Senior Project Management Ondersteuner.

Beschrijving

Ervaren Projectmanagement Ondersteuner (PMO) voor het programma Nederlands Operationeel Inlichtingen Systeem (NOIS) binnen de Inlichtingen- en Veiligheidsketen.

Ondersteunt programma- en projectmanagers bij planning, risicomanagement, financiële administratie, inhuur/inkoop en voorbereiding van besluitvorming.

Organiseert en faciliteert vergaderingen, notuleert, volgt acties op, bereidt projectrapportages voor en onderhoudt communicatiekanalen (intranet, nieuwsbrieven, QRC).

Fungeert als scrum coach en begeleidt de invoering van agile werkwijzen binnen projectteams; kan daarnaast juridische ondersteuning leveren bij project- en programmakvragen.

Werkt zelfstandig binnen het Expertisecentrum, coördineert uniforme werkwijzen (o.a. risico-, test-, privacy- en kwaliteitsmanagement) en neemt verantwoordelijkheid voor deliverables en naleving van scope, tijd en budget.

Vereist profiel

• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie of met het gekozen e-CF profiel (bij voorkeur eCF4 Lead Professional / Senior manager, E.02 Project- en portfoliomanagement).
• Aantoonbare ervaring met project- en programmamanagementondersteuning, zelfstandig risicomanagement en het behandelen van defensie-gerelateerde projecten (IRM/CM) is sterk gewenst.
• Kennis en praktijkervaring met agile werken in grote organisaties; ervaring als scrum coach of scrum master is een pré.
• Gewenste certificaten: PRINCE2 Foundation en/of Scrum Master (pré).
• Aantoonbare ervaring met financiële overheidsadministraties; ervaring met SAP en SharePoint is een pré.
• Bij voorkeur WO-rechten of aantoonbare actuele juridische kennis voor advisering bij project- en programmavraagstukken.
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden, proactief, zelfstandig, doortastend en resultaatgericht.
• Standplaats Utrecht (Ministerie van Defensie). Hybride werken mogelijk; afspraken over thuiswerken in overleg (ongeveer 2 dagen).
• Leveranciers moeten voldoen aan WKA-verplichtingen (G-rekening of kwartaal-accountantsverklaring) bij plaatsing van de professional.

Eisen

• Kandidaat heeft minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel of soortelijke functieeCF4 Lead Professional / Senior manager
• e-CF profiel:Project Manager |E.02 Project- en portfoliomanagement
• eCF2 Professional:het begrijpen en toepassen van project management principes inclusief het toepassen van methodes, hulpmiddelen en processen om eenvoudige projecten te leiden en de kosten en ‘waste’ te minimaliseren
• eCF4 Lead Professional / Senior manager:het managen van complexe project en/of programma’s, inclusief de interactie met andere projecten
• en/of programma’s, het beïnvloeden van de project / programma strategie op basis van nieuwe of alternatieve oplossingen waarbij de balans blijft tussen effectiviteit en efficiency, het herzien van

Wensen

• Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel.
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in project- en programmamanagementondersteuning en het zelfstandig uitvoeren van risicomanagement op defensie projecten die zich bezig houden met IRM/CM.
• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbaar middels certificaat: PRINCE2 Foundation, Scrum master.
• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbaar werkervaring met financiele overheidsadministraties.
• Kandidaat heeft bij voorkeur kennis en ervaring met (invoeren van) agile werken bij een grote organisatie.
• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met SAP
• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met Sharepoint

Competenties

• Cv’s waarin de gevraagde eCF-competenties niet aantoonbaar terugkomen, kunnen niet volledig worden beoordeeld op geschiktheid.