Senior medewerker vastgoed en infrastructuur/Vergunningscoördinator

Functieomschrijving

Als Senior medewerker vastgoed en infrastructuur (Vergunningscoördinator) coördineer en plan je alle vergunningsaanvragen en onderzoeken voor (ver)bouwprojecten van Defensie.
Je vraagt Wabo‑toestemmingen aan (bouw, sloop, natuur, brandveilig gebruik), inventariseert benodigde informatie en dient aanvragen in via het Omgevingsloket online.
Je toetst documenten aan wettelijke indieningvereisten, stemt procedureel af met bevoegd gezag en beoordeelt opgelegde nadere voorwaarden.
Je bewaakt tijd, risico’s en voortgang, levert verkregen toestemmingen op aan opdrachtgevers en draagt deze over aan de beheeromgeving van het Rijksvastgoedbedrijf.
Je adviseert projectleiders en vakspecialisten, volgt ontwikkelingen zoals de Omgevingswet en stikstofmaatregelen en draagt bij aan het sectie‑overstijgende integraal omgevingsadvies (TLP GREEN, vakgebied BRIKS).
Werklocaties zijn onder andere Utrecht (Sint Jacobsstraat 16), Tilburg, Arnhem en Den Haag; werken kan ook hybride vanuit huis en je werkt binnen een team van circa twintig collega’s.

Vereist profiel

• HBO‑werk- en denkniveau, bij voorkeur richting bouwkunde, planologie, milieukunde of bestuursrecht.
• Aantoonbare ervaring met vergunningverlening (Wabo), kennis van Omgevingsloket online en inzicht in Omgevingswet‑procedures.
• Goed juridisch en procedureel inzicht om documenten te toetsen en advies te geven over vergunningvereisten en risico’s.
• Sterke coördinerende en planningsvaardigheden, nauwkeurig in administratie en registratie van processtappen en documenten.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden voor afstemming met projectleiders, vakspecialisten, bevoegd gezag en interne stakeholders.
• Proactieve houding, stressbestendig en in staat om beleidswijzigingen (bijv. stikstofmaatregelen) te vertalen naar praktische adviezen.
• Teamspeler met gevoel voor samenwerking, behulpzaamheid en de inzet van pragmatische oplossingen binnen een collegiale werkomgeving.

Eisen

• Eis 01: De aangeboden kandidaat heeft minimaal Hbo werk- en denkniveau aangevuld met kennis van de WABO. Dit kan worden aangetoond door minimaal een afgeronde Hbo opleiding of minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als vergunning aanvrager/verlener.
• Eis 02: De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal: - 5 jaar ervaring met het voorbereiden en aanvragen van WABO-toestemmingen op in ieder geval het gebied van bouwen, slopen, brandveiligheid. - Ervaring met het voeren van overleg met/als bevoegd gezag.
• Eis 03: De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen).
• Eis 04: Het maximum uurtarief voor deze opdracht is €94,- all in, excl. btw. - Conform JOB221085
• Eis 05: De kandidaat beschrijft per eis en wens (bijlage 1 & 2), hoe en in welke mate hij/zij daaraan voldoet. (zie toelichting) De kandidaat dient zijn antwoorden te geven op het bijgevoegde aanbiedingsformat (zie bijlage 1 & 2), dat bij het cv wordt gevoegd. Hierbij dient het verband tussen de wens en de referentie telkens duidelijk te worden omschreven, per aspect en waar mogelijk aan de hand van concrete voorbeelden en situaties. Wordt een wens met bijbehorende aspecten niet duidelijk beschreven, dan gaat dit ten koste van de puntenscore voor dit onderdeel. *De offerte is uitgebracht in PDF (in het Nederlands opgesteld) conform de richtlijnen van de Wet AVG (zie bijzonderheden).
• Eis 06: De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische hulpmiddelen worden niet door het Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld.
• Eis 07: De aangeboden kandidaat gaat akkoord met de verplichte documenten genoemd onder de toelichting. Daarnaast dienen de genoemde documenten voor aanvang (en/of zo spoedig mogelijk) geüpload te worden in het digitale (leveranciers)dossier in DioR.
• Eis 08: In verband met de werkzaamheden is het een eis dat de kandidaat zich houdt aan de opgegeven screeningsprocedures benoemd in de nadere offerteaanvraag.
• Eis 09: Wij verzoeken u graag te vermelden op welke basis u deze opdracht aanneemt.

Wensen

• Eis 09: Wij verzoeken u graag te vermelden op welke basis u deze opdracht aanneemt.
• Wens 01: De mate van ervaring met het aanvragen van omgevingsvergunningen. Aspecten: · Mate van inhoudelijke kennis van en ervaring met het vakgebied BRIKS; · Mate van ervaring in het aanvragen van WABO toestemmingen.
• Wens 02: De mate van ervaring met het aansturen van vergunning trajecten waar meerdere vergunningprocedures samenhangen en/of komen en het aansturen van specialisten welke geografisch verdeeld zijn over het gehele land. Aspecten: · Mate van ervaring in het aansturen van specialisten verdeeld over verschillende vestigingen; · Mate van ervaring met vergunning trajecten waar meerdere vergunningprocedures / onderzoeken samenhangen en/of komen.
• Wens 03: De mate van ervaring met het aanvragen van vergunningen voor de Rijksoverheid Aspecten: Mate van ervaring met de werkwijze binnen de Rijksoverheid.