Senior medewerker salarisadministratie

Opdrachtomschrijving

Gemeente Katwijk zoekt tijdelijk een ervaren salarisadministrateur die vanaf dag één zelfstandig inzetbaar is en de salarisadministratie voor circa 820 medewerkers beheert.

De organisatie werkt sinds januari 2026 met AFAS; de implementatie is afgerond, maar processen, rapportages en werkwijzen worden nog verder geoptimaliseerd.

De kandidaat verzorgt standaard- en complexe mutaties, loonaangiften en afdrachten (onder andere ABP en Loyalis) en onderhoudt contacten met externe partijen zoals de Belastingdienst.

Daarnaast speelt de medewerker een actieve rol in het optimaliseren van de inrichting en het gebruik van AFAS, het opstellen van managementrapportages en proforma berekeningen.

Een belangrijk onderdeel van de opdracht is kennisoverdracht en coaching van collega’s om efficiënte, toekomstbestendige werkprocessen te borgen en interne vraagstukken te ondersteunen.

Het resultaat moet leiden tot een kwalitatief hoogwaardige en tijdige salarisverwerking, verbeterde rapportages en blijvende procesverbeteringen binnen de salarisadministratie.

Vereist profiel

Ervaren salarisadministrateur met aantoonbare kennis en ervaring binnen de gemeentelijke overheid.

Diepgaande kennis van AFAS, gewend aan het optimaliseren van inrichting, rapportages en processen binnen dit systeem.

Ruime ervaring met loonaangiften, afdrachten en contacten met ABP, Loyalis en de Belastingdienst; vaardig in cao-toepassingen en arbeidsvoorwaardenvraagstukken.

Zelfstandig, nauwkeurig en oplossingsgericht; kan vanaf de eerste werkdag zelfstandig opereren en complexe salarismutaties accuraat verwerken.

Sterke communicatieve vaardigheden en didactische aanleg om kennis over te dragen en collega’s te coachen bij het optimaal benutten van AFAS.

Analytisch ingesteld, procesbewust en gericht op continue verbetering van werkprocessen en managementrapportages.

Eisen

• 'Bring your own device' is van toepassing: bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld (laptop, telefoon en toebehoren).
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi), inclusief juiste SBI-code.
• Indien de opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, voldoet de inschrijver aan één van de onderstaande eisen.
• Beschikt over een geldige SNA-certificering (NEN 4400-1 of NEN 4400-2).
• Beschikt aantoonbaar over een gelijkwaardig alternatief, bestaande uit een recente WKA-verklaring van de Belastingdienst en het gebruik van een G-rekening. De inschrijver dient in de inschrijving expliciet aan te geven aan welke van bovenstaande opties wordt voldaan en dit te onderbouwen met bewijsstukken.
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in de richting van salarisadministratie en/of minimaal vijf jaar recente aantoonbare werkervaring als salarisadministrateur.
• Aantoonbare werkervaring met AFAS en heeft hiermee zelfstandig salarisadministraties uitgevoerd, waaronder het verwerken en controleren van salarismutaties, salarisruns en loonaangiften.
• Beschikbaarheid zo snel mogelijk, uiterlijk per augustus 2026, voor 18 tot 28 uur per week.

Wensen

• Een aantoonbaar afgeronde Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL), Vakopleiding Payroll Services (VPS) of een aantoonbaar gelijkwaardige vakopleiding op het gebied van salarisadministratie.
• Aantoonbare werkervaring met Key2Finance en/of Centric Financien en daarnaast verantwoordelijkheid voor beheer, optimalisatie of het oplossen van complexe vraagstukken.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker salarisadministratie binnen gemeentelijke organisaties.
• Aantoonbare werkervaring met AFAS op gevorderd niveau met de volgende onderdelen: opstellen en verbeteren van managementrapportages, inrichten of optimaliseren van workflows en processen, functioneel beheer van AFAS Payroll en begeleiden van collega's in het gebruik van AFAS.
• Aantoonbare werkervaring met kennisoverdracht en begeleiding van collega’s.

Competenties

• Beschikt over diepgaande kennis van salarisadministratie, relevante wet- en regelgeving en AFAS.
• Past deze kennis zelfstandig toe en weet complexe vraagstukken zorgvuldig en correct af te handelen.
• Signaleert knelpunten, legt verbanden en komt tot praktische en duurzame oplossingen.
• Is in staat processen te analyseren en verbetervoorstellen te doen.
• Deelt kennis actief met collega's en ondersteunt hen bij het verder ontwikkelen van hun kennis en vaardigheden.
• Treedt op als inhoudelijk sparringpartner en vraagbaak.
• Werkt effectief samen met collega's, de financiële administratie en externe partijen.
• Communiceert helder, is toegankelijk en draagt bij aan een prettige samenwerking.
• Werkt nauwkeurig, stelt prioriteiten en zorgt voor een tijdige en correcte uitvoering van de salarisadministratie.
• Houdt daarbij oog voor kwaliteit, continuïteit en het behalen van afgesproken resultaten.