Senior programma management officer VGP

Opdrachtbeschrijving

De Programma Management Officer (PMO) ondersteunt de realisatie en implementatie van het programma Vernieuwing Generieke Processen (VGP), zowel organisatorisch als functioneel/technisch, onder aansturing van de programmamanager.

De PMO draagt zorg dat resultaten conform afgesproken eisen (tijd, kwaliteit en budget) worden opgeleverd en werkt nauw samen met de programmadirecteur, programmamanager en projectleiders.

Belangrijke werkzaamheden omvatten stakeholdermanagement, middelen- en personeelsplanning, het definiëren en bewaken van randvoorwaarden en het signaleren en mitigeren van risico’s die de continuïteit of kwaliteit bedreigen.

De rol omvat ook aansturing en monitoring van rijks- en externe leveranciers, bewaking van programmabudget en business case, het adequaat escaleren van knelpunten en rapportage aan de stuurgroep.

Het programma raakt het volledige financiële bedrijfsvoeringssysteem van het ministerie (SAP-centrisch) en heeft impact op meerdere organisatieonderdelen (Bestuurskern, Rijkswaterstaat, KNMI, ILT, PBL) en ondersteunende instanties (o.a. NEa, ANVS). Locatie: Den Haag (Rijkswaterstaat).

Vereist profiel

• Senior PMO-profiel met meerdere jaren ervaring in grootschalige, complexe programma’s—bij voorkeur binnen de Rijksoverheid of vergelijkbare publieke organisaties.
• Aantoonbare ervaring met programmamanagement, stakeholdermanagement en het bewaken van tijd, kwaliteit en budget (inclusief financiële rapportage en business case monitoring).
• Kennis van en ervaring met SAP-gestuurde financiële processen en de impact daarvan op organisatiebrede businessprocessen is een pré.
• Ervaring met aanbesteding/contractmanagement en het aansturen van (externe) leveranciers en leveranciersmonitoring.
• Sterke analytische vaardigheden, risicobeheersing en kwaliteitstoezicht; proactieve houding bij signaleren en oplossen van knelpunten.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands (schriftelijk en mondeling) en adequate beheersing van het Engels; ervaring met rapporteren aan stuurgroepen en leidinggevenden.
• HBO/WO werk- en denkniveau; zelfstandig, besluitvaardig, bestuurlijk sensitief en beschikbaar voor werkzaamheden in Den Haag.

Eisen

• HBO- of universitair diploma.
• IPMA-C of gelijkwaardig certificaat.
• Managing Successful Programs (MSP) certificaat.
• Aantoonbare ervaring met project-/programmamanagement op het gebied van systeemimplementaties, procesoptimalisaties en bijbehorende verandering (5 jaar).
• Aantoonbare ervaring met het uitvoeren van veranderopdrachten bij de (Rijks)overheid (3 jaar).
• Ervaring met stakeholdermanagement (3 jaar).
• Ervaring met het begeleiden van en creëren van draagvlak bij medewerkers, management en bestuurlijk management (3 jaar).
• Aantoonbare kennis van en ervaring met SAP-gerelateerde programma’s en projecten (3 jaar).

Wensen

• Gedeeltelijk vanuit huis werken behoort in overleg tot de mogelijkheden (hybride werken).
• Uitgangspunt is aanwezigheid op locatie voor een groot deel van de week om verandermanagement, betrokkenheid van stakeholders (bijvoorbeeld workshops) en draagvlak in de organisatie te realiseren.

Competenties

• Organisatie- en bestuurssensitiviteit.
• Omgevingsbewust.
• Netwerken.
• Overtuigingskracht / motiveren.
• Creativiteit.
• Besluiten nemen / daadkrachtig.
• Draagvlak creëren.
• Samenwerken.
• Plannen en organiseren.
• Projectmatig werken.
• Resultaatgerichtheid.
• Schriftelijke, mondelingen en digitale communicatie- en adviesvaardigheden – effectieve interventies.