Senior Projectmanagement Officer (3FTE)

Beschrijving

De senior Project Management Officer (PMO) ondersteunt de realisatie van veranderdoelen van de korpsleiding, gericht op harmonisatie, ontwikkeling en innovatie van werkprocessen en producten binnen de politie en ketenpartners.
De PMO werkt nauw samen met de projectmanager en is mede-verantwoordelijk voor de uitvoering en implementatie van complexe, organisatorische projecten op het gebied van informatievoorziening.
Taken omvatten planning en bewaking van projecten, opzetten en beheren van (financiële) projectadministratie, verzamelen en rapporteren van voortgang en afwijkingen, en methodische ondersteuning bij projectmatig en Agile werken.
De PMO zet issue- en risicomanagement op, faciliteert risicoanalyse-sessies, bewaakt kwaliteitsrichtlijnen en verzorgt voorbereiding en verslaglegging van stuurgroep-vergaderingen en opvolging van actiepunten.
Daarnaast draagt de PMO zorg voor communicatieplanningen, centrale projectarchivering conform richtlijnen en geeft gevraagd en ongevraagd advies over alle projectaspecten.

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring als PMO binnen complexe (organisatie)projecten, bij voorkeur op het gebied van informatievoorziening in een overheids- of veiligheidscontext.
• Gedegen kennis van project- en programmamanagementmethodieken (Prince2/PMI, Agile/Scrum) en ervaring met het opzetten van projectadministratie en financiële bewaking.
• Sterke analytische en rapportagevaardigheden: kan voortgang bewaken, afwijkingen signaleren en helder rapporteren aan stuurgroepen en stakeholders.
• Ervaring met risicomanagement en issue-tracking; vaardig in het begeleiden van risicoanalyse-sessies en het registreren/bewaken van issues volgens vastgestelde criteria.
• Goede communicatieve vaardigheden: kan communicatieplannen mede opstellen, notuleren en opvolging van acties monitoren; kan gevraagd en ongevraagd advies geven.
• Organisatorisch sterk, accuraat in archivering en naleving van kwaliteitsrichtlijnen, en in staat om meerdere projecten/werkstromen gelijktijdig te ondersteunen.
• Beschikbaarheid 32–36 uur per week; flexibel qua werktijden (reguliere tijden 07:30–17:30) en inzetbaar voor bijeenkomsten en vergaderingen.
• Meerdere posities gevraagd: 2 kandidaten regio Nieuwegein, 1 kandidaat regio Rotterdam; niet geschikt voor ZZP.

Belangrijke details

• Duur opdracht: 24 maanden (startdatum indicatief; daadwerkelijke instroom kan later zijn).
• Functieschaal: 9.
• Maximaal uurtarief: €95,83; marktconforme aanbieding gewenst, afgestemd op opdrachtinhoud en niet uitsluitend op het maximale tarief.
• Werkdagen: maandag t/m vrijdag; mogelijke indeling 4x9 uur of in overleg met projectteamleden.
• Aantal FTE: Nieuwegein Nationale Politie Senior Projectmanagement Officer (3 FTE) en één positie voor regio Rotterdam.

Eisen

• De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar, minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Projectmanagement Officer van projecten met een IV-component, binnen grote organisaties (800+). De kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring binnen de politie.
• De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar, minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het inbedden van het issue- en risicomanagementproces, binnen projecten.
• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met de Agile/Scrum manier van werken.
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen het veiligheidsdomein.

Competenties

• Organisatievermogen, initiatief, samenwerken, nauwkeurig, resultaatgericht, goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.