Senior Programmasecretaris Bestaanszekerheid

Samenvatting

Als Senior Programmasecretaris Bestaanszekerheid fungeer je als organisatorische en PMO-spil binnen het programma Bestaanszekerheid bij de VNG in Den Haag.

Je ondersteunt de programmaregisseur als diens rechterhand in dagelijkse programmabeheersing, prioritering en voorbereiding van besluitvorming en bewaakt de samenhang tussen projecten en actielijnen.

Je richt en bewaakt de PMO-werkwijze, coördineert het programmasecretariaat en zorgt dat planning, afspraken, acties, besluiten en documentstromen goed georganiseerd en opvolgbaar zijn.

Specifiek voor het project Keten Derdenbeslag / BBIB ben je PMO-aanspreekpunt voor planning, overlegstructuur, stakeholderbijeenkomsten, escalatiepunten en projectgebonden communicatie en bijeenkomsten.

Je analyseert voortgangs- en capaciteitsinformatie ter ondersteuning van sturing en besluitvorming, voert projectinterne HR- en inhuurcoördinatie uit en werkt nauw samen met facilitair projectleider en projectcontrol; financiële projectcontrol en programmabrede communicatie blijven belegd bij andere rollen.

Vereist profiel

• Ruime ervaring (bij voorkeur 3–5+ jaar) in een senior PMO-, programmasecretariaats- of vergelijkbare functie binnen complexe, bestuurlijke omgevingen.
• Aantoonbare ervaring met opzetten en beheren van PMO-werkwijzen: planning, voortgangsbewaking, actie- en besluitenlijsten en overdraagbare dossiervorming.
• Sterke analytische vaardigheden voor het duiden van voortgangs- en capaciteitsinformatie en het onderbouwen van prioriteringsadviezen.
• Ervaring met coördinatie van projectgebonden communicatie, stakeholderbijeenkomsten en leveranciersoverleg; vaardig in het opstellen van teksten (nieuwsbrieven, uitnodigingen, terugkoppelingen).
• Kennis van en ervaring met inhuur- en HR-processen: opstellen inhuurprofielen, beoordelen offertes, onboarding/offboarding en capaciteitsoverzichten; formele HR-besluiten blijven bij de lijnorganisatie.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden, bestuurlijke sensitiviteit, discretie en het vermogen om als betrouwbare rechterhand van de programmaregisseur op te treden.
• Zelfstandig, proactief en stressbestendig; gecombineerd oog voor proceskwaliteit en pragmatische uitvoering in een dynamische programmaomgeving.
• Ervaring in de publieke sector of affiniteit met gemeentelijke samenwerkingsverbanden (VNG) is een pré.
• HBO/WO-niveau en goede beheersing van Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.

Eisen

• Het ingediende cv moet aantonen dat aangeboden kandidaat minimaal beschikt over onderstaande eisen.
• Aantoonbaarheid kan blijken uit het weergeven van de behaalde opleidingen, werkervaring of referentieprojecten in ingediend cv.
• Minimaal afgeronde HBO opleiding en werk-denk niveau.
• Vereniging van Nederlandse Gemeenten 8/11
• Minimaal 5 jaar werkervaring in de rol van projectensecretaris in projecten rond informatievoorziening.
• Kandidaat heeft minimaal in 3 verschillende projecten gewerkt waarin minimaal 10 projectleden werkzaam waren.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in het programmatisch werken in omgevingen waar de doelen onder druk staan of (op onderdelen) wijzigen als gevolg van externe ontwikkelingen of voortschrijdend inzicht; bijvoorbeeld wijzigingen in op te leveren producten, of (grote) wijzigingen als gevolg van planningsissues.
• Minimaal 3 jaar werkervaring binnen het gemeentelijk veld.
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met frequent (2 keer per jaar) organiseren van evenementen met meer dan 75 personen vanuit verschillende organisaties

Competenties

• Resultaatgerichtheid.
• Klantgerichtheid.
• Omgevingsbewustzijn.
• Samenwerken.
• Integriteit en vertrouwelijkheid.
• Zelfontwikkeling.
• Netwerken.
• Faciliteren en werk uit handen nemen.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• Plannen en organiseren.
• Initiatief en proactiviteit.
• Accuratesse, ook bij personele, contractuele en verantwoordingsinformatie.
• Stressbestendigheid en flexibiliteit.
• Ketensensitiviteit.
• Bestuurlijk-organisatorische sensitiviteit.
• Analytisch vermogen.
• Adviesvaardigheid.
• Rolvastheid in projectinterne HR- en inhuurprocessen.
• Matrixsensitiviteit: kunnen schakelen tussen directe aansturing door de programmaregisseuren
• coördinatie met de facilitair projectleider Bestaanszekerheid. Vereniging van Nederlandse Gemeenten 9/11