschikbaar via een link bij het aanbieden van een kandidaat.
• De Gemeente Breda volgt de Wet Normering Topinkomens. Het algemeen bezoldigingsmaximum voor het jaar 2025 is vastgesteld op € 246.000. Ook de bezoldigingsmaxima voor topfunctionarissen zonder dienstbetrekking zijn voor 2025 geïndexeerd. De eerste twaalf kalendermaanden mag de bezoldiging niet meer bedragen dan de som van € 32.700 per maand voor de eerste zes maanden en € 24.900 per maand voor de volgende zes maanden waarin de functie wordt vervuld. Het maximumuurtarief bedraagt vanaf 2025 voor de eerste twaalf kalendermaanden € 235. Bevestigt u hierbij dat met het tarief dat u gedurende de opdracht hanteert deze norm niet overschrijdt? NB: Mocht gedurende de looptijd van de opdracht deze norm overschreden (dreigen te) worden, dan is opdrachtgever gerechtigd de opdracht per direct eenzijdig te ontbinden.
• Kandidaten die intern op deze aanvraag reageren krijgen bij gebleken geschiktheid voorrang op externe werving. In dat geval wordt de aanvraag geannuleerd. Met uw inschrijving bent u akkoord met deze eis.
• Breda VOG algemeen. Om bij de gemeente Breda te komen werken, stellen wij een verklaring omtrent gedrag verplicht. Met uw inschrijving verklaart u zo spoedig mogelijk na gunning van de opdracht een nieuwe VOG (van de door u voorgestelde kandidaat) te uploaden in het digitaal dossier van de kandidaat in Flex West-Brabant. Het betreft een VOG met screeningsprofiel 11, 12, 13. De kosten voor het aanvragen van de VOG kunnen eenmalig gedeclareerd worden via de urenregistratie in Flex West-Brabant. Let op: Als binnen een termijn van 3 weken geen geldige VOG wordt geüpload, wordt de urenregistratie van de ingehuurde medewerker geblokkeerd en behouden wij ons het recht voor de opdracht per direct te beëindigen.
• De inhuur wordt gebaseerd op het in de uitvraag opgegeven aantal uren per week. Gedurende de inhuurperiode kunnen omstandigheden wijzigen, waardoor een ander aantal uren per week gewenst is. Indien deze situatie zich voordoet, worden in onderling overleg en in alle redelijkheid en billijkheid afspraken gemaakt over wijziging van het aantal uren per week. Met uw inschrijving verklaart u zich hiermee akkoord.
• Uw kandidaat beschikt over minimaal een afgeronde Hbo opleiding. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring in een gelijkwaardige rol als senior medewerker burgerzaken. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat is minimaal 4 dagen per week beschikbaar, waaronder de woensdag- of donderdagavond. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat beschikt over de ervaring van zelfevaluatie; controle van persoonslijsten. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat heeft ervaring in het toepassen van internationaal privaatrecht bij verschillende onderdelen van het werk. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat heeft ervaring met het verrichten van complexere werkzaamheden op het gebied van burgerlijke stand en kan deze ook uitleggen bij de rechtbank indien gevraagd. Dit moet blijken uit het cv.

Wensen

• Uw kandidaat heeft bij voorkeur een afgeronde HBO opleiding, aangevuld met relevante vakopleidingen, zoals de BABZ/MLO-BZ en HBDO-modules. Dit moet blijken uit het cv en op verzoek moet uw kandidaat het geldige diploma hiervan kunnen tonen.
• Het cv is voorzien van referenties met betrekking tot (met contactgegevens) of deze kunnen op aanvraag direct aangeleverd worden (dit moet dan ook op het cv aangegeven zijn).
• Uw kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek. - Je bent communicatief zowel mondeling als op schrift sterk in het Nederlands en Engels. - Je kunt in veranderende omstandigheden snel schakelen, bent analytisch sterk en neemt verantwoordelijkheid voor je werk en het team. - Je bent een teamspeler die prettig communiceert en makkelijk feedback geeft en ontvangt. - Je functioneert goed in een hectische omgeving en bent in staat het hoofd koel te houden. - Je bent representatief, vriendelijk, enthousiast en positief ingesteld. De datum 12 november in de middag is gereserveerd voor persoonlijke gesprekken. Wij verzoeken u (uw kandidaat) vriendelijk hier reeds rekening mee te houden.

Competenties

• Je bent communicatief zowel mondeling als op schrift sterk in het Nederlands en Engels.
• Je kunt in veranderende omstandigheden snel schakelen, bent analytisch sterk en neemt verantwoordelijkheid voor je werk en het team.
• Je bent een teamspeler die prettig communiceert en makkelijk feedback geeft en ontvangt.
• Je functioneert goed in een hectische omgeving en bent in staat het hoofd koel te houden.
• Je bent representatief, vriendelijk, enthousiast en positief ingesteld. De datum 12 november in de middag is gereserveerd voor persoonlijke gesprekken. Wij verzoeken u (uw kandidaat) vriendelijk hier reeds rekening mee te houden.